Archive Management
Jasa Layanan Manajemen Arsip & Aplikasi Arsip Digital MANPRO
Kelola dokumen proyek dengan lebih rapi dan aman menggunakan fitur Archive Management dari MANPRO. Semua arsip tersimpan secara digital, mudah dicari, dan dapat diakses kapan pun untuk mendukung transparansi serta efisiensi kerja tim.
End-To-End Service
Nikmati layanan manajemen arsip menyeluruh dari proses pengumpulan hingga penyimpanan digital. MANPRO memastikan setiap tahapan arsip dikelola secara terstruktur, aman, dan efisien.
Pemilahan & Penataan Arsip
Kami bantu kamu memilah dan mengklasifikasikan arsip sesuai jenis, kategori, masa retensi, dan tingkat kepentingan.
Setiap dokumen diberi kode, label, dan metadata agar mudah dilacak dan diakses, baik secara fisik maupun digital.
Dengan sistem yang rapi, proses pencarian arsip menjadi jauh lebih cepat dan efisien.
Penataan arsip atau filling system adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan sistematis dan logis menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman dan ekonomis. Setelah ditata secara sistematis, arsip disimpan & dirawat sesuai dengan klasifikasi yang telah ditentukan kebutuhan pencarian, sehingga ketika dibutuhkan, pencarian arsip lebuh mudah, cepat,dan efisien.
Jasa Layanan Pemilihan & Penataan Arsip :
Tenaga administrasi untuk pemilahan & penataaan
Klasifikasi
Labelling
Penyediaan box
Pencatatan secara digital
Upload ke EDMS
Penyimpanan (Storage)
Arsip kamu disimpan di warehouse berstandar tinggi, dilengkapi:
Sistem keamanan 24 jam (CCTV, akses terbatas, fire protection)
Pengaturan suhu dan kelembapan stabil
Penataan rak arsip sesuai klasifikasi
Kami juga menyediakan opsi penyimpanan digital (cloud) dengan enkripsi dan backup berkala, memastikan dokumen kamu selalu aman dan siap diakses kapan pun.
Konsultan Arsip Profesional
Tim konsultan arsip Manpro siap membantu kamu menyusun kebijakan kearsipan sesuai regulasi pemerintah dan kebutuhan perusahaan.
Mulai dari pembuatan jadwal retensi arsip (JRA), SOP pengelolaan, hingga strategi migrasi ke sistem digital.
Pendekatan kami disesuaikan dengan karakter organisasi kamu — efisien, patuh, dan berkelanjutan.
Tersertifikasi dan Terstandarisasi
Manpro berkomitmen pada standar keamanan dan tata kelola informasi tertinggi. Sistem kami sudah memenuhi ISO 27001:2013, menjamin setiap arsip — baik fisik maupun digital — dikelola secara aman dan sesuai prinsip confidentiality, integrity, dan availability.
Selain itu, seluruh proses penanganan arsip mengikuti pedoman ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia)
Delivery & Logistik
Kami juga menyediakan layanan antar-jemput arsip (pickup & delivery) dengan sistem pelacakan terintegrasi. Setiap arsip yang berpindah lokasi dicatat secara digital agar kamu tetap bisa memantau pergerakan dokumen secara real-time.
Proses pengiriman dilakukan dengan armada khusus dan protokol keamanan ketat.
Pemusnahan Arsip (Disposal)
Untuk arsip yang sudah habis masa retensinya, Manpro menyediakan layanan pemusnahan arsip secara aman dan sesuai regulasi. Setiap proses dilakukan berdasarkan persetujuan resmi dan disertai berita acara pemusnahan (BAP).
Kami memastikan tidak ada data yang bocor, tercecer, atau bisa dipulihkan kembali setelah dihancurkan.
EDMS (Electronic Document Management System)
Manpro juga memiliki aplikasi EDMS berbasis web yang memudahkan kamu mengelola seluruh dokumen digital.
Beberapa fitur unggulannya:
Upload dan klasifikasi dokumen otomatis
Pencarian cepat dengan metadata dan tag
Workflow persetujuan dokumen
Audit trail & reporting real-time
Role-based access control (setiap pengguna punya hak akses berbeda)
EDMS dari Manpro sudah sesuai dengan standar ISO 27001:2013, memastikan keamanan dan integritas data kamu terjamin di setiap tahap.
Warehouse Protocol
Sistem penyimpanan arsip Manpro dijalankan dengan protokol keselamatan dan keamanan terstandar, memastikan setiap dokumen dan aset perusahaan terlindungi secara maksimal. Kami menerapkan prosedur operasional yang ketat, peralatan pelindung modern, serta sistem pemantauan 24 jam untuk menjamin keamanan dan keselamatan di seluruh area penyimpanan.
Personal Protective Equipment (safety shoes, helmet, gloves mask)
Fire Extinguisher Light, Hydrant Box, Siemense Connection
Smoke Detector & Heat Detector
Electricity Panel Control
Fire alarm (Fire Pro) Sirene
Emergency Lamp
CCTV Monitoring
Access Control
First aid kit
24 Hour Security
Warehouse Regulations & Standards
Untuk memastikan keamanan, efisiensi, dan kepatuhan operasional, Manpro menerapkan standar dan regulasi internasional dalam seluruh aktivitas penyimpanan arsip. Setiap prosedur kerja dan sistem warehouse kami dibangun berdasarkan prinsip quality management, information security, serta keselamatan kerja yang terukur.
Kami tidak hanya menjaga arsip tetap aman secara fisik dan digital, tetapi juga memastikan setiap proses berjalan sesuai regulasi dan praktik terbaik di industri.
Standar & Sertifikasi yang Diterapkan:
ISO 9001 – Sistem Manajemen Mutu
Menjamin seluruh proses operasional dilakukan secara konsisten, terukur, dan berorientasi pada kepuasan klien.
ISO 27001 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi
Melindungi data arsip dari risiko kebocoran, kehilangan, dan akses tidak sah dengan protokol keamanan berlapis.
ISO 14001 – Sistem Manajemen Lingkungan Hidup
Mendukung praktik herbaik di induidupnrecommended90.77hâtl]d0fk0[une5b346 8813"9 49.280n348C7epku
4