Apakah Definisi Proyek ?

Apakah Definisi Proyek ? Sebuah proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk membuat suatu produk, jasa, atau hasil yang unik (tidak sama) dan  awal – akhir yang pasti.

Produk atau jasa yang unik (Selalu berbeda hasilnya) .

Proyek dilakukan untuk memenuhi sasaran dengan memproduksi hasil (deliverable). Tujuan didefinisikan sebagai hasil ke arah mana pekerjaan yang harus diarahkan, posisi strategis untuk dicapai, maksud yang ingin dicapai produk yang akan diproduksi, atau jasa layanan yang akan dilakukan. Hasil (deliverable) didefinisikan sebagai produk atau jasa yang unik dan diverifikasi, Hasil (deliverable) bisa berwujud atau tidak berwujud.

Pemenuhan sasaran proyek dapat menghasilkan satu atau lebih dari hasil (deliverable) berikut :

• Sebuah produk yang unik yang dapat berupa komponen barang lain, sebuah peningkatan atau perbaikan barang, atau barang akhir baru dalam dirinya sendiri (misalnya, perbaikan terhadap cacat dalam barang akhir);
• Sebuah jasa yang unik atau kemampuan untuk melakukan jasa (misalnya, fungsi bisnis yang mendukung produksi atau distribusi);
• Sebuah hasil yang unik, seperti hasil atau dokumen (misalnya, sebuah proyek penelitian yang menyusun pengetahuan yang dapat digunakan untuk menentukan apakah sebuah tren ada atau proses baru yang akan bermanfaat untuk masyarakat); dan
• Kombinasi unik dari satu atau lebih produk, jasa, atau hasil (misalnya, aplikasi perangkat lunak, dokumentasi yang terkait, dan jasa bantuan).

Elemen yang berulang mungkin ada dalam beberapa hasil (deliverable) dan kegiatan-kegiatan proyek. Pengulangan in tidak mengubah karakteristik mendasar dan unik dari pekerjaan proyek. Misalnya, gedung perkantoran dapat dibangun dengan bahan yang sama atau serupa dan oleh tim yang sama atau berbeda. Namun, setiap proyek pembangunan tetap unik dalam karakteristik utamanya (misalnya, lokasi, desain, lingkungan, situasi, orang yang terlibat).

Proyck dilakukan di semua tingkat organisasi. Sebuah proyek dapat melihatkan satu individu atau kelompok. Sebuah proyek dapat melibatkan satu unit organisasi atau beberapa unil organisasi dari beberapa organisasi.

Contoh proyek termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Pengembangan senyawa farmasi baru untuk kebutuhan masyarakat,
• Perluasan layanan  wisata,
• Penggabungan dua organisasi,
• Peningkatan proses bisnis dalam sebuah organisasi,
• Perolehan dan perakitan sistem perangkat keas komputer baru untuk digunakan dalam
  sebuah organisasi,
• Pengeksplorasian minyak di suatu daerah,
• Perubahan program perangkat lunak komputer yang digunakan dalam sebuah organisasl,
• Penelitian untuk menyusun proses manufaktur baru, dan
• Pembangunan sebuah bangunan.

Usaha sementara.

Sifat sementara proyek menunjukkan bahwa proyek memiliki awal dan akhir yang pasti. Sementara itu tidak berarti proyek memiliki durasi pendek. Akhir proyek tercapai ketika satu atau lebih dari hal berikut ini terjadi:

• Sasaran proyek telah dicapai;
• Tujuan tidak atau tidak akan dapat dipenuhi;
• Pendanaan habis atau tidak lagi tersedia untuk alokasi untuk proyek;
• Proyek ini dihentikan karena sebab masala hukum atau untuk kenyamanan.

Proyek bersifat sementara, tetapi hasil (deliverable) mungkin tetap ada di luar akhir proyek. Proyek dapat memproduksi hasil (deliverable) sosial, ekonomi, materi, atau alam lingkungan. Sebagai contoh, sebuah proyek untuk membangun sebuah monumen nasional akan membuat hasil (deliverable) yang diperkirakan akan tetap ada selama berabad-abad.

Proyek mendorong perubahan.

Proyek mendorong perubahan dalam organisasi. Dari perspektif bisnis, proyek ditujukan untuk menggerakkan sebuah organisasi dari satu keadaan ke keadaan lain untuk mencapai sasaran tertentu Sebelum proyek dimulai, organisasi sering disebut sebagai dalam kondisi sat ini. Hasil yang dinginkan dari perubahan yang didorong oleh proyek digambarkan sebagai keadaan masa depan.

Untuk beberapa proyek, hal in mungkin melibatkan penciptaan keadaan transisi di mana beberapa langkah yang dibuat  untuk mencapai keadaan masa depan. Keberhasilan dalam menyelesaikan proyek artinya menghasilkan organisasi telah pindah ke keadaan masa depan dan mencapai sasaran tertentu. Untuk informasi lebih lanjut tentang manajemen proyek dan perubahan,

Proyek memungkinkan penciptaan nilai bisnis. Project Management Institute mendefinisikan nilai bisnis sebagaimanfaat kuantitatif bersih yang berasal dari usaha bisnis. Manfaat dapat berwujud, tidak berwujud, atau keduanya. Dalam analisis bisnis, nilai bisnis dianggap kembali, dalam bentuk elemen seperti waktu, uang, barang, atau berwujud sebagai imbalan untuk sesuatu yang dipertukarkan

Nilai bisnis dalam proyek-proyek mengacu pada manfaat hasil proyek tertentu yang diberikan kepada para pemangku kepentingan. Manfaat dari proyek-proyek mungkin berwujud, tidak berwujud, atau keduanya.

Contoh elemen berwujud meliputi:

• Aset moneter,
• Pemegang Saham ekuitas,
• Utilitas,
• Perlengkapan,
• Alat, dan
• Saham.

Contoh elemen tak berwujud meliputi:

• Niat baik,
• Pengakuan merek,
• Kepentingan publik,
• Merek dagang,
• Keselarasan strategis, dan
• Reputasi.

Konteks Inisiasi Proyek.

Pemimpin organisasi memulai proyek dalam menanggapi faktor-faktor dan bertindak atas organisasi mereka. Ada empat kategori fundamental untuk faktor-faktor ini, yang menggambarkan konteks proyek Memenuhi persyaratan peraturan, hukum, dan sosial;Memenuhi permintaan tau kebutuhan pemangku kepentingan;Melaksanakan atau mengubah bisnis tau teknologi strategi; dan Menciptakan, meningkatkan, atau memperbaiki produk, proses, atau jasa.

Faktor-faktor in memengaruhi operasi organisasi dan strategi bisnis yang sedang berlangsung. Pemimpin menanggapi faktor-faktor ini untuk menjaga organisasi yang layak. Provek menyediakan sarana bagi organisasi untuk berhasil membuat perubahan yang diperlukan untuk menangani faktor faktor ini pada akhimya harus terkait untuk menjelaskan definisi proyek

Contoh Proyek adalah sebagai berikut

Media      – Menyampaikan media seperti komersial atau logo perusahaan

Prototipe – Mengembangkan prototipe desain.

Proposal – Proposal untuk penjualan yang kompleks seperti tanggapan atas permintaan proposal .

Integrasi    – Menggabungkan hal-hal sehingga mereka bekerja sama. Ini dapat berlaku      untuk organisasi, struktur, proses, sistem, dan data.

Struktural – Restrukturisasi organisasi seperti penggabungan fungsi bisnis dan teknologi

Lokasi        -Meluncurkan atau meningkatkan lokasi seperti restoran

Proses, Prosedur & Pelatihan – Mengubah cara melakukan sesuatu. Misalnya, proyek untuk mengembangkan danmeluncurkan pendekatan advokasi pelanggan ke layanan pelanggan .

Fasilitas        – Mengembangkan fasilitas seperti data center . Dapat mencakup elemen konstruksi, infrastruktur, sistem, dan proses.

Kemampuan Bisnis   – Menerapkan kemampuan bisnis baru seperti manajemen layanan . Biasanya menyentuh proses, sistem, datadan pelatihan.

Kompleks    – Sebuah proyek yang mencakup beberapa elemen seperti struktur, fasilitas, proses, sistem dan data. Misalnya integrasi merger biasanya kompleks

Sumber : PMBOK