Efisiensi Task Management & Proses Pengajuan Kerja di Manpro
Masalah
Pekerjaan Pembangunan Sudetan Kali Ciliwung ke Kanal Banjir Timur (KBT) dimulai di tahun 2021 bulan Juli, dimanatim konstruksi PT Wijaya Karya & PT. Jaya Konstruksi ditargetkan menyelesaikan proyek tersebut dalam 2 tahun.
Pada awal berjalannya proyek, tim masih mengandalkan sistem manual untuk pengajuan & persetujuan gambar, dan koordinasi tugas dengan stakeholdernya. Proses disposisi dan penugasan ke berbagai tim baik sangat beragam dan kompleks. Diluar itu juga, target waktu dan instruksi spesifik mengenai tugas proyek atau disposisi harus dikontrol.
WIKA - JAYA KONSTRUKSI KSO
Konsorsium PT Wijaya Karya & PT. Jaya
Konstruksi untuk proyek Sudetan Kali
Ciliwung ke Kanal Banjir Timur (KBT)
Lokasi Proyek
Jakarta, Indonesia
Tipe Perusahaan
Konstruksi
Industry
Konstruksi
Solusi
Tim Wika-Jaya membutuhkan platform manajemen proyek digital berbasis cloud untuk mengelola koordinasi
tugas proyek dan monitoring secara efisien untuk setiap tugas yang diberikan untuk timnya.
Tim Wika-Jaya menggunakan Manpro untuk Manajemen Proyek, terutaama Persetujuan Dokumen, dan
Task Management dari seluruh staff yang terlibat dalam proyek yang mereka tangani.
“Dengan penggunaan Manpro, kita lebih mudah dalam berkoordinasi terutama dalam pengajuan dan persetujuan
dokumen, monitoring tugas dan disposisi untuk tim saya. Kini setiap persetujuan gambar dilakukan di Manpro
sehingga seluruh tim dapat mengakses informasi yang sama dan kami pun lebih mudah mengontrol pendelegasian tugas”
Farida Maharani
Project Manager, Tim Wika Jaya
Penggunaan
Tim Wika-Jaya menggunakan program aplikasi manajemen proyek digital tahun 2021 untuk Pekerjaan Pembangunan
Sudetan Kali Ciliwung ke Kanal Banjir Timur , dan mereka merasakan manfaat untuk proses kerja yang lebih efisien.
Saat ini Manpro masih digunakan oleh sekitar 100 user tim Wika-Jaya untuk berkoordinasi dengan seluruh stakeholder
yang terlibat.
“Aplikasi Manpro dapat memfasilitasi untuk penugasan yang dinamis, dengan alur kerja yang dapat disesuaikan,
dan membantu kami dalam proses review dokumen. Dengan Manpro kami dapat berkoordinasi dan berkolaborasi
lebih cepat dan efisien ”
Farida Maharani
Project Manager, Tim Wika Jaya
Fitur yang digunakan
Task Management
Pengajuan & Persetujuan Dokumen
Custom Menu Pengajuan Gambar
Laporan & Workflow Custom per proyek
Digital e-signing
Assign to Group
Output
Manpro dapat dikustomisasi untuk mendukung kebutuhan dari setiap proyek yang unik.
“Kami memiliki ratusan disposisi dan pengajuan gambar yang harus direview, dan Manpro membantu
menyederhanakan proses kerja itu, yang membuat pekerjaan kami lebih ringan ,”
