Good Contents Are Everywhere, But Here, We Deliver The Best of The Best.Please Hold on!
Data is Loading...
PT Manpro Teknologi Indonesia 0821-78335207
Pengertian dan Jenis Proyek Pengertian dan Jenis Proyek Kata proyek berasal dari kata Latin projectum dari kata kerja proicere Latin, “sebelum tindakan” yang pada gilirannya berasal dari pro-, yang menunjukkan prioritas, sesuatu yang datang sebelum sesuatu yang lain pada waktunya (sejajar dengan πρό Yunani) dan iacere, “ melakukan”. Kata “proyek” dengan demikian awalnya berarti “sebelum suatu tindakan”. Ketika bahasa Inggris awalnya mengadopsi kata itu, itu merujuk pada rencana sesuatu, bukan pada tindakan yang benar-benar melaksanakan rencana ini. Sesuatu yang dilakukan sesuai dengan proyek dikenal sebagai “objek”. Setiap proyek memiliki fase pengembangan tertentu. Dalam bahasa Indonesia, kata Proyek merupakan serapan dengan cara penerjemahan dari bahasa asing Project. Sehingga mungkin kosakata ini akhirnya masuk kedalam Daftar kosakata bahasa Indonesia yang sering salah dieja menjadi “projek”. Proyek konstruksi : suatu rangkaian kegiatan yang hanya dilaksanakan satu kali dan umumnya mempunyai waktu yang pendek (awal dan akhir proyek relatif pasti). Proyek mempunyai tiga karaktristik :
  1. Bersifat unik : tidak pernah terjadi rangkaian  kegiatan yang persis sama, siklus proyek bersifat sementara, jadwal dan biaya sudah ditentukan, dan terlibat berbagai sumber daya manusia yang berbeda-beda.
  2. Dibutuhkan sumber daya (resources) : sumber daya yang terlibat di proyek, yaitu : pekerja (men), uang (money), mesin (manchines), metode (methods) dan bahan (materialis).
  3. Organisasi : setiap organisasi mempunyai beragam tujuan di mana di dalamnya terlibat sejumlah individu dengan keahlian yang bervariasi, perbedaan ketertarikan, kepribadian yang bervariasi dan ketidakpastian.
Manajemen : suatu proses untuk memanfaatkan sumberdaya manusia dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan tertentu, sehingga tujuan tersebut tercapai secara efisien/tepat guna dan efektif/hasil guna.  Sumber Daya : umumnya sumber daya dikelompokkan atas 5 kelompok, yaitu : manusia (men), bahan (materialis), mesin/peralatan (machines), metode/cara kerja (methods) dan modal uang (money). Sumber daya pada umumnya tersedia dalam jumlah terbatas sehingga merupakan kendala bagi pencapaian tujuan, dan dengan proses manajemen kendala tersebut dapat ditanggulangi sehingga tujuan dijamin dapat dicapai. Kendala-kendala lain dalam pencapaian tujuan : waktu, kondisi alam, kondisi sosial politik, kondisi pasar dan sebagainya. Kegiatan Proyek : Suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu. Manajemen Proyek : Suatu proses manajemen pada suatu proyek dari awal hingga akhir proyek agar tujuan proyek tercapai dengan baik, tepat waktu, sesuai mutu yang disyaratkan dan sesuai biaya yang disediakan. Jenis-Jenis Proyek
  1. Proyek Engineering Konstruksi : Komponen kegiatan utama terdiri dari pengkajian kelayakan, desain, pengadaan dan konstruksi.
  2. Proyek Engineerin Manufaktur : Proyek manufaktur merupakan proses untuk menghasilkan produk baru, kegiatan utamanya meliputi desain engineering, pengembangan produk, pengadaan, manufaktur, perakitan, uji coba fungsi dan operasi  produk yang dihasilkan.
  3. Proyek Penelitian dan Pengembangan : Bertujuan melakukan penelitian dan pengembangan dalam rangka menghasilkan suatu produk tertentu.
  4. Proyek Kelayakan Manajemen : Tidak menghasilkan produk dalam bentuk fisik melainkan dalam bentuk laporan.
  5. Proyek Kapital (untuk investasi) : Meliputi pembebasan tanah, penyiapan lahan, pembelian material dan peralatan.
Proyek adalah kegiatan yang selalu ada awal dan akhir. Pekerjaan selalu ada target kapan selesai. Gunakan software Manpro.id agar Anda memonitor seluruh proyek di Indonesia dengan mudah dan menyenangkan Artikel lain mengenai konstruksi dan dokumen
0

Memulai Bisnis Kontraktor

Banyak  orang ingin memulai bisnis kontraktor. Banyak yang melakukannya, tetapi sayangnya banyak yang gagal. Sayangnya kegagalan ini harus dibayar mahal, baik secara finansial maupun emosional. Beberapa bahkan meninggalkan industri setelah terjun dalam  bisnis kontraktor, sangat disayangkan bagi industri konstruksi, karena kita membutuhkan semua orang-orang terampil dalam industri konstruksi

Kita bahkan sering membaca tentang perusahaan konstruksi besar yang mengalami kesulitan keuangan, kemudian banyak yang dinyatakan bangkrut. Beberapa perusahaan ini berjalan dengan baik, memperluas market, membangun proyek-proyek bergengsi, menghasilkan uang, kemudian, tiba-tiba segalanya  berantakan.

Memahami Konstruksi dan Proses Konstruksi


Tidak ada dari kita yang tahu segalanya tentang konstruksi, tetapi dalam  memulai bisnis kontraktor kita harus tahu dasar-dasar proses dan mempekerjakan para ahli atau berkonsultasi dengan orang-orang dengan pengetahuan yang tepat untuk membahas jika kita tidak memiliki keahlian. Jika Anda tidak memahami dasar-dasarnya akan ada kesalahan. Misalnya, hamya karena Anda memahami satu pemgalaman berhasil dalam perdagangan mungkin tidak akan membuat Anda menjadi kontraktor yang berhasil kecuali jika Anda mempekerjakan tim yang baik yang paham seluk beluk kontraktor.

Komunikasi


Manajemen konstruksi adalah komunikasi 90%. Ini dapat ditulis atau lisan. Dari memasarkan perusahaan Anda ke klien, mengirimkan tender, menegosiasikan kontrak, mengelola tim Anda, menjalin hubungan dengan desainer, tetangga, otoritas lokal dan klien, semuanya tentang komunikasi – memotivasi, membujuk, mendengarkan, menjelaskan, membimbing, bernegosiasi.

Kemampuan untuk Merencanakan


Ketika saya berbicara perencanaan dalam memulai bisnis kontraktor , saya tidak hanya berbicara tentang mempersiapkan jadwal atau program konstruksi yang merupakan bagian penting dari suatu proyek. Ini tentang memutuskan metodologi konstruksi, mengatur sumber daya dan material dan mengoordinasikan konstruksi. Perencanaan dimulai sebelum proyek dimulai, dan kemudian termasuk perencanaan setiap hari dan setiap minggu. Hal-hal yang akan berubah, akan ada kejutan dan tidak semuanya akan berjalan seperti yang diharapkan sehingga Anda perlu mengubah dan menyesuaikan rencana.

Kecerdasan Keuangan


Banyak kontraktor yang benar-benar buruk dalam hal keuangan dari bisnis mereka. Mereka tidak menagih untuk pekerjaan yang diselesaikan, tidak menindaklanjuti dengan faktur yang tidak dibayar dan mereka bekerja secara gratis. Jika ini tambahan, klaim untuk itu. Jika Anda telah melakukan pekerjaan, pastikan Anda dibayar. Aliran uang yang buruk lebih banyak menenggelamkan perusahaan daripada faktor lainnya. Tidak peduli seberapa menguntungkan proyek Anda, jika uang yang masuk ke perusahaan tidak melebihi uang yang mengalir keluar dari perusahaan maka Anda akan bangkrut. Memperluas terlalu cepat sering menjadi penyebab utama arus kas yang buruk. Belajarlah mengelola uang tunai Anda.

Kontrak


Pahami kontrak Anda. Jika ragu, tanyakan ahli. Jangan hanya melihat kontrak saat Anda dalam masalah. Baca kontrak sebelum Anda memberi harga proyek. Baca kontrak sebelum Anda memulai proyek. Memahami apa kewajiban Anda dalam hal kontrak dan memastikan Anda patuh. Tentu saja memastikan bahwa klien Anda mematuhi kewajiban mereka. Kontrak ada di sana untuk melindungi kontraktor dan klien. Kegagalan untuk memahami dan mematuhi kontrak akan dikenakan biaya uang.

Dokumen, Dokumen dan Catatan


Jika tidak secara tertulis, itu tidak ada. Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen itu tidak ada. Anda mungkin memiliki perjanjian lisan, Anda mungkin telah memberi tahu seseorang di telepon, tetapi percayalah bahwa kita semua memiliki ingatan yang buruk ketika kita dalam masalah. Tindak lanjuti semua diskusi lisan yang bersifat kontraktual atau moneter secara tertulis. Semua harus tertulis !

Banyak kontraktor kecil yang berantakan mengelola kertas. Dari tanda terima yang hilang, hingga melaksanakan pekerjaan tanpa kontrak. Di zaman sekarang ini adalah bisnis  kontraktor tidak boleh untuk kehilangan dokumen atau tidak memiliki dokumen yang relevan.


Pastikan Anda menerapkan sistem pengarsipan yang tepat di mana semua dokumen dapat ditemukan. Anggap saja seolah-olah Anda akan ditabrak bus malam ini dan seseorang yang baru harus berjalan besok dan mengambil alih pekerjaan Anda – apakah mereka akan menemukan semua yang mereka butuhkan, atau apakah mereka akan mencari komputer, file, dan laci sebelum mereka bahkan dapat memulai?

Tentu saja dengan dokumen pastikan dapat dicari dengan cepat. Begitu sering apa yang dicatat dalam rapat berbeda dengan apa yang ada dalam laporan dan buku harian. Lakukan dengan benar.

Memahami dan Mengurangi Risiko

Beberapa kontraktor hanya buruk dalam memahami dan memitigasi (mengurangi) risiko. Mereka benar-benar tidak melihat “kejadian” datang sampai mereka lari. Setiap proyek memiliki risiko. Apakah Anda akan dibayar, apakah Anda akan selesai tepat waktu, apa yang akan dilakukan cuaca, apakah subkontraktor Anda akan bekerja, apakah Anda akan mendapatkan sumber daya, dll. Anda tidak dapat menentukan harga semua risikonya, Anda juga tidak dapat khawatir tentang risikonya – tetapi Anda perlu untuk mengelolanya jika memungkinkan, waspadalah terhadap mereka sehingga Anda mengambil peringatan dini bahwa salah satu dari mereka mungkin terjadi dan memastikan jika kasus terburuk terjadi itu tidak menenggelamkan perusahaan Anda.

Multitasking


Manajer Proyek harus melakukan banyak tugas – dengan lancar beralih dari menyelesaikan satu masalah ke yang berikutnya, sambil berurusan dengan pertanyaan, interupsi, pelaksanaan proyek sehari-hari dan perencanaan proyek Anda. Seringkali keputusan besar harus dibuat dalam waktu singkat. Menunda-nunda dan tidak membuat keputusan terkadang bisa lebih buruk daripada membuat keputusan yang salah. Tetapi pertimbangkan implikasi keputusan Anda.

Kerja Tim dan Delegasi


Sebuah proyek tidak dibangun oleh satu orang, dan sebuah perusahaan tidak berjalan dengan satu orang. Dari pemasok, subkontraktor hingga individu, Anda perlu membangun tim yang baik. Tim yang bisa Anda andalkan, tim tempat Anda memahami kekuatan individu, sehingga Anda dapat menggunakannya, dan di mana Anda memahami dan mendukung kelemahan. Anda perlu mengoordinasikan dan mengelola tim, mendelegasikan tanggung jawab. Tim Anda perlu memahami tanggung jawab mereka.

Memahami Orang


Konstruksi adalah bisnis interaksi manusia. Jika Anda seorang kontraktor, Anda harus berinteraksi dengan berbagai macam orang mulai dari klien, bankir, pengawas, hingga buruh. Mereka akan datang dari semua lapisan masyarakat, latar belakang yang berbeda dengan tingkat pendidikan yang berbeda. Untuk menjadi sukses, Anda perlu memahami mereka dan bekerja dengan mereka.

Harga Proyek Anda dengan Benar


Banyak proyek ditakdirkan untuk gagal bahkan sebelum mereka mulai. Rencana biaya atau harga penawaran pekerjaan mereka salah. Terlalu rendah dan Anda kehilangan uang saat melakukan pekerjaan. Terlalu tinggi dan Anda tidak diberikan proyek. Untuk menentukan harga suatu proyek dengan benar berarti Anda harus memahami apa yang harus Anda lakukan, bagaimana Anda akan melakukannya dan kapan itu harus dilakukan. Kedengarannya dasar namun beberapa kontraktor hanya melakukan kesalahan dalam menentukan harga suatu pekerjaan, dan kemudian hanya menyadari apa yang telah mereka biarkan sendiri ketika mereka memulai proyek.


Pemasaran

Jika perusahaan Anda tidak memiliki pekerjaan, itu akan gagal. Anda harus dapat memasarkan perusahaan Anda. Pemasaran ini akan tergantung pada jenis klien, area tempat Anda bekerja dan ukuran proyek. Anda harus dapat menjual keahlian perusahaan Anda kepada klien yang tepat. Pemasaran adalah sesuatu yang secara alami harus terjadi hampir setiap hari – selalu siap untuk memberi tahu orang-orang tentang perusahaan Anda dan memiliki kartu nama yang praktis.

Kesimpulan Memulai Bisnis Kontraktor
Konstruksi bukan hanya tentang memiliki pengetahuan konstruksi, atau hanya berfokus pada membangun proyek. Anda harus seperti pemain sulap, fokus pada banyak objek pada saat yang sama – Anda menjatuhkan satu dan itu bisa berarti akhir pertunjukan. Jika Anda tidak memasarkan perusahaan Anda dengan benar, proposal harga pada proyek salah, proyek terlambat, menghasilkan kualitas yang buruk, tidak dibayar atau salah paham terhadap kontrak Anda, itu dapat melihat akhir dari perusahaan Anda. Tetapi di atas semua itu, Anda membutuhkan tim yang bagus yang bisa Anda andalkan dan software online manpro.id bisa membantu proses perjalanan anda

Artikel lainnya
https://manpro.id/2018/12/24/mencegah-mimpi-buruk-dokumentasi-proyek/
https://manpro.id/2018/12/20/tips-untuk-pemula-di-document-control-proyek/

0

Mencegah Mimpi Buruk Dokumentasi Proyek
Saya cukup yakin bahwa Anda pernah berada dalam situasi di mana proyek menghasilkan banyak dokumentasi. Seringkali, susah mengatur dokumen yang terlalu banyak, kekacauan, kualitas hasil yang lebih rendah dan kekecewaan terhadap pelanggan. Juga, salah satu tantangan modern adalah menyimpan dokumentasi di tempat yang aman. Saya dapat berbicara banyak tentang bagaimana Anda dapat menyimpan dokumen Anda, tetapi saya cukup yakin bahwa Anda sudah tahu …. tapi jangan lakukan itu. Mengapa demikian? Tidak ada waktu? Anda berpikir bahwa akan sulit untuk mulai melakukan sesuatu secara berbeda karena itu akan memengaruhi beberapa proses lain? Jika Anda berada dalam situasi seperti ini, izinkan saya berbagi 2 pendekatan yang dapat Anda mulai gunakan hari ini, yang akan berdampak minimal pada alur kerja reguler Anda. Untuk mencegah mimpi buruk dalam dokumentasi proyek

Pendekatan # 1: Gunakan alat online untuk penyimpanan yang aman
Cara terbaik untuk mengajukan dokumen Anda menggunakan platform atau alat daring yang andal yang akan membantu Anda menjadi yang teratas dalam proses dokumentasi. Ini berarti bahwa, apa pun yang terjadi di kota atau negara Anda, Anda memiliki file “di awan” dan Anda dapat mengaksesnya kapan saja dari mana saja. Tetapi, Anda tidak hanya membutuhkan fungsionalitas penyimpanan. Anda akan meminta hal-hal berikut:

Kolaborasi real time
Saat ini, Anda harus menyukai kemajuan teknologi. Mungkin hal terbaik dengan alat / perangkat manajemen dokumen online adalah Anda dapat mengizinkan banyak orang memiliki akses ke dokumen yang sama. Lebih baik dari itu, adalah fitur yang memungkinkan Anda mengedit secara bersamaan. Pastikan untuk mengetahui dengan jelas siapa dari tim Anda yang memiliki izin untuk mengunggah, membaca, dan mengedit file secara online.

Toko serba ada
Ini pada dasarnya berarti bahwa setiap file akan berada di satu tempat dan tidak ada risiko kehilangan file saat Anda paling membutuhkannya.

Pelacakan dan pelaporan
Pernahkah Anda berada dalam situasi untuk mengerjakan dokumen lama, tanpa mengetahui bahwa rekan Anda sudah memperbaruinya beberapa hari yang lalu? Nah, masalah ini akan dipecahkan secara otomatis untuk Anda dengan fitur pelacakan dan pelaporan.

Pendekatan # 2: Tetapkan orang yang memimpin untuk proses dokumentasi
Dengan pendekatan pertama Anda memilih kendaraan yang akan membantu Anda “pergi ke berbagai tempat”. Sekarang, di bagian ini, Anda akan menetapkan driver yang akan bertanggung jawab untuk drive. “Pengemudi” akan bertanggung jawab untuk semua yang masuk dan semua yang keluar, bersama dengan pembaruan dan perubahan yang terjadi.

Cadangan
Menggunakan alat online untuk menyimpan dan mengelola dokumentasi Anda berarti Anda harus melakukan pencadangan file secara konstan dan aman. Karena ini harus dilakukan secara teratur, penanggung jawab bahkan harus memiliki pengingat kalender – untuk memastikan bahwa itu akan dilakukan secara konsisten. Ini dilakukan jika Anda perlu memulihkan dokumen yang hilang yang penting untuk pekerjaan dan proyek Anda.

Pemantauan
Seperti yang saya sebutkan di atas, orang yang memimpin harus memiliki hal-hal di bawah kendali ketika menyangkut siapa yang melakukan apa yang ada dalam sistem file. Setiap perubahan atau tindakan yang melanggar aturan harus diatur dan dilaporkan kepada Anda. Saat Anda memperhatikan bola, Anda akan melindungi diri dari banyak kejutan yang tidak menyenangkan.

Gunakan Software as a service manpro.id untuk menata dokumen Anda lebih rapih

Artikel lain

Komunikasi Buruk dan Manajemen Data Buruk Dalam Sebuah Proyek Konstruksi



Tips untuk Pemula di Dokumen Kontrol Proyek

0

Tidak peduli berapa banyak perencanaan yang mungkin Anda lakukan, setelah Anda memulai proyek yang Anda jalankan buta. Yah, setidaknya itu terasa seperti itu. Anda memiliki proyek yang semuanya dipetakan di atas kertas, tetapi bagaimana Anda bisa tahu apakah apa yang Anda rencanakan benar-benar terjadi?

 

Anda mungkin akan mengetahui dalam tahap eksekusi, ketika perencanaan tidak lagi teoritis. Dan ketika proyek terungkap di dunia nyata, salah satu hal yang lebih sulit untuk dilakukan, ketika Anda ditarik ke ratusan arah yang berbeda, adalah untuk mengawasi kinerja dan kemajuan proyek.

 

Berurusan dengan masalah adalah bagian dari pekerjaan, tetapi tidak ada pekerjaan jika proyek gagal karena Anda tidak dapat memantau dengan benar untuk tetap di jalurnya. Untungnya, ada teknik manajemen proyek yang telah dikembangkan untuk mengukur kinerja dan kemajuan proyek. Earned value management (EVM) adalah salah satu teknik yang, dalam satu sistem terintegrasi, dapat secara akurat meramalkan masalah sehingga Anda dapat mengelola kinerja proyek dengan lebih baik.

 

Apa itu Manajemen Nilai yang Diperoleh?

Sebagaimana dicatat, EVM adalah teknik yang digunakan manajer proyek untuk melacak kinerja proyek mereka terhadap baseline proyek. Seringkali kemajuan proyek dianggap hanya sebagai di depan atau di belakang jadwal dan di atas atau di bawah anggaran. Namun, bagaimana jika Anda lebih cepat dari jadwal, tetapi biayanya lebih tinggi dari anggaran yang Anda rencanakan? Atau, bagaimana jika Anda terlambat dari rencana, tetapi biayanya lebih rendah daripada yang Anda perkirakan?

 

Di sinilah mengetahui nilai yang diperoleh membantu. Ini dapat memberikan informasi yang lebih dalam tentang proyek Anda. Dan ketika belajar tentang perolehan nilai, penting untuk diingat bahwa ada tiga istilah yang terkait dengannya, yang masing-masing sedikit berbeda.

 

Earned Value Analysis (EVA): Teknik manajemen proyek ini adalah kuantitatif. Ini mengevaluasi kinerja proyek dengan mencari tahu kemungkinan hasil proyek. Ini dilakukan dengan membandingkan kemajuan dan anggaran kerja yang direncanakan dengan biaya aktual.

Earned Value Management (EVM): Metodologi ini mengukur kinerja proyek dengan jadwal dan anggaran terintegrasi, yang didasarkan pada struktur rincian pekerjaan proyek (WBS).
Earn Value Management Proyek Konstruksi

Earned Valued Management System (EVMS): Ini adalah kumpulan alat, template, proses dan prosedur yang digunakan organisasi untuk melakukan EVM.

Elemen Grafik Manajemen Nilai Yang Diberikan

Perhitungan untuk Manajemen Nilai yang Diperoleh

Ada perhitungan yang bisa dilakukan dengan cepat dan mudah untuk mengeksekusi EVM. Untuk melakukannya, Anda perlu mengetahui hal-hal berikut:

 

Planned Value (PV): Jumlah yang dianggarkan melalui periode pelaporan saat ini

Biaya Aktual (AC): Biaya aktual hingga saat ini

Earned Value (EV): Total anggaran proyek dikalikan dengan persentase proyek selesai

Setelah Anda memiliki angka-angka itu di tangan, Anda sekarang dapat melakukan beberapa perhitungan:

 

Schedule Performance Indeks (SPI): Perhitungan ini melibatkan membagi EV oleh PV untuk mengukur kemajuan yang dicapai terhadap di mana Anda diharapkan untuk maju pada titik tertentu. Jika Anda mendapatkan nilai kurang dari 1,0, itu berarti Anda telah melakukan lebih sedikit pekerjaan daripada yang Anda proyeksikan untuk poin ini. Sementara nilai lebih dari 1.0 berarti Anda telah menyelesaikan lebih dari yang direncanakan.

Cost Performance Index (CPI): Untuk perhitungan ini Anda membagi EV oleh AC untuk mengukur nilai pekerjaan yang diselesaikan dengan biaya sebenarnya. Sekali lagi, jika Anda mencapai angka kurang dari 1,0, biaya Anda lebih tinggi daripada yang dianggarkan. Angka yang lebih tinggi dari 1,0 berarti biayanya lebih kecil dari yang dianggarkan.

Estimated At Completion (EAC): Dengan perhitungan ini, Anda membagi total anggaran proyek dengan nilai CPI yang Anda temukan di atas.

EVM Luar Biasa, Dengan Sedikit Peringatan

EVM adalah teknik yang dapat Anda gunakan untuk membantu mengelola dan mengontrol proyek Anda, tetapi EVM tidak akan menyelesaikan semuanya. Selain itu, seperti catatan PMI, itu tidak selalu bekerja pada proyek Anda. Ini bukan peluru ajaib yang dapat menembus semua masalah proyek, dan itu memiliki beberapa jebakan.

 

Anda tidak dapat hanya mengandalkan pengelolaan nilai yang diperoleh. Ingat, itu hanya menghitung titik data obyektif tunggal. Nilai yang diperoleh dari proyek Anda dapat berubah dan dapat berubah dengan cepat. Secara alami, biaya dan kemajuan jarang tercermin dalam proyek sebenarnya seperti ketika Anda menjalankan proyek. Jadi, EVM bertindak sebagai pengaman dan menyediakan data yang berguna. Sebaiknya lakukan penghitungan ini setiap bulan atau lebih sering jika durasi proyek Anda lebih singkat.

 

EVM Tidak Memastikan Kualitas

Ada beberapa hal yang EVM tidak menawarkan jendela untuk dilihat, seperti kepuasan pelanggan dan kualitas proyek. Kinerja proyek yang berkaitan dengan faktor-faktor penting seperti jadwal dan anggaran dilacak dengan EVM. Tetapi sebuah proyek yang sukses bukanlah yang hanya dibawa tepat waktu dan sesuai anggaran. Jika pelanggan Anda tidak puas atau kualitas proyek atau layanan buruk, ada masalah besar, terlepas dari jadwal pertemuan dan permintaan anggaran.

 

Tanpa Data Akurat, EVM Tidak Berguna

Juga, jika Anda tidak memasukkan semua biaya aktual dalam perhitungan Anda, maka hasilnya tidak akan secara akurat mencerminkan kemajuan atau kinerja proyek. Jika Anda menggunakan Manpro maka secara otomatis membuatnya dan menginformasikan status earn value

Gunakan software online Manpro.id untuk mendapatkan Ean Value Management dalam proyek Anda 

Artikel lain

https://manpro.id/2018/12/19/memilih-perangkat-lunak-yang-tepat-untuk-anda/

https://manpro.id/2018/12/20/tips-untuk-pemula-di-document-control-proyek/

0

Manajemen Konstruksi
Memulai karir di Document Control sungguh mengasyikkan! Tetapi pastikan Anda tetap fokus pada apa itu Document Control! Anda perlu tahu tips untuk pemula di dokume kontrol proyek Kami mengumpulkan sepuluh kiat teratas untuk Document Control Berikut adalah tips Pemula di Dokumen Kontrol Proyek
  1. Baca prosedur Document Control Perusahaan atau Proyek: Anda adalah penjaga aturan, karena itu Anda harus tahu aturannya!
  1. Jangan takut untuk mengatakan “tidak” pada permintaan.
  1. Fungsi Document Control adalah fungsi penjaga pintu: ini berarti bahwa hanya dokumen proyek yang sesuai dengan prosedur yang harus diterima. Jika mereka tidak mematuhi, mereka harus ditolak dan diperbaiki.
  1. Ambil setiap kesempatan untuk belajar: Apa dokumen proyek ini? Mengapa insinyur membutuhkannya? Tahap proyek apa yang kita masuki? Apa fase selanjutnya?
  1. Seorang Pengatur Dokumen proyek yang tidak pernah membuka dokumen proyek untuk memeriksa mereka hanya melakukan separuh pekerjaan.
  1. Perhatian terhadap detail adalah kuncinya. Lakukan hal yang benar!
  1. “Cepat” adalah musuh “Kualitas”. Selalu pastikan Anda mengutamakan Kualitas sebelum Kemajuan.
  1. Akurasi harus menjadi fokus Anda. Anda akan setuju bahwa 1 dan 2 berbeda saat memanggang kue. Sama halnya dengan Document Control!
  1. Terlihat lengkap saat Anda melakukan pemeriksaan kualitas pada dokumen proyek: jangan hentikan pemeriksaan Anda setelah kesalahan ke-3. Buat daftar semua ketidaksesuaian dan ketidaksesuaian yang harus diperbaiki.
  2. Penulis dokumen bertugas menulis dokumen proyek, Draughtspersons membuat gambar, dan Document Controllers mengontrol dokumen proyek dan gambar! Peran tidak tercampur aduk!
Jangan lupa untuk selalu menggunakan sistem dalam dokumen kontrol. Anda tidak bisa menjadi dokumen kontrol tanpa sistems yang baik. Dalam dokumen kontrol anda akan mendistribusikan dokumen kepada pihak yang terlibat. Selain itu status dokumen juga harus mudah di track. Semua pihak harus dapat mendapat dokumen yang diperlukan dengan mudah setiap saat dan dimana pun juga Demikian lah tips untuk pemula di dokume kontrol proyek, gunakan manpro.id untuk sistem dokumen kontrol proyek anda Baca Artikel lain Dokumen dalam Proyek Startup Konstruksi
Dokumen sumber kehidupan sebuah proyek konstruksi
Komunikasi Buruk dan Manajemen Data Buruk Dalam Sebuah Proyek Konstruksi
0

Untuk mendapatkan perangkat lunak pengelolaan konstruksi terbaik untuk Anda, kami telah mengumpulkan beberapa kiat berguna yang harus Anda pertimbangkan untuk memastikan Anda mendapatkan solusi yang akan membantu Anda mencapai tujuan proyek Anda. Cara Menemukan Software Terbaik untuk Perusahaan Konstruksi Anda Sebagian besar perusahaan perangkat lunak manajemen konstruksi menawarkan uji coba di aplikasi mereka. Mintalah selalu uji coba untuk setiap perangkat lunak yang Anda minati. Saran kami adalah untuk mencoba semua perangkat lunak yang Anda tertarik dan bandingkan. Mendapatkan uji coba untuk Anda dan tim Anda akan membantu Anda mengetahui apa yang Anda inginkan dalam suatu perangkat lunak dan pada akhirnya memandu Anda untuk membuat keputusan yang baik.     3 Pertanyaan untuk Membantu Tentukan Tujuan Anda dengan Perangkat Lunak Anda harus meluangkan waktu untuk introspeksi apa yang benar-benar Anda perlukan dari suatu perangkat lunak dan mengapa Anda memerlukannya. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan manajemen konstruksi yang berbeda. Penting untuk memahami apa tujuan Anda dan apa yang Anda butuhkan. Berikut adalah tiga pertanyaan yang kami pikir Anda harus pertimbangkan:   Apa yang ingin Anda capai dengan perangkat lunak? Apa yang mendorong Anda untuk mulai mencari alat baru? Harapan apa yang Anda dan tim Anda miliki dengan alat baru?   3 Langkah Cepat untuk Memahami Fitur Yang Anda Butuhkan (Dan Yang Tidak Anda Butuhkan) Tuliskan 20 fitur paling penting yang Anda pikir Anda butuhkan. Apakah Anda memiliki fitur khusus yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak? Apakah ia mampu mengelola dokumen Anda dan membuat informasi mudah dibagikan dengan pemangku kepentingan Anda? Apakah ia mampu mengelola material? Apakah itu memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola tim Anda? Apakah ia mampu mengelola hubungan pelanggan? Apakah ia mampu merencanakan dan mengelola anggaran? Apakah itu memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang efektif di antara anggota tim Anda dan pemangku kepentingan? Bisakah Anda menggunakannya untuk melacak peralatan? Bisakah Anda menggunakannya untuk melacak aktivitas? Bisakah Anda menggunakannya untuk penjadwalan? Apakah ia mampu menghasilkan pelaporan yang akurat? Bisakah Anda menggunakannya untuk penawaran? Apakah ia mampu menangkap gambar dan informasi? Bisakah Anda menggunakannya untuk berbagai penebangan? Bisakah itu melakukan akuntansi dan keuangan juga? Bagaimana dengan surety bonding? Bisakah itu biaya pekerjaan? Bagaimana dengan penjadwalan pekerjaan? Apakah itu memiliki sistem persediaan? Apakah aman? Apakah ia mampu integrasi sistem? Sekarang setelah Anda menuliskan semua hal yang Anda pikir mungkin Anda perlukan dalam alat, tinjau daftar Anda dan lingkari lima teratas Anda. Evaluasi alat potensial Anda.   8 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mengevaluasi Alat Konstruksi Setelah menemukan lima alat teratas Anda, evaluasi mereka menggunakan hal-hal berikut:  
  1. Alat Kolaborasi Tim
  Temukan perangkat lunak manajemen konstruksi yang memiliki kemampuan kolaborasi asli yang dapat digunakan oleh semua orang pada saat yang sama, dalam waktu nyata. Jika berbagi ide dan bekerja sama menjadi mudah, Anda mendapatkan manfaat dari upaya tim yang benar yang memungkinkan Anda memaksimalkan keahlian tim yang berbeda. Data universal real-time menghasilkan hasil yang lebih baik dan manajemen risiko. Kerja kolaboratif real-time yang mulus meningkatkan pergantian dokumen dan mengurangi waktu staf.  
  1. Analisis dan Pelaporan
  Berinvestasilah pada aplikasi yang Anda dapat dengan mudah mengambil, memproses, dan mengeluarkan informasi dengan lampiran foto pada rencana Anda, tanpa kerumitan jam admin yang panjang. Kemampuan untuk menghasilkan dan mendistribusikan laporan yang jelas dan rinci kepada seluruh tim dan subkontraktor, meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan. Selain itu, aplikasi yang mengumpulkan semua informasi Anda di dasbor Anda, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menelusuri masalah yang berulang dan menandai area peningkatan secara waktu nyata.  
  1. Keamanan
  Adalah penting bahwa perangkat lunak yang Anda pilih melindungi dan mengenkripsi data Anda. Temukan solusi manajemen konstruksi yang menghargai fakta bahwa data Anda akan selalu menjadi milik Anda.  
  1. Pelatihan
  Perangkat lunak yang baik dilengkapi dengan antarmuka intuitif yang memungkinkan Anda untuk mengklik dan melanjutkan mengelola proyek Anda. Perangkat lunak terbaik, bagaimanapun, memiliki antarmuka intuitif dan memberi Anda akses ke pelatihan gratis dan menyeluruh tanpa henti saat Anda beradaptasi bersama dengan beberapa fitur dan tingkat bagaimana aplikasi digunakan. Idealnya, perangkat lunak yang sempurna dapat dengan mudah digunakan langsung oleh semua orang di tim tetapi menawarkan pelatihan dalam aplikasi dan webinar.  
  1. Dukungan Pelanggan
  Perusahaan perangkat lunak profesional hanya sebagus layanan pelanggan mereka. Temukan penyedia perangkat lunak yang akan melampaui untuk memenuhi kebutuhan Anda. Artikel lain  manajemen konstruksi dan  kontruksi
0

Manajemen Konstruksi

Dokumen adalah sumber kehidupan sebuah proyek konstruksi. Ketika sebuah proyek memerlukan pembagian dan revisi dokumen di antara berbagai organisasi, sangat penting bahwa dokumen dikelola secara merata melalui semua tahap proyek. Ini memerlukan kontrol penomoran dokumen, revisi, status, dan pengiriman, dan pemeliharaan daftar dokumen terbaru.

Secara historis, informasi dokumen disimpan dalam daftar organisasi individu yang terlibat dalam proyek konstruksi. Spreadsheet dan alat serupa digunakan untuk mencatat nomor dokumen, judul, status, skala, jumlah lembar, versi terkini, dan rincian lainnya. Peserta proyek dapat menggunakan perangkat lunak yang diinangi secara internal untuk pengelolaan dokumen, arsip atau arsip untuk memelihara daftar dokumen mereka.

Meskipun solusi ini dapat berjalan dengan baik dalam satu organisasi, namun keterbatasan dokumentasi dan kolaborasi dokumen antara organisasi yang berbeda. Register dokumen internal cenderung statis dan diperbarui hanya sebagai tanggapan terhadap revisi dan pengiriman, daripada dikaitkan secara dinamis dengan proses pengelolaan kontrol dokumen.

Meningkatkan Kompleksitas Proyek Konstruksi

Proyek konstruksi hari ini menjadi lebih kompleks karena berbagai faktor. Organisasi dan individu yang berpartisipasi sering tersebar di beberapa lokasi dan bahkan wilayah geografis. Dokumen proyek mengalami lebih banyak revisi, lebih sering, dan waktu siklus lebih cepat. Di Era Internet, pemangku kepentingan memiliki harapan yang meningkat bahwa informasi proyek dapat tersedia di manapun, kapan saja.

Memenuhi persyaratan ini sulit, bahkan tidak mungkin, dengan sistem kontrol dokumen dan pengelolaan dokumen yang dimiliki atau dikendalikan oleh satu organisasi dan berjalan di jaringan internal, di belakang firewall. Jika sistem ini tidak mendukung akses dan komunikasi melalui teknologi web dan mobile, maka anggota tim proyek tidak dapat berkolaborasi secara efektif di seluruh organisasi mereka masing-masing. Akibatnya, pengiriman dan kualitas proyek dapat dikompromikan.

Solusinya adalah perangkat lunak manajemen dokumen

Solusinya adalah perangkat lunak manajemen dokumen – dibangun untuk kolaborasi multi-perusahaan – yang independen dari organisasi manapun dan oleh karena itu memberikan akses netral ke semua organisasi. Menggunakan perangkat lunak ini untuk menghasilkan dan mengelola register dokumen menghindari efek silo dengan membuat dokumen tersedia untuk ditinjau dan diperbarui di seluruh tim proyek. Secara otomatis mengupdate register pada upload atau penerimaan dokumen memiliki beberapa keunggulan dibandingkan sistem manual:

– Mengurangi kemungkinan kesalahan
– Akurasi real-time dengan penomoran dokumen sistematis dan kontrol revisi
– Pelacakan perubahan lebih cepat dan lebih mudah
– Mengurangi risiko kebingungan dan ketidakkonsistenan
– Mengurangi beban administrasi pada pengendali dokumen yang seharusnya mempertahankan daftar proyek mereka secara manual
– Akses keseluruhan proyek ke kumpulan dokumen yang lengkap dan terkoordinasi di satu lokasi pusat.

https://manpro.id/2015/12/30/initial-measurement-methods/
0

Manajemen Konstruksi

Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.

0

Manajemen Konstruksi

Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.

0