Apa yang menjadi kriteria “A Good Manager” dalam proyek ?

Apa yang menjadi kriteria “A Good Manager” dalam proyek ?

Project managers seringkali dihadapkan dengan berbagai masalah mulai dari perencanaan proyek, pelaksanaan proyek, hingga penyelesaian proyek . Namun diluar itu, seorang manager proyek dihadapkan dengan masalah internal lainnya:  seperti komunikasi, tenggat waktu, kerjasama dalam tim, hubungan dengan departemen lain atau stakeholder proyek lainnya.

Mari kita simak poin  apa saja kriteria yang perlu diperhatikan seorang project Manager “A Good Manager” dalam proyek

1. Mengawal Proyek Untuk Mencapai Target

Kualitas yang dibutuhkan manager proyek yang terpenting adalah mereka mampu mengawal proyek untuk mencapai target. Mereka harus memiliki “sense of urgency” dimana mampu memilih prioritas tugas terpenting demi mencapai target proyek. Manager juga harus dapat menyelesaikan masalah internal tim, menjadi penengah dalam kerjasama antar tim, fokus mencapai tujuan, dan tanpa henti mendorong agar project dapat mencapai target tepat waktu.

2. Mampu Menjalankan Implementasi Proyek Sesuai Perencanaan

Project managers kebanyakan ahli dalam perencanaan proyek, mereka merencakan bussiness plan, struktur dan workflow pekerjaan, timeline proyek dan lainnya. Namun ketika dihadapkan pada pelaksanaan proyek, mereka seringkali bersikap acuh, berdiam diri, dan berharap tim proyek dapat menyelesaikan proyek dengan sendirinya. Pada akhirnya, proyek tidak berjalan sesuai rencana, terlambat, atau bahkan terbengkalai.

3. Kemampuan Dalam Berkomunikasi

Komunikasi adalah krusial. Salah satu kualitas yang harus dimiliki untuk menjadi “A Good Manager” adalah, dapat menjalin komunikasi dengan baik, sehingga mereka dapat berhubungan dengan orang-orang dari berbagai tingkatan level. Mereka harus jelas dalam menjelaskan tujuan proyek beserta tugas yang diberikan, tanggung jawab, ekspektasi dan feedback oleh masing-masing tim. Selain itu, project manager harus bisa memberikan solusi kepada tim.

4. Hubungan dengan departemen / stakeholder lain.

Selain dengan tim proyeknya, seorang proyek manager juga berhubungan dengan departemen lain seperti Bussiness atau Divisi IT, atau Board of Director. Seorang Project Manager dituntut dapat memberikan laporan, memberi update mengenai proyek dan berkomunikasi secara efektif untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi dari masing-masing stakeholder.

5. Terlibat Langsung

Seorang Project Manager harus terlibat langsung serta bertanggung jawab, tidak menyalahkan orang lain, dan memperbaiki kesalahan tim. Project Manager harus memperbaiki kesalahan tim pada proses perencanaan dalam pelaksanaan proyek.

6. Menyelesaikan Project

Seringkali project terhenti di angka 95% , namun tidak pernah selesai. Seorang project manager harus dapat menyesaikan project keseluruhan, melakukan serah terima kepada pihak lain, dan memulai phase selanjutnya.

Apakah Anda sudah siap menjadi seorang “A Good Manager” dalam proyek ? Silahkan share di kolom komentar mengenai pengalaman Anda.