Memilih Perangkat Lunak yang Tepat untuk Anda
Untuk mendapatkan perangkat lunak yang tepat untuk anda terutama di pengelolaan konstruksi, kami telah mengumpulkan beberapa kiat berguna yang harus Anda pertimbangkan untuk memastikan Anda mendapatkan solusi yang akan membantu Anda mencapai tujuan proyek Anda.
Cara Menemukan Software Terbaik untuk Perusahaan Konstruksi Anda
Sebagian besar perusahaan perangkat lunak manajemen konstruksi menawarkan uji coba di aplikasi mereka. Mintalah selalu uji coba untuk setiap perangkat lunak yang Anda minati. Saran kami adalah untuk mencoba semua perangkat lunak yang Anda tertarik dan bandingkan. Mendapatkan uji coba untuk Anda dan tim Anda akan membantu Anda mengetahui apa yang Anda inginkan dalam suatu perangkat lunak dan pada akhirnya memandu Anda untuk membuat keputusan yang baik.
3 Pertanyaan untuk Membantu Tentukan Tujuan Anda dengan Perangkat Lunak Yang Tepat
Anda harus meluangkan waktu untuk introspeksi apa yang benar-benar Anda perlukan dari suatu perangkat lunak dan mengapa Anda memerlukannya. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan manajemen konstruksi yang berbeda. Penting untuk memahami apa tujuan Anda dan apa yang Anda butuhkan. Berikut adalah tiga pertanyaan yang kami pikir Anda harus pertimbangkan:
Apa yang ingin Anda capai dengan perangkat lunak?
Apa yang mendorong Anda untuk mulai mencari alat baru?
Harapan apa yang Anda dan tim Anda miliki dengan alat baru?
3 Langkah Cepat untuk Memahami Fitur Yang Anda Butuhkan (Dan Yang Tidak Anda Butuhkan)
Tuliskan 20 fitur paling penting yang Anda pikir Anda butuhkan. Apakah Anda memiliki fitur khusus yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak?
Apa ia mampu mengelola dokumen Anda dan membuat informasi mudah dibagikan dengan pemangku kepentingan Anda?
bagaimana ia mampu mengelola material?
bisakah itu memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola tim Anda?
bagaimana ia mampu mengelola hubungan pelanggan?
mungkinkah ia mampu merencanakan dan mengelola anggaran?
Apa memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang efektif di antara anggota tim Anda dan pemangku kepentingan?
Bisakah Anda menggunakannya untuk melacak peralatan?
Apa bisa Anda menggunakannya untuk melacak aktivitas?
Mungkinkah Anda menggunakannya untuk penjadwalan?
Apakah ia mampu menghasilkan pelaporan yang akurat?
Bisakah Anda menggunakannya untuk penawaran?
Apakah ia mampu menangkap gambar dan informasi?
Bisakah Anda menggunakannya untuk berbagai penebangan?
Bisakah itu melakukan akuntansi dan keuangan juga?
Bagaimana dengan surety bonding?
Bisakah itu biaya pekerjaan?
Bagaimana dengan penjadwalan pekerjaan?
Apa itu memiliki sistem persediaan?
mungkinkah aman?
Apakah ia mampu integrasi sistem?
Sekarang setelah Anda menuliskan semua hal yang Anda pikir mungkin Anda perlukan dalam alat, tinjau daftar Anda dan lingkari lima teratas Anda.
Evaluasi alat potensial Anda.
8 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mengevaluasi Alat Konstruksi
Setelah menemukan lima alat teratas Anda, evaluasi mereka menggunakan hal-hal berikut:
Alat Kolaborasi Tim
Temukan perangkat lunak manajemen konstruksi yang memiliki kemampuan kolaborasi asli yang dapat digunakan oleh semua orang pada saat yang sama, dalam waktu nyata. Jika berbagi ide dan bekerja sama menjadi mudah, Anda mendapatkan manfaat dari upaya tim yang benar yang memungkinkan Anda memaksimalkan keahlian tim yang berbeda. Data universal real-time menghasilkan hasil yang lebih baik dan manajemen risiko. Kerja kolaboratif real-time yang mulus meningkatkan pergantian dokumen dan mengurangi waktu staf.
Analisis dan Pelaporan
Berinvestasilah pada aplikasi yang Anda dapat dengan mudah mengambil, memproses, dan mengeluarkan informasi dengan lampiran foto pada rencana Anda, tanpa kerumitan jam admin yang panjang. Kemampuan untuk menghasilkan dan mendistribusikan laporan yang jelas dan rinci kepada seluruh tim dan subkontraktor, meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan. Selain itu, aplikasi yang mengumpulkan semua informasi Anda di dasbor Anda, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menelusuri masalah yang berulang dan menandai area peningkatan secara waktu nyata.
Keamanan
Adalah penting bahwa perangkat lunak yang Anda pilih melindungi dan mengenkripsi data Anda. Temukan solusi manajemen konstruksi yang menghargai fakta bahwa data Anda akan selalu menjadi milik Anda.
Pelatihan
Perangkat lunak yang baik dilengkapi dengan antarmuka intuitif yang memungkinkan Anda untuk mengklik dan melanjutkan mengelola proyek Anda. Perangkat lunak terbaik, bagaimanapun, memiliki antarmuka intuitif dan memberi Anda akses ke pelatihan gratis dan menyeluruh tanpa henti saat Anda beradaptasi bersama dengan beberapa fitur dan tingkat bagaimana aplikasi digunakan. Idealnya, perangkat lunak yang sempurna dapat dengan mudah digunakan langsung oleh semua orang di tim tetapi menawarkan pelatihan dalam aplikasi dan webinar.
Dukungan Pelanggan
Perusahaan perangkat lunak profesional hanya sebagus layanan pelanggan mereka. Temukan penyedia perangkat lunak yang akan melampaui untuk memenuhi kebutuhan Anda.