Tips untuk Pemula di Dokumen Kontrol Proyek
Tips untuk pemula pada dokumen kontrol proyek. Memulai karir di dokumen kontrol sungguh mengasyikkan. Tetapi pastikan Anda tetap fokus pada apa itu Document Control. Anda perlu tahu tips untuk pemula di dokume kontrol proyek.
Kami mengumpulkan sepuluh kiat teratas untuk Document Control
Berikut adalah tips Pemula di Dokumen Kontrol Proyek
- Baca prosedur Document Control Perusahaan atau Proyek: Anda adalah penjaga aturan, karena itu Anda harus tahu aturannya!
- Jangan takut untuk mengatakan “tidak” pada permintaan.
- Fungsi Document Control adalah fungsi penjaga pintu: ini berarti bahwa hanya dokumen proyek yang sesuai dengan prosedur yang harus diterima. Jika mereka tidak mematuhi, mereka harus ditolak dan diperbaiki.
- Ambil setiap kesempatan untuk belajar: Apa dokumen proyek ini? Mengapa insinyur membutuhkannya? Tahap proyek apa yang kita masuki? Apa fase selanjutnya?
- Seorang Pengatur Dokumen proyek yang tidak pernah membuka dokumen proyek untuk memeriksa mereka hanya melakukan separuh pekerjaan.
- Perhatian terhadap detail adalah kuncinya. Lakukan hal yang benar!
- “Cepat” adalah musuh “Kualitas”. Selalu pastikan Anda mengutamakan Kualitas sebelum Kemajuan.
- Akurasi harus menjadi fokus Anda. Anda akan setuju bahwa 1 dan 2 berbeda saat memanggang kue. Sama halnya dengan Document Control!
- Terlihat lengkap saat Anda melakukan pemeriksaan kualitas pada dokumen proyek: jangan hentikan pemeriksaan Anda setelah kesalahan ke-3. Buat daftar semua ketidaksesuaian dan ketidaksesuaian yang harus diperbaiki.
- Penulis dokumen bertugas menulis dokumen proyek, Draughtspersons membuat gambar, dan Document Controllers mengontrol dokumen proyek dan gambar! Peran tidak tercampur aduk!
Jangan lupa untuk selalu menggunakan sistem dalam dokumen kontrol. Anda tidak bisa menjadi dokumen kontrol tanpa sistemsyang baik. Dalam dokumen kontrol anda akan mendistribusikan dokumen kepada pihak yang terlibat. Selain itu status dokumen juga harus mudah di track. Semua pihak harus dapat mendapat dokumen yang diperlukan dengan mudah setiap saat dan dimana pun juga.
Demikian lah tips untuk Anda yang pemula dalam mengelola dokumen kontrol proyek. Gunakan Aplikasi MANPRO.id , untuk mencegah manajemen data buruk untuk dokumen kontrol.