Manajemen Konstruksi

Memulai Bisnis Kontraktor

Memulai Bisnis Kontraktor Banyak  orang ingin memulai bisnis kontraktor. Banyak yang melakukannya, tetapi sayangnya banyak yang gagal. Sayangnya kegagalan ini harus dibayar mahal, baik secara finansial maupun emosional. Beberapa bahkan meninggalkan industri setelah terjun dalam  bisnis kontraktor, sangat disayangkan bagi industri konstruksi, karena kita membutuhkan semua orang-orang terampil dalam industri konstruksi Kita bahkan sering membaca tentang perusahaan konstruksi besar yang mengalami kesulitan keuangan, kemudian banyak yang dinyatakan bangkrut. Beberapa perusahaan ini berjalan dengan baik, memperluas market, membangun proyek-proyek bergengsi, menghasilkan uang, kemudian, tiba-tiba segalanya  berantakan. Memahami Konstruksi dan Proses Konstruksi Tidak ada dari kita yang tahu segalanya tentang konstruksi, tetapi dalam  memulai bisnis kontraktor kita harus tahu dasar-dasar proses dan mempekerjakan para ahli atau berkonsultasi dengan orang-orang dengan pengetahuan yang tepat untuk membahas jika kita tidak memiliki keahlian. Jika Anda tidak memahami dasar-dasarnya akan ada kesalahan. Misalnya, hamya karena Anda memahami satu pemgalaman berhasil dalam perdagangan mungkin tidak akan membuat Anda menjadi kontraktor yang berhasil kecuali jika Anda mempekerjakan tim yang baik yang paham seluk beluk kontraktor. Komunikasi Manajemen konstruksi adalah komunikasi 90%. Ini dapat ditulis atau lisan. Dari memasarkan perusahaan Anda ke klien, mengirimkan tender, menegosiasikan kontrak, mengelola tim Anda, menjalin hubungan dengan desainer, tetangga, otoritas lokal dan klien, semuanya tentang komunikasi – memotivasi, membujuk, mendengarkan, menjelaskan, membimbing, bernegosiasi. Kemampuan untuk Merencanakan Ketika saya berbicara perencanaan dalam memulai bisnis kontraktor , saya tidak hanya berbicara tentang mempersiapkan jadwal atau program konstruksi yang merupakan bagian penting dari suatu proyek. Ini tentang memutuskan metodologi konstruksi, mengatur sumber daya dan material dan mengoordinasikan konstruksi. Perencanaan dimulai sebelum proyek dimulai, dan kemudian termasuk perencanaan setiap hari dan setiap minggu. Hal-hal yang akan berubah, akan ada kejutan dan tidak semuanya akan berjalan seperti yang diharapkan sehingga Anda perlu mengubah dan menyesuaikan rencana. Kecerdasan Keuangan Banyak kontraktor yang benar-benar buruk dalam hal keuangan dari bisnis mereka. Mereka tidak menagih untuk pekerjaan yang diselesaikan, tidak menindaklanjuti dengan faktur yang tidak dibayar dan mereka bekerja secara gratis. Jika ini tambahan, klaim untuk itu. Jika Anda telah melakukan pekerjaan, pastikan Anda dibayar. Aliran uang yang buruk lebih banyak menenggelamkan perusahaan daripada faktor lainnya. Tidak peduli seberapa menguntungkan proyek Anda, jika uang yang masuk ke perusahaan tidak melebihi uang yang mengalir keluar dari perusahaan maka Anda akan bangkrut. Memperluas terlalu cepat sering menjadi penyebab utama arus kas yang buruk. Belajarlah mengelola uang tunai Anda. Kontrak Pahami kontrak Anda. Jika ragu, tanyakan ahli. Jangan hanya melihat kontrak saat Anda dalam masalah. Baca kontrak sebelum Anda memberi harga proyek. Baca kontrak sebelum Anda memulai proyek. Memahami apa kewajiban Anda dalam hal kontrak dan memastikan Anda patuh. Tentu saja memastikan bahwa klien Anda mematuhi kewajiban mereka. Kontrak ada di sana untuk melindungi kontraktor dan klien. Kegagalan untuk memahami dan mematuhi kontrak akan dikenakan biaya uang. Dokumen, Dokumen dan Catatan Jika tidak secara tertulis, itu tidak ada. Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen itu tidak ada. Anda mungkin memiliki perjanjian lisan, Anda mungkin telah memberi tahu seseorang di telepon, tetapi percayalah bahwa kita semua memiliki ingatan yang buruk ketika kita dalam masalah. Tindak lanjuti semua diskusi lisan yang bersifat kontraktual atau moneter secara tertulis. Semua harus tertulis ! Banyak kontraktor kecil yang takut mengelola kertas. Dari tanda terima yang hilang, hingga melaksanakan pekerjaan tanpa kontrak. Di zaman sekarang ini adalah bisnis  kontraktor tidak boleh untuk kehilangan dokumen atau tidak memiliki dokumen yang relevan. Pastikan Anda menerapkan sistem pengarsipan yang tepat di mana semua dokumen dapat ditemukan. Anggap saja seolah-olah Anda akan ditabrak bus malam ini dan seseorang yang baru harus berjalan besok dan mengambil alih pekerjaan Anda – apakah mereka akan menemukan semua yang mereka butuhkan, atau apakah mereka akan mencari komputer, file, dan laci sebelum mereka bahkan dapat memulai? Tentu saja dengan dokumen pastikan dapat dicari dengan cepat. Begitu sering apa yang dicatat dalam rapat berbeda dengan apa yang ada dalam laporan dan buku harian. Lakukan dengan benar. Memahami dan Mengurangi Risiko Beberapa kontraktor hanya buruk dalam memahami dan memitigasi (mengurangi) risiko. Mereka benar-benar tidak melihat “kejadian” datang sampai mereka lari. Setiap proyek memiliki risiko. Apakah Anda akan dibayar, apakah Anda akan selesai tepat waktu, apa yang akan dilakukan cuaca, apakah subkontraktor Anda akan bekerja, apakah Anda akan mendapatkan sumber daya, dll. Anda tidak dapat menentukan harga semua risikonya, Anda juga tidak dapat khawatir tentang risikonya – tetapi Anda perlu untuk mengelolanya jika memungkinkan, waspadalah terhadap mereka sehingga Anda mengambil peringatan dini bahwa salah satu dari mereka mungkin terjadi dan memastikan jika kasus terburuk terjadi itu tidak menenggelamkan perusahaan Anda. Multitasking Manajer Proyek harus melakukan banyak tugas – dengan lancar beralih dari menyelesaikan satu masalah ke yang berikutnya, sambil berurusan dengan pertanyaan, interupsi, pelaksanaan proyek sehari-hari dan perencanaan proyek Anda. Seringkali keputusan besar harus dibuat dalam waktu singkat. Menunda-nunda dan tidak membuat keputusan terkadang bisa lebih buruk daripada membuat keputusan yang salah. Tetapi pertimbangkan implikasi keputusan Anda. Kerja Tim dan Delegasi Sebuah proyek tidak dibangun oleh satu orang, dan sebuah perusahaan tidak berjalan dengan satu orang. Dari pemasok, subkontraktor hingga individu, Anda perlu membangun tim yang baik. Tim yang bisa Anda andalkan, tim tempat Anda memahami kekuatan individu, sehingga Anda dapat menggunakannya, dan di mana Anda memahami dan mendukung kelemahan. Anda perlu mengoordinasikan dan mengelola tim, mendelegasikan tanggung jawab. Tim Anda perlu memahami tanggung jawab mereka. Memahami Orang Konstruksi adalah bisnis interaksi manusia. Jika Anda seorang kontraktor, Anda harus berinteraksi dengan berbagai macam orang mulai dari klien, bankir, pengawas, hingga buruh. Mereka akan datang dari semua lapisan masyarakat, latar belakang yang berbeda dengan tingkat pendidikan yang berbeda. Untuk menjadi sukses, Anda perlu memahami mereka dan bekerja dengan mereka. Harga Proyek Anda dengan Benar Banyak proyek ditakdirkan untuk gagal bahkan sebelum mereka mulai. Rencana biaya atau harga penawaran pekerjaan mereka salah. Terlalu rendah dan Anda kehilangan uang saat melakukan pekerjaan. Terlalu tinggi dan Anda tidak diberikan proyek. Untuk menentukan harga suatu proyek dengan benar berarti Anda harus memahami apa yang harus Anda lakukan, bagaimana Anda akan melakukannya dan kapan itu harus dilakukan. Kedengarannya dasar namun beberapa kontraktor hanya melakukan kesalahan dalam menentukan harga suatu pekerjaan, dan kemudian hanya menyadari apa yang telah mereka biarkan sendiri ketika mereka memulai proyek. Pemasaran Jika perusahaan Anda tidak memiliki pekerjaan, itu akan gagal. Anda harus dapat memasarkan perusahaan Anda. Pemasaran ini akan tergantung pada jenis klien, area tempat Anda bekerja dan ukuran proyek. Anda harus dapat menjual keahlian perusahaan Anda kepada klien yang tepat. Pemasaran adalah sesuatu yang secara alami harus terjadi hampir setiap hari – selalu siap untuk memberi tahu orang-orang tentang perusahaan Anda dan memiliki kartu nama yang praktis. Kesimpulan Memulai Bisnis Kontraktor Konstruksi bukan hanya tentang memiliki pengetahuan konstruksi, atau hanya berfokus pada membangun proyek. Anda harus seperti pemain sulap, fokus pada banyak objek pada saat yang sama – Anda menjatuhkan satu dan itu bisa berarti akhir pertunjukan. Jika Anda tidak memasarkan perusahaan Anda dengan benar, proposal harga pada proyek salah, proyek terlambat, menghasilkan kualitas yang buruk, tidak dibayar atau salah paham terhadap kontrak Anda, itu dapat melihat akhir dari perusahaan Anda. Tetapi di atas semua itu, Anda membutuhkan tim yang bagus yang bisa Anda andalkan dan software online manpro.id bisa membantu proses perjalanan anda Artikel lainnya https://manpro.id/2018/12/24/mencegah-mimpi-buruk-dokumentasi-proyek/ https://manpro.id/2018/12/20/tips-untuk-pemula-di-document-control-proyek/

Author


Avatar