Hi readers, apakah kalian sudah tahu parameter apa saja menjadi kunci sebuah proyek dikatakan sukses?
Apa sukses berkaitan dengan bentuk akhir dari suatu proyek?
Atau ada parameter lain yang menjadi kunci sebuah proyek dikatakan sukses?
Dalam metodologi Manajemen Proyek, tahap Inisiasi dapat menjadi faktor keberhasilan dari sebuah proyek. Parameter keberhasilan sebuah proyek dapat didefinisikan pada tahap awal sebelum sebuah proyek dimulai.
Dalam bidang Manajemen Proyek, keberhasilan sebuah proyek sudah menjadi topik yang cukup lama dibahas. Dari studi yang telah dilakukan oleh para beberapa pakar manajemen proyek, faktor-faktor berupa Biaya, Waktu, dan Kualitas, adalah ukuran dasar dan paling penting sebagai indikator dalam kesuksesan sebuah proyek.
Sedangkan seperti Safety, Functionaly dan Client’s Satisfaction sudah mulai dipertimbangkan beberapa waktu terakhir ini. Ternyata, menetapkan parameter keberhasilan proyek ini sangat penting loh, readers!
Hal ini dapat dijadikan patokan dalam berjalannya sebuah proyek dengan sistem kinerja yang akan ditetapkan didalamnya. Parameter ini harus diketahui dan dipahami oleh seluruh stakeholder yang bekerja dalam satu proyek yang akan atau sedang dikerjakan.
Mari kita bahas satu persatu parameter kunci keberhasilan dari sebuah proyek!
1. Waktu
Parameter Waktu dapat dikatakan sebuah durasi dari berjalannya sebuah proyek yang sedang kita kerjakan. Dalam setiap aktifitas pekerjaan harus ditentukan Start to End Date. Start to End Date bisa menjadi sebuah baseline dalam setiap PIC mengontrol berjalannya pekerjaan. Baseline ini nantinya harus menjadi acuan dari setiap aktifitas, sehingga progres dari plan dan actual dapat kita pantau secara teratur dan terstruktur. Dalam setiap pekerjaan, baseline ini digunakan untuk mengukur produktivitas dari proyek apakah terlambat, tepat waktu, atau menjadi lebih cepat.
2. Biaya.
Biaya adalah suatu hal yang sangat penting dalam menjalankan sebuah proyek. Nah readers, biaya ternyata tidak hanya terbatas pada biaya yang sudah disepakati saat proses lelang atau tanda tangan kontrak pekerjaan. Tetapi juga meliputi dari biaya keseluruhan, dimana didalamnya mencakup biaya tak terduga seperti change order. Modifikasi pekerjaan selama masa konstruksi dan biaya hukum yang dikeluarkan akibat apabila terjadi adanya perselisihan kontrak. Ukuran biaya ini, dapat berbentuk berupa biaya per unit bangunan atau presentase biaya terhadap anggaran yang sudah ditetapkan sebelumnya.
3. Kualitas
Paramater ini merupakan kunci dari sebuah proyek dikatakan sukses. Kualitas dari bangunan yang dihasilkan dapat digunakan untuk meyakinkan client bahwa produk yang kita hasilkan baik dan sesuai dengan keinginan client ataupun user. Untuk menentukan kualitas, ada baiknya apabila dari Client membuat sebuah Quality Plan yang dapat digunakan sebagai pedoman bagi kontraktor untuk mengerjakan proyek pembangunan. Ukuran dari spesifikasi teknis bangunan yang ditetapkan juga harus menjadi panduan yang tepat dalam proses pengerjaan suatu proyek demi mendapatkan kualitas terbaik. Pengukuran kualitas akan diukur secara subjektif dengan menggunakan referensi yang sudah disebutkan dalam sebuah Quality Plan.
Dalam mengerjakan sebuah proyek dan mencapai keberhasilan atau kesuksesan sebuah proyek, kita juga bisa mendukung keberhasilan proyek dengan adanya sebuah platform yang dapat mendukung seluruh tim bekerja sama dengan baik dan maksimal. Kita bisa menggunakan beberapa Aplikasi Manajemen Proyek, salah satu contohnya yaitu Manpro.id untuk membantu memonitoring proyek yang kita kerjakan. Wadah kerja berupa monitoring secara online tentu dapat mendukung kinerja kita dengan proyek yang jumlahnya lebih dari satu. Kontrol Waktu, Biaya dan Kualitas dari sebuah proyek pembangunan dapat didukung dengan adanya platform yang berupa aplikasi manajemen proyek online.
Solusi yang dapat diberikan dari Aplikasi Manajemen Proyek Manpro.id ada berbagai macam, contohnya untuk manajemen waktu, selain membuat baseline, kita juga bisa menggunakan kurva S untuk mengontrol waktu dan progress dari sebuah proyek yang kita jalankan. Nilai-nilai progress dari setiap item pekerjaan bisa kita pantau dan kita cek keberhasilannya melalui kurva S yang kita update di setiap minggunya.
Contoh control Manpro Ganttchart yang dapat kita gunakan untuk monitoring progress pekerjaan di Aplikasi Manajemen Proyek Manpro.id
Selain kontrol progress pekerjaan, kontrol biaya juga dapat kita lakukan di Manpro.id. Salah satu contoh bentuk kontrol anggaran adalah dengan adanya Kontrol RAP (Rencana Anggaran Pelaksanaan), mulai dari Daftar RAP, Realisasi Anggaran dan hasil akhir dapat kita pantau melalui Resume RAP.
Banyak sekali menu-menu yang dapat kita buat dan gunakan di Aplikasi Manajemen Proyek Online Manpro.id. Apapun kebutuhan menu monitoring yang kita butuhkan, dapat langsung kita gunakan untuk membantu kinerja kita menjadi lebih baik. Jadi kunjungi Manpro.id sekarang juga ya!