Case Studies - PT. ESPE Kontraktor Indo

Digitalisasi Budgeting Proyek dengan Efisien dan Paperless

Sebagai perusahaan kontraktor yang menangani banyak proyek secara bersamaan, PT. ESPE Kontraktor Indo membutuhkan sistem yang efisien untuk mengelola keuangan proyek secara digital. Melalui penerapan Manpro, proses budgeting kini dapat dilakukan lebih cepat, akurat, dan tanpa ketergantungan pada dokumen fisik.

Masalah

PT. ESPE Kontraktor Indo, sebagai kontraktor yang menangani beberapa proyek dalam waktu bersamaan, sering menghadapi tantangan dalam merekap purchase order (PO), menyusun laporan bulanan, serta mencatat permintaan barang, material, upah, dan subkontraktor.

Selain itu, proses pembelian barang, pengiriman material, hingga pembayaran ke supplier membutuhkan waktu dan ketelitian tinggi ketika masih dilakukan secara manual. Hal ini sering menyebabkan keterlambatan administrasi dan kurangnya visibilitas terhadap status keuangan proyek secara keseluruhan.

PT. ESPE Kontraktor Indo bergerak di bidang pekerjaan arsitektur dan sipil, mencakup pembangunan gedung dari awal hingga penyelesaian elemen visual seperti signage dan pylon. Selain itu, perusahaan ini juga menangani pekerjaan mekanikal, elektrikal, dan plumbing (MEP) dengan standar profesional.

Proyek yang ditangani PT. ESPE Kontraktor Indo sangat beragam, mulai dari automotive building, hotel & apartemen, perkantoran, hingga retail dan komersial.

Lokasi: Jakarta, Indonesia
Tipe Perusahaan: Konstruksi

Sebagai kontraktor yang aktif di wilayah perkotaan, perusahaan ini berfokus pada efisiensi, ketepatan waktu, dan kualitas hasil pekerjaan di setiap proyek yang dikerjakan.

PT. ESPE Kontraktor Indo beroperasi di industri konstruksi, dengan keahlian utama dalam perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian proyek arsitektur dan infrastruktur bangunan.

Solusi

Melalui penerapan Manpro, PT. ESPE Kontraktor Indo berhasil mentransformasi proses administrasi dan pengelolaan anggaran proyek menjadi lebih cepat, terstruktur, dan efisien. Platform proyek Manpro membantu tim dalam melakukan pencatatan, pemantauan, hingga persetujuan setiap aktivitas proyek secara digital dan terintegrasi.

Dengan sistem yang mudah digunakan, seluruh data proyek kini dapat diakses secara real-time, memungkinkan pengawasan yang lebih akurat terhadap penggunaan anggaran dan alur kerja antar tim. Selain itu, digitalisasi proses juga mengurangi potensi kesalahan manual serta mempercepat waktu penyelesaian pekerjaan administrasi.

“Dulu bikin laporan PO dan SPK manual butuh 2-3 hari, kalau banyak proyek bisa seminggu. Pakai MANPro, semua otomatis, selesai dalam 1 hari—hemat 80-90% waktu! Bisa fokus ke kerjaan lain, dan tim support-nya langsung tanggap kalau ada masalah.”

Faisal Hadi Pratama

Purchasing Admin, SP Contractor - PT. ESPE Kontraktor Indo

Fitur yang digunakan PT. ESPE Kontraktor Indo

Merekap PO, PR Beserta Administrasi Proyek Lainnya

Membuat laporan bulanan proyek

Control Budgeting RAP

Permintaan Barang, Material, Upah dan Subkon

Pembayaran ke Supplier

Procurement Process

Mengontrol Approval SPK

Testimonial dari PT. ESPE Kontraktor Indo

Beragam anggota tim dari PT. ESPE Kontraktor Indo membagikan pengalaman mereka dalam menggunakan aplikasi manajemen proyek dari Manpro untuk mendukung proses manajemen proyek sehari-hari. Melalui video berikut, mereka menjelaskan bagaimana digitalisasi sistem kerja membantu meningkatkan efisiensi, mempercepat proses administrasi, serta mempermudah koordinasi antar divisi dalam setiap proyek yang dijalankan.

Kredibilitas yang Diakui Media

MANPRO siap menjadi mitra strategis dalam transformasi digital manajemen proyek Anda

Dengan sistem terintegrasi, Manpro membantu tim bekerja lebih cepat, transparan, dan terukur dalam setiap tahap proyek.