4 Aplikasi Manajemen Proyek Online (Satu Buatan Indonesia)
Hi readers Manpro!
Kerjaan yang sangat banyak tentu membuat kita sedikit panik, takut tidak maksimal dan mengecewakan klien. Tapi tenang.. Berikut ada 4 Aplikasi Manajemen Proyek Online yang dapat membantu proses pekerjaan kamu agar lebih maksimal dan seluruh tim dapat bekerja sama dengan baik.
1. Asana
Yang pertama adalah Asana. Asana adalah tools manajemen proyek yang membantu memudahkan leader untuk membagi tugas kepada tim dan mengatur penjadwalan dari proyek tersebut. Didirikan oleh Co-Founder Facebook Dustin Mozkovitz dan mantan teknisi Facebook Justin Rosenstein. Pada awalnya Asana ini dibuat untuk membantu mempermudah dan meningkatkan produktivitas kinerja seluruh karyawan Facebook.
Asana memiliki beberapa fitur diantaranya Timeline, Portofolio, dan Workload. Masing-masing dari fitur ini memiliki fungsi yang berbeda-beda, readers! Ketiga fitur ini tentunya dapat readers sesuaikan dengan manajemen proyek yang sudah dimiliki ya!
2. Trello
Trello merupakan aplikasi kolaborasi yang cukup fleksibel dan dapat diakses oleh beberapa anggota tim proyek untuk mengetahui progres terbaru pada project tertentu. Aplikasi ini memiliki 4 fitur utama yaitu Boards, Cards, Lists dan Menu.
Boards digunakan untuk menampilkan seluruh proyek dan kegiatan yang sedang dilaksanakan. Boards ini dapat diakses oleh seluruh anggota tim yang terlibat. Sedangkan fitur Cards memiliki fungsi untuk menuliskan daftar tugas dan catatan bagi anggota tim project.
Fitur lainnya yaitu Lists, fitur ini berfungsi sebagai workflow dalam sebuah project dimana pada setiap list akan memiliki kategorinya masing-masing. List ini dipermudah dengan adanya kolom kategori To Do, Doing dan Done. Dimana cards pada setiap kolom dapat dipindah atau ditempatkan sesuai kategori dan akan menjadi suatu alur pengerjaan proyek.
Fitur berikutnya yaitu Menu yang dapat ditemukan pada bagian kanan atas Trello Boards yang berfungsi sebagai pusat pengaturan dari layar utama. Dengan fitur menu ini, kita dapat melakukan pengontrolan terkait anggota tim, proses, dan semua kegiatan didalamnya.
Trello memiliki kelebihan yaitu desain yang mudah dan responsif dan mudah dalam menambahkan anggota tim dalam satu proyek. Sedangkan kekurangannya adalah tidak bisa melakukan pengubahan atau edit komentar dan apabila proyek atau tugas semakin banyak, pengaturan tugas tetap sulit dilakukan.
3. Monday.com
Aplikasi Manajemen Proyek lainnya adalah Monday.com, aplikasi ini menyediakan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Pada platform ini, project ditentukan berdasarkan minat yang diinginkan oleh pengguna.
Monday membagi tiga jenis board yaitu Teamtask, Shareable Boards, Private Boards. Yang membedakan jenis board ini adalah keleluasaan akses jadwal atau pekerjaan pribadi dengan akses pribadi, anggota project maupun undangan.
Fitur dari aplikasi ini ada Teamtasks yang merupakan boards umum yang berisi jadwal dan task yang dapat dilihat oleh tim. Selain itu juga terdapat Shareable Boards merupakan boards jadwal yang dapat dilihat oleh guest dan anggota tertentu saja. Sedangkan fitur terakhir yaitu Private Board adalah board yang dapat dilihat oleh pembuat task itu sendiri.
Notifikasi pada aplikasi ini juga diberikan termasuk fitur komen dan mention, selain itu juga ada Thumb yang dapat diberikan sebagai apresiasi terhadap pekerjaan anggota tim lain. Monday ini memiliki fitur yang modern dan menarik.
4. MANPRO
Manpro.id adalah aplikasi manajemen proyek buatan Indonesia yang telah bersertifikasi ISO 27001 dan telah digunakan oleh pelaku konstruksi yang diantaranya adalah Kontraktor, Konsultan, Owner dan stakeholder lainnya.
Manpro.id sendiri memiliki main feature yang berupa Customizable Menu, Task Management, Kurva S & Gantt Chart, dan Juga Approval Online & E-signing.
Customizable Menu adalah fitur yang diunggulkan oleh Manpro.id karena memberikan leluasa penuh kepada klien untuk dapat membuat menu dan field menu berdasarkan kebutuhan dari klien atau project itu sendiri. Selain itu, terdapat fitur Task Management yang merupakan fitur dimana tugas-tugas dapat diberikan kepada PIC atau user tertentu yang bertugas untuk menjalankan pekerjaan pada project tersebut.
Aplikasi Manpro.id ini memiliki default menu berupa Dashboard, Notifications, Team List, Issue, Gallery Photo, S Curve dan Gantt Chart. Terlebih untuk pelaku konstruksi, fitur berupa Kurva S dan Gantt Chart merupakan fitur yang sangat penting dan dapat membantu untuk mengontrol pekerjaan agar dapat selesai tepat waktu. Selain itu Manpro juga dapat membuat custom menu yang disesuaikan dengan kebutuhan klien baik itu Kontrol Budgeting, Daily and Weekly Report, Approval Document ataupun menu-menu lainnya.
Ada satu fitur lagi yang dimiliki oleh Manpro.id yaitu E-signing dan Document Approval. Readers, kadang kita cukup kesulitan dalam mengajukan dokumen dan membutuhkan tanda tangan ataupun persetujuan dari atasan. Mungkin karena atasan sedang berada di luar kota atau hal-hal lainnya yang dapat menghambat proses approval. Aplikasi Manpro.id ini memiliki solusi untuk mengatasi masalah tersebut. User hanya tinggal mengajukan dokumen pada user terkait dan user dapat merespon dokumen tersebut dengan tanda tangan ataupun coretan dan catatan lainnya. Sangat membantu sekali bukan?
Cukup menarik ya beberapa aplikasi manajemen proyek online diatas? Readers dapat memilih mana aplikasi yang cocok untuk membantu mempermudah pekerjaan kalian.