Jasa Digitalisasi Arsip Proyek Jakarta – Ingin hemat kertas, data mudah diakses, tapi tetap aman? Digitalisasi arsip saja! Kami menawarkan jasanya untuk proyek Anda.
MANPRO: Jasa Digitalisasi Arsip Proyek di Jakarta
PT Manpro Teknologi Indonesia merupakan perusahaan yang berfokus pada pengembangan solusi digital untuk manajemen proyek.
Kami berdiri untuk menjawab tantangan para profesional dalam mengelola proyeknya: Kompleks, melibatkan banyak pihak, dan berjalan di suatu dinamika yang relatif cepat berubah. Kemudian, hadirlah kami yang menawarkan kemudahan dalam pemerolehan informasi proyek terkini, akurat, dan terintegrasi.
Melalui platform digital manajemen proyek, MANPRO pun telah banyak membantu setiap pihak yang terlibat agar dapat bekerja lebih efisien, transparan, dan kolaboratif melalui sistem online dan real time.
Jadi, Anda mencari penyedia jasa digitalisasi arsip proyek andal di Jakarta? Kami siap hadir bersama layanan terbaiknya untuk Anda. Dapatkan penawaran terbaiknya dengan mengeklik tombol “WhatsApp Sekarang”.
Layanan Digitalisasi Arsip Proyek
Lantas, bagaimana deskripsi layanan digitalisasi arsip proyek yang MANPRO tawarkan? Tentu layanannya menyeluruh dan dilakukan dengan penuh tanggung jawab.
Informasi di awal, jasa digitalisasi arsip proyek di Jakarta ini mencakup dokumen yang sudah dan belum ada. Artinya, dokumen (fisik) yang sudah ada akan terkonversi menjadi dokumen digital. Kemudian, dokumen (digital) yang belum ada akan bisa ditambahkan kemudian. Hal tersebut karena layanan ini memang fleksibel menyesuaikan kebutuhan proyek perusahaan, tapi tetap memperhatikan keamanan pada setiap tahapannya.
Baiklah, berikut merupakan layanan digitalisasi arsip proyek secara umum yang kami tawarkan.
Pemindaian
Pertama, kami sebagai jasa digitalisasi arsip proyek di Jakarta akan melakukan pemindaian terhadap dokumen fisik milik perusahaan Anda. Proses ini akan menjadikan dokumen fisik terkonversi menjadi dokumen digital.
Agar tidak double, kami menyarankan agar dokumen fisiknya dihancurkan secara profesional dengan berita acara. Terdapat pula opsi lain yaitu disimpan di warehouse berstandar tinggi dengan sistem keamanan 24 jam, pengaturan kelembapan stabil, dan penataan rak arsip sesuai kategori.
Pengindeksan
Berikutnya, dokumen digital yang akan diindeks. Mengindeks dokumen maksudnya yaitu memberikan nomor dan nama berdasar sistem arsip. Bisa berdasar sistem arsip yang sudah ada maupun dengan pembaharuan.
Pengentrian
Dokumen sudah diindeks. Kemudian, jasa digitalisasi arsip proyek di Jakarta akan mengentri dokumennya ke sistem EDMS. Pengentrian otomatis berdasar indeks agar mudah pencariannya pada hari kemudian.
Pengenalan Teks
Anda mungkin pernah menemukan suatu dokumen hasil pemindaian yang bisa dicari secara otomatis dengan CTRL+F. Nah, begitulah dokumen Anda nanti yang telah melalui proses digitalisasi arsip. Bahkan, pencariannya bisa lebih mudah lebih dari CTRL+F.
Penyimpanan
Akhirnya, dokumen fisik pun tersimpan dengan terstruktur dan rapi dalam suatu sistem khusus serta bisa mudah ditemukan ketika suatu waktu dibutuhkan. Sitemnya yaitu aplikasi manajemen arsip berbasis website dengan enkripsi dan back up secara berkala serta berbagai fitur unggulan lainnya oleh jasa digitalisasi arsip proyek di Jakarta. Lebih lanjut tentang digitalisasi arsip proyek terbaik, bisa menghubungi kami sekarang.
Keunggulan Jasa Digitalisasi Arsip oleh Kami
Sebelum memanfaatkan layanan yang MANPRO tawarkan, mungkin Anda membutuhkan pertimbangan? Kami pun akan menginfokan keunggulan jasa digitalisasi arsip proyek yang MANPRO tawarkan di Jakarta. Nah, berikut adalah keunggulannya.
Layanan Komprehensif
Ketika Anda membaca informasi layanan jasa digitalisasi arsip proyek yang telah kami infokan, tentu sudah terlihat bagaimana menyeluruhnya layanan tersebut. Bahkan, lebih dari yang telah kami infokan: Tersedia layanan konsultasi arsip profesional, pengiriman dokumen cepat, pemusnahan arsip fisik sesuai regulasi dengan BAP. Seluruh prosesnya sudah pasti terintegrasi yang mudah Anda lacak secara digital dan real time.
Meskipun demikian, tetap fleksibel, sehingga bisa Anda manfaatkan sesuai kebutuhan arsip dokumen perusahaan juga kebijakan yang berlaku di dalamnya. Tentu layanan yang seperti ini baik sekali terhadap kearsipan dokumen secara jangka panjang.
Baca Juga: Jasa Digitalisasi Arsip Proyek dengan Layanan Komprehensif
Ingin arsip digital mudah pengelolaannya? Manfaatkan jasa kami yang siap menjadikannya terintegrasi dalam satu aplikasi.
Tersertifikasi dan Terstandardisasi
Jasa digitalisasi arsip yang kami tawarkan untuk proyek di Jakarta sudah tersertifikasi dan terstandardisasi. Ya, kami sudah memenuhi ISO 27001:2013, sehingga kami pun menjamin setiap arsip fisik dan digital dengan aman dan sesuai prinsip confidentiality, integrity, dan availability. Di samping itu, seluruh proses penanganan juga mengikuti pedoman Arsip Nasional Republik Indonesia.
Data Terjamin Keamanannya
Dengan profesionalitas jasa digitalisasi arsip yang telah tersertifikasi dan terstandardisasi, data proyek perusahaan Anda di Jakarta pun terjamin keamanannya. Termasuk data digital Anda yang telah melalui proses digitalisasi arsip.
Data Anda terinput secara digital dalam EDSM (Electronic Document Management System). Adalah software atau aplikasi manajemen arsip berbasis website yang memudahkan Anda mengelola dokumen arsip beserta dokumen digital baru yang akan datang.
Informasi Lebih Lanjut
Jadi, tunggu apa lagi? Segera manfaatkan jasa digitalisasi arsip proyek oleh MANPRO Jakarta. Anda akan menghemat kertas, memudahkan pengelolaan dokumen tapi tetap terjamin keamanannya, dan meminimalkan risiko akibat bencana.
Ada pertanyaan? Silakan konsultasikan kebutuhan digitalisasi arsip proyek Anda kepada kami melalui salah satu kontak berikut ini.
Email support@manpro.co.id
WhatsApp 0811-237-357