Jasa Manajemen Arsip Jakarta – Kelola dokumen dengan lebih rapi dan aman! Kami siap memastikan semua arsip terkelola dengan baik: Aman serta mudah dicari secara fisik atau digital dan dapat diakses kapan pun guna mendukung transparansi serta efisiensi kerja tim.
Kantor Anda di Jakarta? Mulai konsultasikan kebutuhan manajemen arsip bersama MANPRO sekarang! Kemudian, dapatkan layanan terbaiknya.
MANPRO Jakarta: Jasa Manajemen Arsip Terpercaya
PT Manpro Teknologi Indonesia merupakan perusahaan teknologi yang berfokus pada pengembangan solusi berbasis manajemen dan digitalisasi. Secara garis besar, layanan kami, meliputi Archive Management, Digital Office, dan IoT.
Kami telah hadir sejak 2015 untuk membantu memanajemen proyek. Mengingat, dalam suatu proyek membutuhkan setiap pihak yang dapat terlibat dapat bekerja lebih efisien, transparan, dan kolaboratif melalui sistem end to end, online, dan real time. Oleh karena itu, telah banyak perusahaan yang mempercayakan kebutuhannya dengan memanfaatkan layanan yang kami tawarkan.
Jadi, Anda mencari jasa manajemen arsip terpercaya di Jakarta? MANPRO jawabannya. Layanannya komprehensif serta tersertifikasi dan terstandardisasi.
Dapatkan: Jasa Manajemen Arsip Tersertifikasi
Layanan Jasa Manajemen Arsip
Ingin mengetahui bagaimana komprehensivitas layanan yang kami tawarkan? Simak informasi layanan jasa manajemen arsip aman, terstruktur, dan efisien di Jakarta mulai dari konsultasi dengan profesional hingga penyimpanan. Berikut ini MANPRO informasikan.
Konsultasi
Mulai dapatkan end to end service dengan konsultasi bersama tim konsultan arsip profesional. Tim kami siap membantu menyusun kebijakan kearsipan sesuai regulasi pemerintah dan kebutuhan perusahaan: Pembuatan jadwal retensi arsip, SOP pengelolaan, hingga strategi mitigasi ke sistem digital.
Pemilahan
Setelah kebijakan kearsipan sudah terbentuk, tim kami siap membantu memilah arsip sesuai klasifikasi jenis, kategori, masa retensi, dan tingkat kepentingan. Tujuannya agar sistem rapi, sehingga proses pencarian arsip menjadi jauh lebih cepat dan efisien.
Pengindeksan
Layanan jasa manajemen arsip di Jakarta berikutnya adalah pengindeksan berdasar regulasi kearsipan. Tim akan membantu memberikan kode, label, dan metadata ke setiap dokumen untuk mempermudah pelacakan dan pengaksesan baik secara fisik maupun digital.
Penataan
Berikutnya, tim akan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan sistematis dan logis. Kemudian, arsip akan dirawat sesuai dengan klasifikasi supaya saat dibutuhkan, pencariannya lebih cepat.
Penyimpanan
Jika sudah ada kebijakan kearsipan serta dokumen sudah dipilah, diindeks, dan ditata, berikutnya adalah penyimpanan. Jasa manajemen arsip menawarkan dua opsi penyimpanan di Jakarta yang bisa Anda pilih salah satu atau keduanya. Berikut ini kami deskripsikan.
Warehouse Berstandar Tinggi
Media penyimpanan arsip fisik yang lengkap dengan sistem keamanan 24 jam (CCTV, akses terbatas, dan fire protection), pengaturan suhu dan kelembapan stabil, dan penataan rak sesuai klasifikasi.
Kami memahami bahwa arsip akan dibutuhkan sewaktu-waktu. Oleh karena itu, kami menyediakan layanan pickup and delivery fleksibel, cepat, dan aman dengan menggunakan armada khusus serta protokol keamanan ketat. Saat dalam proses tersebut, Anda pun bisa melacaknya secara real time.
Dalam layanan ini juga tersedia jasa pemusnahan arsip yang sudah habis masa retensinya. Pemusnahan ini aman dan sesuai regulasi, sehingga setiap proses berdasar perstujuan resmi disertai berita acara.
Aplikasi EDMS
Jasa Manajemen Arsip Jakarta juga menyediakan penyimpanan digital. Adalah EDMS (Electronic Document Managemen System) yang siap memudahkan pengelolaan dokumen dengan dukungan fitur terbaiknya. Beberapa di antara fiturnya, meliputi:
- Unggah dan klasifikasi dokumen otomatis
- Pencarian cepat dengan metadata dan tag
- Workflow persetujuan dokumen
- Audit trail & reporting realtime
- Role-based access control
Jadwalkan demo digitalisasi manajemen arsip sekarang? Hubungi salah satu kontak MANPRO untuk menjadwalkannya!
Jasa Manajemen Arsip Terpercaya
Sebagai perusahaan yang tergabung dalam Perkumpulan Profesi Pengelola Rekod Indonesia, MANPRO menawarkan layanannya dengan penuh dedikasi dan integritas. Oleh karena itu, jasa manajemen arsip yang kami tawarkan di Jakarta benar-benar terpercaya. Simak informasinya berikut ini.
End to End Service
Kami menawarkan layanan komprehensif atau end to end service. Oleh karena itu, hanya dari satu penyedia jasa saja, arsip sudah bisa termanajemen dengan baik. Tentu ini memudahkan dan mengefisiensi koordinasi secara berkelanjutan.
Tersertifikasi dan Terstandardisasi
Layanan end to end tersebut tersertifikasi dan terstandardisasi.
Jasa manajemen arsip terpercaya di Jakarta menerapkan standar dan regulasi internasional dalam seluruh aktivitasnya. Setiap prosedur kerja dan sistem dibangun berdasar prinsip quality management, information security, dan keselamatan kerja yang terukur. Kami tidak hanya menjaga arsip tetap aman secara fisik dan digital, tetapi juga memastikan setiap proses berjalan sesuai regulasi dan praktik terbaik di industri.
Sertifikasi dan standar yang kami terapkan:
- ISO 9001 – Sistem Manajemen Mutu;
- ISO 27001 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi;
- ISO 14001 – Sistem Manajemen Lingkungan Hidup;
- ISO 45001 – Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja; dan
- Sertifikasi dan Standardisasi Pertamina – Sebagai bentuk pengakuan atas kualitas dan keandalan fasilitas penyimpanan kami dalam mendukung kebutuhan arsip di sektor industri energi dan migas.
Dapatkan Layanan Manajemen Arsip Terpercaya
Mari, mengelola dokumen dengan lebih rapi dan aman bersama MANPRO sebagai jasa manajemen arsip terpercaya di Jakarta. Mulai konsultasi untuk mendapat layanan terbaik sesuai kebutuhan perusahaan dengan menghubungi salah satu kontak kami berikut ini.
Email support@manpro.co.id
WhatsApp 0811-237-357
Alamat H Tower Lt. 18, Jln. H.R. Rasuna Said No. 20, Karet, Setiabudi, Jakarta Selatan
FAQ
Apakah MANPRO melayani perusahaan rintisan? Ya, kami melayani setiap perusahaan yang membutuhkan jasa manajemen arsip terpercaya, termasuk perusahaan rintisan.
Perusahaan kami sudah memiliki regulasi kearsipan serta sudah dipilah hingga ditata dengan baik, sehingga bisakah jika memanfaatkan layanan penyimpanannya saja? Bisa, perusahaan Anda akan mendapat semua layanan penyimpanan di Warehouse dan Aplikasi EDMS.
Apakah dalam aplikasi EDMS terdapat fitur yang menjadikan setiap pengguna memiliki hak akses arsip yang berbeda? Benar, dalam aplikasi EDMS terdapat fitur role-based access control yang mendukung perbedaan hak akses setiap pengguna.