Case Studies - WIKA & JAYA KONSTRUKSI KSO
Efisiensi Task Management dan Proses Pengajuan Kerja melalui Manpro
WIKA & Jaya Konstruksi KSO memanfaatkan Manpro untuk menyederhanakan proses pengelolaan tugas dan pengajuan kerja di proyek berskala besar. Dengan sistem yang terintegrasi, setiap aktivitas proyek dapat dipantau secara real-time, meningkatkan kolaborasi antar tim, serta mempercepat proses persetujuan dan pelaporan di lapangan.
Masalah
Pada tahap awal pelaksanaan, tim proyek masih mengandalkan sistem manual untuk pengajuan dan persetujuan gambar, serta koordinasi tugas antar-stakeholder. Proses disposisi dan penugasan ke berbagai tim menjadi sangat beragam dan kompleks. Selain itu, target waktu dan instruksi spesifik terkait tugas proyek maupun disposisi masih harus dikontrol secara intensif agar tetap sesuai rencana.
WIKA – Jaya Konstruksi KSO merupakan konsorsium antara PT. Wijaya Karya (Persero) Tbk dan PT. Jaya Konstruksi Manggala Pratama Tbk yang bekerja sama dalam pembangunan Proyek Sudetan Kali Ciliwung ke Kanal Banjir Timur (KBT). Kolaborasi ini bertujuan untuk mendukung peningkatan infrastruktur pengendalian banjir di wilayah Jakarta, sekaligus memperkuat kerja sama antara dua perusahaan konstruksi terkemuka di Indonesia.
Lokasi: Jakarta, Indonesia
Tipe Perusahaan: Konstruksi (Konsorsium)
Kedua perusahaan memiliki pengalaman luas dalam menangani proyek infrastruktur berskala nasional, termasuk proyek bendungan, jembatan, dan sistem drainase perkotaan.
Bergerak di bidang konstruksi dan infrastruktur, WIKA dan Jaya Konstruksi berkomitmen menghadirkan solusi pembangunan yang efisien dan berkelanjutan. Melalui proyek Sudetan Kali Ciliwung, keduanya menunjukkan peran penting dalam mendukung ketahanan infrastruktur dan mitigasi bencana banjir di Indonesia.
Solusi
Tim Wika–Jaya membutuhkan platform manajemen proyek digital berbasis cloud untuk mengelola koordinasi tugas dan memantau progres secara efisien di setiap tahap pekerjaan.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, tim menggunakan Manpro dalam proses Manajemen Proyek, terutama untuk Persetujuan Dokumen dan Task Management yang melibatkan seluruh staf dan kontraktor proyek.
“Dengan penggunaan aplikasi manajemen proyek dari Manpro, kami lebih mudah berkoordinasi, terutama dalam pengajuan dan persetujuan dokumen, serta monitoring tugas dan disposisi untuk tim. Kini setiap persetujuan gambar dilakukan langsung melalui Manpro, sehingga seluruh tim dapat mengakses informasi yang sama dan kami lebih mudah mengontrol pendelegasian tugas.”
Project Manager – Tim Wika Jaya
Penggunaan
Tim Wika–Jaya mulai menggunakan aplikasi Manpro pada tahun 2021 untuk mendukung proyek Pembangunan Sudetan Kali Ciliwung ke Kanal Banjir Timur (KBT). Implementasi platform digital ini memberikan manfaat signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan keteraturan proses kerja tim.
Hingga saat ini, sekitar 100 pengguna dari tim Wika–Jaya telah memanfaatkan Manpro untuk berkoordinasi dan berkolaborasi dengan seluruh stakeholder yang terlibat dalam proyek.
“Aplikasi Manpro memfasilitasi penugasan yang dinamis dengan alur kerja yang dapat disesuaikan, serta membantu kami dalam proses review dokumen. Dengan Manpro, kami dapat berkoordinasi dan berkolaborasi lebih cepat dan efisien.”
Project Manager – Tim Wika Jaya
Output
Manpro dapat dikustomisasi untuk menyesuaikan kebutuhan setiap proyek, termasuk proyek dengan kompleksitas tinggi seperti yang dijalankan oleh Wika–Jaya. Dengan sistem yang fleksibel dan terintegrasi, Manpro membantu tim mengelola berbagai disposisi dan pengajuan dokumen secara lebih efisien.
Project Manager – Tim Wika Jaya
Fitur yang digunakan Wika–Jaya
Task Management
Pengajuan & Persetujuan Dokumen
Custom Menu Pengajuan Gambar
Laporan & Workflow Custom per proyek
Digital e-signing
Assign to Group
Kredibilitas yang Diakui Media
