Good Contents Are Everywhere, But Here, We Deliver The Best of The Best.Please Hold on!
Data is Loading...
PT Manpro Teknologi Indonesia 0821-78335207
Mencegah Mimpi Buruk Dokumentasi Proyek
Saya cukup yakin bahwa Anda pernah berada dalam situasi di mana proyek menghasilkan banyak dokumentasi. Seringkali, susah mengatur dokumen yang terlalu banyak, kekacauan, kualitas hasil yang lebih rendah dan kekecewaan terhadap pelanggan. Juga, salah satu tantangan modern adalah menyimpan dokumentasi di tempat yang aman. Saya dapat berbicara banyak tentang bagaimana Anda dapat menyimpan dokumen Anda, tetapi saya cukup yakin bahwa Anda sudah tahu …. tapi jangan lakukan itu. Mengapa demikian? Tidak ada waktu? Anda berpikir bahwa akan sulit untuk mulai melakukan sesuatu secara berbeda karena itu akan memengaruhi beberapa proses lain? Jika Anda berada dalam situasi seperti ini, izinkan saya berbagi 2 pendekatan yang dapat Anda mulai gunakan hari ini, yang akan berdampak minimal pada alur kerja reguler Anda. Untuk mencegah mimpi buruk dalam dokumentasi proyek

Pendekatan # 1: Gunakan alat online untuk penyimpanan yang aman
Cara terbaik untuk mengajukan dokumen Anda menggunakan platform atau alat daring yang andal yang akan membantu Anda menjadi yang teratas dalam proses dokumentasi. Ini berarti bahwa, apa pun yang terjadi di kota atau negara Anda, Anda memiliki file “di awan” dan Anda dapat mengaksesnya kapan saja dari mana saja. Tetapi, Anda tidak hanya membutuhkan fungsionalitas penyimpanan. Anda akan meminta hal-hal berikut:

Kolaborasi real time
Saat ini, Anda harus menyukai kemajuan teknologi. Mungkin hal terbaik dengan alat / perangkat manajemen dokumen online adalah Anda dapat mengizinkan banyak orang memiliki akses ke dokumen yang sama. Lebih baik dari itu, adalah fitur yang memungkinkan Anda mengedit secara bersamaan. Pastikan untuk mengetahui dengan jelas siapa dari tim Anda yang memiliki izin untuk mengunggah, membaca, dan mengedit file secara online.

Toko serba ada
Ini pada dasarnya berarti bahwa setiap file akan berada di satu tempat dan tidak ada risiko kehilangan file saat Anda paling membutuhkannya.

Pelacakan dan pelaporan
Pernahkah Anda berada dalam situasi untuk mengerjakan dokumen lama, tanpa mengetahui bahwa rekan Anda sudah memperbaruinya beberapa hari yang lalu? Nah, masalah ini akan dipecahkan secara otomatis untuk Anda dengan fitur pelacakan dan pelaporan.

Pendekatan # 2: Tetapkan orang yang memimpin untuk proses dokumentasi
Dengan pendekatan pertama Anda memilih kendaraan yang akan membantu Anda “pergi ke berbagai tempat”. Sekarang, di bagian ini, Anda akan menetapkan driver yang akan bertanggung jawab untuk drive. “Pengemudi” akan bertanggung jawab untuk semua yang masuk dan semua yang keluar, bersama dengan pembaruan dan perubahan yang terjadi.

Cadangan
Menggunakan alat online untuk menyimpan dan mengelola dokumentasi Anda berarti Anda harus melakukan pencadangan file secara konstan dan aman. Karena ini harus dilakukan secara teratur, penanggung jawab bahkan harus memiliki pengingat kalender – untuk memastikan bahwa itu akan dilakukan secara konsisten. Ini dilakukan jika Anda perlu memulihkan dokumen yang hilang yang penting untuk pekerjaan dan proyek Anda.

Pemantauan
Seperti yang saya sebutkan di atas, orang yang memimpin harus memiliki hal-hal di bawah kendali ketika menyangkut siapa yang melakukan apa yang ada dalam sistem file. Setiap perubahan atau tindakan yang melanggar aturan harus diatur dan dilaporkan kepada Anda. Saat Anda memperhatikan bola, Anda akan melindungi diri dari banyak kejutan yang tidak menyenangkan.

Gunakan Software as a service manpro.id untuk menata dokumen Anda lebih rapih

Artikel lain

Komunikasi Buruk dan Manajemen Data Buruk Dalam Sebuah Proyek Konstruksi



Tips untuk Pemula di Dokumen Kontrol Proyek

0

Tidak peduli berapa banyak perencanaan yang mungkin Anda lakukan, setelah Anda memulai proyek yang Anda jalankan buta. Yah, setidaknya itu terasa seperti itu. Anda memiliki proyek yang semuanya dipetakan di atas kertas, tetapi bagaimana Anda bisa tahu apakah apa yang Anda rencanakan benar-benar terjadi?

 

Anda mungkin akan mengetahui dalam tahap eksekusi, ketika perencanaan tidak lagi teoritis. Dan ketika proyek terungkap di dunia nyata, salah satu hal yang lebih sulit untuk dilakukan, ketika Anda ditarik ke ratusan arah yang berbeda, adalah untuk mengawasi kinerja dan kemajuan proyek.

 

Berurusan dengan masalah adalah bagian dari pekerjaan, tetapi tidak ada pekerjaan jika proyek gagal karena Anda tidak dapat memantau dengan benar untuk tetap di jalurnya. Untungnya, ada teknik manajemen proyek yang telah dikembangkan untuk mengukur kinerja dan kemajuan proyek. Earned value management (EVM) adalah salah satu teknik yang, dalam satu sistem terintegrasi, dapat secara akurat meramalkan masalah sehingga Anda dapat mengelola kinerja proyek dengan lebih baik.

 

Apa itu Manajemen Nilai yang Diperoleh?

Sebagaimana dicatat, EVM adalah teknik yang digunakan manajer proyek untuk melacak kinerja proyek mereka terhadap baseline proyek. Seringkali kemajuan proyek dianggap hanya sebagai di depan atau di belakang jadwal dan di atas atau di bawah anggaran. Namun, bagaimana jika Anda lebih cepat dari jadwal, tetapi biayanya lebih tinggi dari anggaran yang Anda rencanakan? Atau, bagaimana jika Anda terlambat dari rencana, tetapi biayanya lebih rendah daripada yang Anda perkirakan?

 

Di sinilah mengetahui nilai yang diperoleh membantu. Ini dapat memberikan informasi yang lebih dalam tentang proyek Anda. Dan ketika belajar tentang perolehan nilai, penting untuk diingat bahwa ada tiga istilah yang terkait dengannya, yang masing-masing sedikit berbeda.

 

Earned Value Analysis (EVA): Teknik manajemen proyek ini adalah kuantitatif. Ini mengevaluasi kinerja proyek dengan mencari tahu kemungkinan hasil proyek. Ini dilakukan dengan membandingkan kemajuan dan anggaran kerja yang direncanakan dengan biaya aktual.

Earned Value Management (EVM): Metodologi ini mengukur kinerja proyek dengan jadwal dan anggaran terintegrasi, yang didasarkan pada struktur rincian pekerjaan proyek (WBS).
Earn Value Management Proyek Konstruksi

Earned Valued Management System (EVMS): Ini adalah kumpulan alat, template, proses dan prosedur yang digunakan organisasi untuk melakukan EVM.

Elemen Grafik Manajemen Nilai Yang Diberikan

Perhitungan untuk Manajemen Nilai yang Diperoleh

Ada perhitungan yang bisa dilakukan dengan cepat dan mudah untuk mengeksekusi EVM. Untuk melakukannya, Anda perlu mengetahui hal-hal berikut:

 

Planned Value (PV): Jumlah yang dianggarkan melalui periode pelaporan saat ini

Biaya Aktual (AC): Biaya aktual hingga saat ini

Earned Value (EV): Total anggaran proyek dikalikan dengan persentase proyek selesai

Setelah Anda memiliki angka-angka itu di tangan, Anda sekarang dapat melakukan beberapa perhitungan:

 

Schedule Performance Indeks (SPI): Perhitungan ini melibatkan membagi EV oleh PV untuk mengukur kemajuan yang dicapai terhadap di mana Anda diharapkan untuk maju pada titik tertentu. Jika Anda mendapatkan nilai kurang dari 1,0, itu berarti Anda telah melakukan lebih sedikit pekerjaan daripada yang Anda proyeksikan untuk poin ini. Sementara nilai lebih dari 1.0 berarti Anda telah menyelesaikan lebih dari yang direncanakan.

Cost Performance Index (CPI): Untuk perhitungan ini Anda membagi EV oleh AC untuk mengukur nilai pekerjaan yang diselesaikan dengan biaya sebenarnya. Sekali lagi, jika Anda mencapai angka kurang dari 1,0, biaya Anda lebih tinggi daripada yang dianggarkan. Angka yang lebih tinggi dari 1,0 berarti biayanya lebih kecil dari yang dianggarkan.

Estimated At Completion (EAC): Dengan perhitungan ini, Anda membagi total anggaran proyek dengan nilai CPI yang Anda temukan di atas.

EVM Luar Biasa, Dengan Sedikit Peringatan

EVM adalah teknik yang dapat Anda gunakan untuk membantu mengelola dan mengontrol proyek Anda, tetapi EVM tidak akan menyelesaikan semuanya. Selain itu, seperti catatan PMI, itu tidak selalu bekerja pada proyek Anda. Ini bukan peluru ajaib yang dapat menembus semua masalah proyek, dan itu memiliki beberapa jebakan.

 

Anda tidak dapat hanya mengandalkan pengelolaan nilai yang diperoleh. Ingat, itu hanya menghitung titik data obyektif tunggal. Nilai yang diperoleh dari proyek Anda dapat berubah dan dapat berubah dengan cepat. Secara alami, biaya dan kemajuan jarang tercermin dalam proyek sebenarnya seperti ketika Anda menjalankan proyek. Jadi, EVM bertindak sebagai pengaman dan menyediakan data yang berguna. Sebaiknya lakukan penghitungan ini setiap bulan atau lebih sering jika durasi proyek Anda lebih singkat.

 

EVM Tidak Memastikan Kualitas

Ada beberapa hal yang EVM tidak menawarkan jendela untuk dilihat, seperti kepuasan pelanggan dan kualitas proyek. Kinerja proyek yang berkaitan dengan faktor-faktor penting seperti jadwal dan anggaran dilacak dengan EVM. Tetapi sebuah proyek yang sukses bukanlah yang hanya dibawa tepat waktu dan sesuai anggaran. Jika pelanggan Anda tidak puas atau kualitas proyek atau layanan buruk, ada masalah besar, terlepas dari jadwal pertemuan dan permintaan anggaran.

 

Tanpa Data Akurat, EVM Tidak Berguna

Juga, jika Anda tidak memasukkan semua biaya aktual dalam perhitungan Anda, maka hasilnya tidak akan secara akurat mencerminkan kemajuan atau kinerja proyek. Jika Anda menggunakan Manpro maka secara otomatis membuatnya dan menginformasikan status earn value

Gunakan software online Manpro.id untuk mendapatkan Ean Value Management dalam proyek Anda 

Artikel lain

https://manpro.id/2018/12/19/memilih-perangkat-lunak-yang-tepat-untuk-anda/

https://manpro.id/2018/12/20/tips-untuk-pemula-di-document-control-proyek/

0

Manajemen Konstruksi
Memulai karir di Document Control sungguh mengasyikkan! Tetapi pastikan Anda tetap fokus pada apa itu Document Control! Anda perlu tahu tips untuk pemula di dokume kontrol proyek Kami mengumpulkan sepuluh kiat teratas untuk Document Control Berikut adalah tips Pemula di Dokumen Kontrol Proyek
  1. Baca prosedur Document Control Perusahaan atau Proyek: Anda adalah penjaga aturan, karena itu Anda harus tahu aturannya!
  1. Jangan takut untuk mengatakan “tidak” pada permintaan.
  1. Fungsi Document Control adalah fungsi penjaga pintu: ini berarti bahwa hanya dokumen proyek yang sesuai dengan prosedur yang harus diterima. Jika mereka tidak mematuhi, mereka harus ditolak dan diperbaiki.
  1. Ambil setiap kesempatan untuk belajar: Apa dokumen proyek ini? Mengapa insinyur membutuhkannya? Tahap proyek apa yang kita masuki? Apa fase selanjutnya?
  1. Seorang Pengatur Dokumen proyek yang tidak pernah membuka dokumen proyek untuk memeriksa mereka hanya melakukan separuh pekerjaan.
  1. Perhatian terhadap detail adalah kuncinya. Lakukan hal yang benar!
  1. “Cepat” adalah musuh “Kualitas”. Selalu pastikan Anda mengutamakan Kualitas sebelum Kemajuan.
  1. Akurasi harus menjadi fokus Anda. Anda akan setuju bahwa 1 dan 2 berbeda saat memanggang kue. Sama halnya dengan Document Control!
  1. Terlihat lengkap saat Anda melakukan pemeriksaan kualitas pada dokumen proyek: jangan hentikan pemeriksaan Anda setelah kesalahan ke-3. Buat daftar semua ketidaksesuaian dan ketidaksesuaian yang harus diperbaiki.
  2. Penulis dokumen bertugas menulis dokumen proyek, Draughtspersons membuat gambar, dan Document Controllers mengontrol dokumen proyek dan gambar! Peran tidak tercampur aduk!
Jangan lupa untuk selalu menggunakan sistem dalam dokumen kontrol. Anda tidak bisa menjadi dokumen kontrol tanpa sistems yang baik. Dalam dokumen kontrol anda akan mendistribusikan dokumen kepada pihak yang terlibat. Selain itu status dokumen juga harus mudah di track. Semua pihak harus dapat mendapat dokumen yang diperlukan dengan mudah setiap saat dan dimana pun juga Demikian lah tips untuk pemula di dokume kontrol proyek, gunakan manpro.id untuk sistem dokumen kontrol proyek anda Baca Artikel lain Dokumen dalam Proyek Startup Konstruksi
Dokumen sumber kehidupan sebuah proyek konstruksi
Komunikasi Buruk dan Manajemen Data Buruk Dalam Sebuah Proyek Konstruksi
0

Untuk mendapatkan perangkat lunak pengelolaan konstruksi terbaik untuk Anda, kami telah mengumpulkan beberapa kiat berguna yang harus Anda pertimbangkan untuk memastikan Anda mendapatkan solusi yang akan membantu Anda mencapai tujuan proyek Anda. Cara Menemukan Software Terbaik untuk Perusahaan Konstruksi Anda Sebagian besar perusahaan perangkat lunak manajemen konstruksi menawarkan uji coba di aplikasi mereka. Mintalah selalu uji coba untuk setiap perangkat lunak yang Anda minati. Saran kami adalah untuk mencoba semua perangkat lunak yang Anda tertarik dan bandingkan. Mendapatkan uji coba untuk Anda dan tim Anda akan membantu Anda mengetahui apa yang Anda inginkan dalam suatu perangkat lunak dan pada akhirnya memandu Anda untuk membuat keputusan yang baik.     3 Pertanyaan untuk Membantu Tentukan Tujuan Anda dengan Perangkat Lunak Anda harus meluangkan waktu untuk introspeksi apa yang benar-benar Anda perlukan dari suatu perangkat lunak dan mengapa Anda memerlukannya. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan manajemen konstruksi yang berbeda. Penting untuk memahami apa tujuan Anda dan apa yang Anda butuhkan. Berikut adalah tiga pertanyaan yang kami pikir Anda harus pertimbangkan:   Apa yang ingin Anda capai dengan perangkat lunak? Apa yang mendorong Anda untuk mulai mencari alat baru? Harapan apa yang Anda dan tim Anda miliki dengan alat baru?   3 Langkah Cepat untuk Memahami Fitur Yang Anda Butuhkan (Dan Yang Tidak Anda Butuhkan) Tuliskan 20 fitur paling penting yang Anda pikir Anda butuhkan. Apakah Anda memiliki fitur khusus yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak? Apakah ia mampu mengelola dokumen Anda dan membuat informasi mudah dibagikan dengan pemangku kepentingan Anda? Apakah ia mampu mengelola material? Apakah itu memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengelola tim Anda? Apakah ia mampu mengelola hubungan pelanggan? Apakah ia mampu merencanakan dan mengelola anggaran? Apakah itu memungkinkan komunikasi dan kolaborasi yang efektif di antara anggota tim Anda dan pemangku kepentingan? Bisakah Anda menggunakannya untuk melacak peralatan? Bisakah Anda menggunakannya untuk melacak aktivitas? Bisakah Anda menggunakannya untuk penjadwalan? Apakah ia mampu menghasilkan pelaporan yang akurat? Bisakah Anda menggunakannya untuk penawaran? Apakah ia mampu menangkap gambar dan informasi? Bisakah Anda menggunakannya untuk berbagai penebangan? Bisakah itu melakukan akuntansi dan keuangan juga? Bagaimana dengan surety bonding? Bisakah itu biaya pekerjaan? Bagaimana dengan penjadwalan pekerjaan? Apakah itu memiliki sistem persediaan? Apakah aman? Apakah ia mampu integrasi sistem? Sekarang setelah Anda menuliskan semua hal yang Anda pikir mungkin Anda perlukan dalam alat, tinjau daftar Anda dan lingkari lima teratas Anda. Evaluasi alat potensial Anda.   8 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mengevaluasi Alat Konstruksi Setelah menemukan lima alat teratas Anda, evaluasi mereka menggunakan hal-hal berikut:  
  1. Alat Kolaborasi Tim
  Temukan perangkat lunak manajemen konstruksi yang memiliki kemampuan kolaborasi asli yang dapat digunakan oleh semua orang pada saat yang sama, dalam waktu nyata. Jika berbagi ide dan bekerja sama menjadi mudah, Anda mendapatkan manfaat dari upaya tim yang benar yang memungkinkan Anda memaksimalkan keahlian tim yang berbeda. Data universal real-time menghasilkan hasil yang lebih baik dan manajemen risiko. Kerja kolaboratif real-time yang mulus meningkatkan pergantian dokumen dan mengurangi waktu staf.  
  1. Analisis dan Pelaporan
  Berinvestasilah pada aplikasi yang Anda dapat dengan mudah mengambil, memproses, dan mengeluarkan informasi dengan lampiran foto pada rencana Anda, tanpa kerumitan jam admin yang panjang. Kemampuan untuk menghasilkan dan mendistribusikan laporan yang jelas dan rinci kepada seluruh tim dan subkontraktor, meningkatkan efisiensi dan produktivitas secara keseluruhan. Selain itu, aplikasi yang mengumpulkan semua informasi Anda di dasbor Anda, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menelusuri masalah yang berulang dan menandai area peningkatan secara waktu nyata.  
  1. Keamanan
  Adalah penting bahwa perangkat lunak yang Anda pilih melindungi dan mengenkripsi data Anda. Temukan solusi manajemen konstruksi yang menghargai fakta bahwa data Anda akan selalu menjadi milik Anda.  
  1. Pelatihan
  Perangkat lunak yang baik dilengkapi dengan antarmuka intuitif yang memungkinkan Anda untuk mengklik dan melanjutkan mengelola proyek Anda. Perangkat lunak terbaik, bagaimanapun, memiliki antarmuka intuitif dan memberi Anda akses ke pelatihan gratis dan menyeluruh tanpa henti saat Anda beradaptasi bersama dengan beberapa fitur dan tingkat bagaimana aplikasi digunakan. Idealnya, perangkat lunak yang sempurna dapat dengan mudah digunakan langsung oleh semua orang di tim tetapi menawarkan pelatihan dalam aplikasi dan webinar.  
  1. Dukungan Pelanggan
  Perusahaan perangkat lunak profesional hanya sebagus layanan pelanggan mereka. Temukan penyedia perangkat lunak yang akan melampaui untuk memenuhi kebutuhan Anda. Artikel lain  manajemen konstruksi dan  kontruksi
0

Manajemen Konstruksi

Dokumen adalah sumber kehidupan sebuah proyek konstruksi. Ketika sebuah proyek memerlukan pembagian dan revisi dokumen di antara berbagai organisasi, sangat penting bahwa dokumen dikelola secara merata melalui semua tahap proyek. Ini memerlukan kontrol penomoran dokumen, revisi, status, dan pengiriman, dan pemeliharaan daftar dokumen terbaru.

Secara historis, informasi dokumen disimpan dalam daftar organisasi individu yang terlibat dalam proyek konstruksi. Spreadsheet dan alat serupa digunakan untuk mencatat nomor dokumen, judul, status, skala, jumlah lembar, versi terkini, dan rincian lainnya. Peserta proyek dapat menggunakan perangkat lunak yang diinangi secara internal untuk pengelolaan dokumen, arsip atau arsip untuk memelihara daftar dokumen mereka.

Meskipun solusi ini dapat berjalan dengan baik dalam satu organisasi, namun keterbatasan dokumentasi dan kolaborasi dokumen antara organisasi yang berbeda. Register dokumen internal cenderung statis dan diperbarui hanya sebagai tanggapan terhadap revisi dan pengiriman, daripada dikaitkan secara dinamis dengan proses pengelolaan kontrol dokumen.

Meningkatkan Kompleksitas Proyek Konstruksi

Proyek konstruksi hari ini menjadi lebih kompleks karena berbagai faktor. Organisasi dan individu yang berpartisipasi sering tersebar di beberapa lokasi dan bahkan wilayah geografis. Dokumen proyek mengalami lebih banyak revisi, lebih sering, dan waktu siklus lebih cepat. Di Era Internet, pemangku kepentingan memiliki harapan yang meningkat bahwa informasi proyek dapat tersedia di manapun, kapan saja.

Memenuhi persyaratan ini sulit, bahkan tidak mungkin, dengan sistem kontrol dokumen dan pengelolaan dokumen yang dimiliki atau dikendalikan oleh satu organisasi dan berjalan di jaringan internal, di belakang firewall. Jika sistem ini tidak mendukung akses dan komunikasi melalui teknologi web dan mobile, maka anggota tim proyek tidak dapat berkolaborasi secara efektif di seluruh organisasi mereka masing-masing. Akibatnya, pengiriman dan kualitas proyek dapat dikompromikan.

Solusinya adalah perangkat lunak manajemen dokumen

Solusinya adalah perangkat lunak manajemen dokumen – dibangun untuk kolaborasi multi-perusahaan – yang independen dari organisasi manapun dan oleh karena itu memberikan akses netral ke semua organisasi. Menggunakan perangkat lunak ini untuk menghasilkan dan mengelola register dokumen menghindari efek silo dengan membuat dokumen tersedia untuk ditinjau dan diperbarui di seluruh tim proyek. Secara otomatis mengupdate register pada upload atau penerimaan dokumen memiliki beberapa keunggulan dibandingkan sistem manual:

– Mengurangi kemungkinan kesalahan
– Akurasi real-time dengan penomoran dokumen sistematis dan kontrol revisi
– Pelacakan perubahan lebih cepat dan lebih mudah
– Mengurangi risiko kebingungan dan ketidakkonsistenan
– Mengurangi beban administrasi pada pengendali dokumen yang seharusnya mempertahankan daftar proyek mereka secara manual
– Akses keseluruhan proyek ke kumpulan dokumen yang lengkap dan terkoordinasi di satu lokasi pusat.

https://manpro.id/2015/12/30/initial-measurement-methods/
0

Manajemen Konstruksi

Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.

0

Manajemen Konstruksi

Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.Massive Dynamic has over 10 years of experience in Design, Technology and Marketing. We take pride in delivering Intelligent Designs and Engaging Experiences for clients all over the World.

0

WhatsApp chat