Laporan harian proyek adalah catatan resmi kegiatan di lokasi proyek dalam satu hari kerja, dibuat oleh pelaksana kontraktor dan diperiksa konsultan pengawas atau MK. Laporan ini menjadi dasar laporan mingguan, kurva S, opname pekerjaan dan klaim keterlambatan.
Berikut contoh laporan harian lengkap yang bisa Anda jadikan acuan.
Contoh laporan harian proyek
Identitas laporan
| Data | Contoh isi |
|---|---|
| Nama proyek | Pembangunan Gudang Logistik |
| Lokasi | Bekasi |
| Tanggal / hari ke- | 3 November 2026 / hari ke-2 |
| Laporan no. | LH-002 |
| Kontraktor / MK / Owner | PT A / PT B / PT C |
Cuaca
| Waktu | Kondisi | Jam kerja hilang |
|---|---|---|
| Pagi (06–12) | Cerah | 0 |
| Siang (12–15) | Cerah | 0 |
| Sore (15–18) | Hujan deras | 1,5 jam |
Tenaga kerja: mandor 2, tukang besi 8, tukang kayu 6, pekerja 20. Total 36 orang.
Material masuk: besi beton D16 200 batang, semen 150 zak.
Peralatan: excavator 1 unit (baik), concrete vibrator 2 unit (1 rusak, diganti besok).
Pekerjaan yang dilaksanakan
| Item | Lokasi | Volume hari ini | Kumulatif |
|---|---|---|---|
| Pembesian kolom lt.1 | As A–C | 1,8 ton | 4,2 ton |
| Bekisting kolom lt.1 | As A–C | 24 m² | 48 m² |
Kendala: hujan deras sore, pengecoran kolom ditunda 1 hari. Tindak lanjut: dijadwalkan ulang besok pagi.
K3: safety briefing 07.30 (36 pekerja), APD lengkap, tidak ada insiden. Temuan: tangga perancah belum terikat di zona B, diperbaiki hari ini.
Rencana esok hari: pengecoran kolom lt.1 as A–C, butuh ready mix 12 m³, concrete pump, 10 pekerja.
Dokumentasi: foto IMG_0231–0240.
Tanda tangan: pelaksana, konsultan pengawas/MK, owner.
Kenapa contoh ini memuat kendala, K3 dan rencana esok hari?
Tiga bagian ini paling sering hilang. Studi Universitas Andalas (2023) pada 12 proyek menemukan hanya 8% laporan mencatat kendala, dan 0% memuat K3 atau rencana esok hari. Padahal tanpa catatan kendala, kontraktor sulit membuktikan penyebab keterlambatan, misalnya hujan atau material terlambat, saat mengajukan perpanjangan waktu.
Tips menulis laporan harian
- Tulis di hari yang sama. Laporan yang dibuat mundur sering tidak akurat.
- Pakai satuan yang sama dengan RAB, supaya volume bisa langsung dihitung ke progres.
- Foto selalu diberi tanggal dan lokasi.
- Catat jam kerja hilang, bukan hanya “hujan”.
- Minta paraf pengawas setiap hari, bukan dikumpulkan seminggu sekali.
Download format laporan harian Excel
Download gratis: Format Laporan Harian Proyek (Excel)
Isi data singkat di bawah, file langsung terunduh. Format berisi cuaca, tenaga kerja, material masuk, peralatan, pekerjaan yang dilaksanakan, kendala dan kolom tanda tangan.
Laporan harian dari ponsel
Jika laporan masih ditulis di kertas lalu diketik ulang, cobalah aplikasi laporan harian proyek MANPRO: pelaksana mengisi dari lokasi, lengkap dengan foto, dan pengawas langsung menyetujui.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang wajib membuat laporan harian? Pelaksana atau site engineer kontraktor. Laporan kemudian diperiksa dan disetujui konsultan pengawas atau MK.
Berapa lama laporan harian harus disimpan? Simpan selama proyek berjalan hingga masa pemeliharaan selesai, karena laporan harian bisa dibutuhkan untuk audit, klaim dan serah terima.
Apakah laporan harian sama dengan buku harian proyek? Fungsinya serupa. Banyak proyek menyebutnya daily report, buku harian, atau laporan harian pelaksanaan.
Konsultasikan proyek Anda
Masih memantau proyek lewat Excel dan grup WhatsApp? MANPRO menyatukan laporan harian, kurva S, jadwal dan dokumen proyek dalam satu platform untuk kontraktor, MK dan owner. Tim kami bantu menyesuaikan alur kerja dengan proyek Anda.
Konsultasi dengan tim ahli kami · Hubungi sekarang via WhatsApp