Jika proyek telat dan over budget

Proyek yang telat dan Over bduget menyebabkan kerugian dari sisi stakeholder, tentu hal ini menjadi problema yang harus diatasi. Ada banyak penyebab proyek telat dan over budget, berikut ini adalah beberapa faktor yang sering menyebabkan hal tersebut:

• Rencana proyek yang tidak realistis: Jika rencana proyek tidak realistis, maka waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek akan salah dihitung.
• Perubahan kebutuhan: Perubahan kebutuhan yang tidak terduga dapat mempengaruhi rencana proyek, dan membutuhkan lebih banyak waktu dan biaya untuk menyesuaikan rencana.
• Masalah komunikasi: Kurangnya komunikasi antara anggota tim, manajemen dan stakeholder dapat menghambat kemajuan proyek, yang mempengaruhi waktu dan biaya.
• Keterbatasan sumber daya: Jika sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tidak tersedia atau tidak cukup, maka waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dapat meningkat.
• Tidak ada perencanaan manajemen risiko: Tidak ada perencanaan manajemen risiko dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga, yang mengakibatkan keterlambatan dan peningkatan biaya.
• Keterampilan tim yang tidak memadai: Jika tim tidak memiliki keterampilan dan pengalaman yang cukup untuk menyelesaikan proyek, maka proyek akan terlambat dan biaya meningkat karena kesalahan dan perbaikan yang harus dilakukan.
• Perubahan kondisi eksternal: Perubahan kondisi eksternal seperti bencana alam atau kebijakan pemerintah yang tidak terduga dapat mempengaruhi kemajuan proyek dan menyebabkan keterlambatan dan peningkatan biaya.

Berikut ini adalah beberapa contoh proyek yang telat dan over budget:

• Proyek pembangunan Bandara Berlin-Brandenburg: Proyek ini dimulai pada tahun 2006 dan direncanakan akan selesai pada tahun 2011 dengan anggaran sekitar 2,4 miliar euro. Namun, proyek tersebut telah mengalami penundaan selama bertahun-tahun dan biaya yang dikeluarkan telah meningkat hingga lebih dari 6 miliar euro.
• Proyek pembangunan Jembatan Brooklyn: Proyek ini dimulai pada tahun 1869 dan direncanakan akan selesai dalam tiga tahun dengan biaya sekitar 10 juta dolar. Namun, proyek tersebut mengalami banyak masalah dan penundaan, dan baru selesai pada tahun 1883 dengan biaya hampir dua kali lipat dari perkiraan semula.
• Proyek peluncuran satelit Galileo: Proyek ini dimulai pada tahun 2003 dan direncanakan akan selesai pada tahun 2008 dengan biaya sekitar 3,4 miliar euro. Namun, proyek tersebut telah mengalami penundaan selama bertahun-tahun dan biaya yang dikeluarkan telah meningkat hingga lebih dari 10 miliar euro.
• Proyek pembangunan stadion Olimpiade di Rio de Janeiro: Proyek ini dimulai pada tahun 2010 dan direncanakan akan selesai pada tahun 2014 dengan biaya sekitar 400 juta dolar. Namun, proyek tersebut mengalami penundaan dan biaya yang dikeluarkan meningkat hingga lebih dari 1 miliar dolar.
• Proyek pembangunan jalan tol Trans-Sumatra: Proyek ini dimulai pada tahun 2015 dan direncanakan akan selesai pada tahun 2019 dengan biaya sekitar 12 triliun rupiah. Namun, proyek tersebut mengalami penundaan dan biaya yang dikeluarkan telah meningkat hingga lebih dari 16 triliun rupiah.

Memperbaiki proyek yang telat dan overrun membutuhkan upaya yang serius dan terstruktur. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk memperbaiki proyek tersebut:

• Evaluasi kembali rencana proyek: Evaluasi ulang rencana proyek, identifikasi masalah, dan tentukan daftar tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
• Identifikasi sumber daya: Identifikasi sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan rencana, dan lihat apakah ada kekurangan atau keterbatasan dalam sumber daya.
• Prioritaskan tugas: Prioritaskan tugas dan tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses.
• Perbaiki manajemen waktu: Perbaiki manajemen waktu untuk memastikan bahwa waktu yang tersedia digunakan secara efektif dan efisien.
• Pertahankan komunikasi: Pertahankan komunikasi yang baik dengan tim proyek dan stakeholder untuk memastikan bahwa semua pihak terlibat dalam upaya pemulihan.
• Lakukan analisis risiko: Lakukan analisis risiko untuk mengidentifikasi masalah yang mungkin timbul dan membuat rencana darurat jika diperlukan.
• Buat jadwal yang realistis: Buat jadwal yang realistis dan sesuai dengan kondisi saat ini, sehingga proyek dapat diselesaikan dengan sukses tanpa terlalu banyak penundaan.
• Pertimbangkan alternatif solusi: Pertimbangkan alternatif solusi, seperti menambahkan sumber daya atau membatalkan bagian proyek yang tidak kritis.
• Monitor dan evaluasi proyek: Monitor dan evaluasi proyek secara teratur untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan rencana, dan melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan.
• Pelajari dari kesalahan: Pelajari dari kesalahan dan pengalaman dalam proyek ini, sehingga dapat dihindari kesalahan yang sama pada proyek-proyek selanjutnya.

Ingatlah bahwa memperbaiki proyek yang telat dan overrun memerlukan kerja keras dan upaya yang terstruktur. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memulihkan proyek dan menyelesaikannya dengan sukses.

Jika ingin mengetahui bagaimana aplikasi Manpro sebagai alat monitoring proyek sehingga dapat di hindari telat schedule dan over budget dapat klik di sini