Menerapkan strategi manajemen proyek baik dari segi waktu maupun sumber daya secara optimal dikatakan sangat penting untuk dilakukan agar masalah yang dialami bisa segera teratasi. Terlebih lagi dengan kecanggihan teknologi yang ada seperti sekarang ini, seseorang bisa menggunakan aplikasi pendukung yang cocok dengan proyek yang sedang dikerjakan.
Kendati demikian, tidak semua aplikasi pendukung dikatakan cocok untuk digunakan karena kurangnya fitur – fitur pendukung di dalamnya. Oleh karena itu, di pembahasan kali ini akan dikupas tuntas mengenai rekomendasi aplikasi yang cocok untuk digunakan dalam menunjang manajemen sebuah proyek.
Manajemen proyek sendiri umumnya merupakan suatu upaya perencanaan, pengelolaan hingga pengorganisasian yang dilakukan dengan optimal demi mencapai tujuan yang diinginkan dalam proyek yang sedang dikerjakan. Agar suatu proyek dapat dikerjakan secara maksimal, maka perlu menggunakan aplikasi pendukung atau dikenal sebagai software manajemen proyek.
Dalam hal ini, aplikasi manajemen proyek didesain untuk bisa memfasilitasi pengerjaan proyek dan membuatnya agar lebih efisien. Di sini, software aplikasi tersebut dapat diatur sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sehingga, hal ini akan memudahkan untuk digunakan oleh berbagai jenis dan ukuran bisnis.
Setelah mengetahui sedikit tentang penjelasan manajemen proyek di atas, Anda juga perlu tahu mengenai beberapa tujuan pentingnya manajemen proyek seperti berikut ini :
Dengan adanya pengelolaan waktu yang baik, maka hal ini nantinya akan dapat meningkatkan ketercapaian produktivitas kerja. Sehingga, bukan tidak mungkin jika suatu proyek yang dikerjakan bisa diselesaikan secara lebih efektif dan efisien.
Secara umum, pihak tim manajemen sejak awal telah mendefinisikan mengenai kriteria proyek yang akan dijalankan ke depannya. Oleh karena itu, untuk mencapai sebuah tujuan tersebut, setiap divisi membutuhkan manajemen yang tepat untuk menjaga kualitas kerja dan efisiensi tingkat sumber daya yang digunakan.
Agar proses manajemen proyek yang dihasilkan dapat terpenuhi dengan baik dan transparan, maka diperlukan pengelolaan dana atau biaya anggaran yang baik sejak awal. Dengan begitu, maka hal ini bisa menentukan jumlah alokasi anggaran seminimal mungkin namun masih bisa mendukung kriteria proyek yang telah ditetapkan sebelumnya.
Adanya manajemen proyek yang dilakukan secara maksimal nantinya bisa menjaga dan meningkatkan kualitas tim di dalamnya. Hal ini wajar mengingat dengan keberadaan sistem tersebut, maka nantinya dapat membuat perencanaan yang baik dan dapat mengelola sebuah proyek secara optimal.
Perlu Anda ketahui bersama bahwa dalam mengelola sebuah proyek di sebuah bisnis dikatakan tidak semudah yang dibayangkan. Hal ini dikarenakan, sebuah proyek yang berjalan sesuai dengan impian membutuhkan perencanaan, pengelolaan hingga pengorganisasian yang matang dalam menjalankannya.
Untuk itu, tak heran jika manajemen proyek adalah salah satu faktor terpenting yang harus diperhatikan dan dipertimbangkan baik – baik sebelum menjalankan sebuah proyek di dalamnya. Dalam hal ini, menentukan manajemen proyek yang baik tidak hanya sekadar memastikan penyelesaiannya secara tepat waktu, biaya yang minim dan lain sebagainya.
Sebab dalam manajemen sebuah proyek diperlukan penyatuan tim dan klien, menciptakan visi serta turut serta dalam mengajak tim untuk tetap bekerja sama dalam mencapai tujuan / kesuksesan bersama – sama. Lantas, tahukah Anda mengenai apa alasan penting menggunakan manajemen sebuah proyek?
Salah satu alasan pentingnya menggunakan manajemen proyek yakni dapat menentukan tujuan yang jelas serta mampu membuat anggota tim tetap fokus dalam mencapai tujuan utama yang lebih besar.
Adanya manajemen proyek ini juga dapat berguna untuk membuat jadwal lebih terorganisir dengan baik. Sehingga, hal ini nantinya akan membantu seseorang dalam menghindari proyek tidak terhandle atau terlambat dalam mencapai tujuan bersama.
Adanya manajemen proyek yang digunakan nantinya juga bisa digunakan untuk melacak proyek dan manajemen risiko proyek. Sehingga, hal ini akan dapat memastikan bahwa semua sumber daya bisa digunakan secara efektif dan efisien.
Umumnya, seseorang perlu menggunakan manajemen proyek untuk dapat membantu mengidentifikasi, mengelola dan menjaga kualitas dari sebuah proyek yang sedang dikerjakan. Dengan kualitas yang baik, maka hal ini akan membuat klien merasa puas.
Demi menghindari kesalahan atau kerugian di kemudian hari, maka perlu mengatur manajemen proyek sesuai dengan besarnya risiko yang akan dialami ke depannya. Hal ini penting dilakukan agar nantinya proyek yang dijalankan bisa lebih mudah beradaptasi dengan perubahan yang terjadi.
Alasan selanjutnya mengenai pentingnya menggunakan manajemen proyek yakni dapat memastikan bahwa seseorang bisa melakukan hal yang tepat pada waktu yang tepat. Sehingga, hal ini akan mencapai tujuan dengan strategi yang dijalankan sebelumnya.
Sudah bukan rahasia umum lagi jika terkadang proyek tidak selalu berjalan mulus. Meski demikian, Anda bisa belajar dari pengalaman dan kesalahan masa lalu dengan menggunakan strategi manajemen proyek yang baik untuk dijadikan sebagai motivasi untuk melakukan perubahan yang baik ke depannya.
Apa saja contoh manajemen proyek bisnis di pasaran?
Jika membahas mengenai contoh dari manajemen proyek bisnis di pasaran, Anda akan menemukan beberapa kegiatan project management yang sebelumnya sudah dilaksanakan, di antaranya yakni sebagai berikut :
Salah satu contoh yang sering Anda lihat dalam penerapan project management di pasaran yakni terdapat pada industri manufaktur. Dimana, kegiatan ini dilakukan untuk mendukung rancangan produksi suatu produk secara keseluruhan. Adapun salah satu bukti nyata yang dilakukan dalam proyek tersebut yakni seperti industri mebel, tekstil hingga aneka bahan baku pada beberapa perusahaan di Tanah Air.
Selanjutnya, ada manajemen proyek yang erat kaitannya dengan konstruksi pembangunan seperti pembangunan fasilitas umum atau sarana publik. Dalam hal ini, Anda bisa melihat di kehidupan sehari – hari contoh manajemen proyek di konstruksi bangunan yakni seperti pembangunan jalan tol, bendungan, jembatan, listrik, gedung dan lain – lain.
Maksud contoh manajemen proyek padat modal di sini yakni terkait pengembangan project berskala besar menggunakan bantuan mekanik atau robot. Adapun istilah padat di sini mengarah pada tahapan / proses eksekusi yang memerlukan modal yang besar. Maka dari itu, untuk pengembangan project jenis ini biasanya dilakukan oleh perusahaan berskala besar saja.
Terakhir, ada manajemen proyek yang umumnya dilakukan untuk bisa mendukung hasil penelitian dan pengembangan. Adapun hasil tersebut nantinya bisa dipakai untuk meningkatkan kualitas dari adanya pengembangan sebuah barang atau jasa serta memaksimalkan sisi ilmu pengetahuan (knowledge) yang dilakukan oleh proyek tersebut.
Apa saja aplikasi manajemen proyek di pasaran?
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai beberapa rekomendasi aplikasi pendukung dalam manajemen proyek, tahukah Anda mengenai apa alasan manajemen proyek perlu menggunakan sebuah aplikasi / software pendukung di dalamnya?
Pada umumnya, penggunaan aplikasi manajemen proyek ini diklaim mampu memudahkan kegiatan / proses kerja sama internal dan eksternal serta melakukan penjadwalan yang lebih baik. Sehingga, hal ini nantinya akan memudahkan seseorang dalam menyelesaikan proyek sesuai dengan keinginannya.
Hampir sama dengan manfaat manajemen proyek, aplikasi pendukung manajemen sebuah proyek ini juga berguna untuk beberapa hal seperti berikut ini :
Dari penjelasan pengertian manajemen proyek di atas, Anda tentunya penasaran mengenai beberapa aplikasi pendukung yang cocok digunakan dalam mendukung berbagai proyek tersebut, bukan? Oleh karena itu, di bawah ini ada beberapa rekomendasi aplikasi manajemen proyek terbaik dengan berbagai fitur pendukung yang canggih di dalamnya.
Merupakan aplikasi manajemen proyek profesional yang hadir dengan beragam fitur strategis dan mampu melakukan pengelolaan sebuah proyek dengan baik. Tak hanya itu, aplikasi Procore ini juga hadir dengan fitur menarik yang dapat mengelola proyek secara end to end dari proses / tahapan inisiasi sampai dengan closing.
Beberapa contoh fitur canggih yang terdapat di aplikasi Tomps.id antara lain seperti Project Schduling, Planner, and Completion; Project Tracking; Project Cost; Project Appraisal; Unlimited Cloud dan lain – lain.
Aplikasi manajemen proyek yang wajib dicoba oleh para pebisnis selanjutnya yakni Manpro.id yang diklaim dapat membantu para pelaku konstruksi dalam memonitor proyek dengan meminimalisir terjadinya hambatan komunikasi dan mampu meningkatkan visibilitas proyek melalui pelaporan online.
Hadir sebagai aplikasi web berbasis cloud ini, mampu memudahkan pengguna dalam melakukan monitoring proyek yang tersebar di berbagai lokasi / wilayah. Sehingga, pengguna bisa melakukan kolaborasi dengan mudah dimana saja dan kapan saja menggunakan aplikasi yang satu ini. Adapun bagi Anda yang tertarik untuk menggunakannya, bisa langsung mengunjungi alamat websitenya di https://manpro.id/.
Aplikasi selanjutnya yang tak kalah populer dan banyak digunakan oleh para pelaku bisnis yakni Fieldwire yang hadir dengan memfokuskan pada bidang konstruksi bangunan. Di aplikasi ini terdapat berbagai fitur yang unik dan menarik bagi pengguna lantaran didesain sedemikian rupa khusus untuk bidang konstruksi.
Beberapa fitur yang tersedia di aplikasi Fieldwire ini antara lain seperti Construction Inspection, Signature Block sampai dengan Detailed Building Inspection.
Hadir sebagai salah satu aplikasi manajemen proyek yang dikatakan cocok untuk para pengguna skala proyek menengah ke bawah. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan secara keseluruhan aplikasi ini menawarkan beragam fitur – fitur yang tidak jauh berbeda dengan berbagai aplikasi lain yang telah hadir di pasaran sebelumnya.
Dalam aplikasi OrangScrum ini, terdapat beberapa fitur menarik seperti Task Management, Gantt Chart, Task Report dan lain sebagainya. Adapun aplikasi ini dirancang untuk membantu proyek – proyek yang mungkin skalanya dikatakan belum termasuk kategori besar / kompleks.
Selanjutnya, aplikasi yang termasuk dalam manajemen proyek adalah Milanote yang dikatakan sebagai suatu software yang membantu dalam mengorganisir beragam ide dan pekerjaan pada sebuah proyek yang sedang dikerjakan oleh seseorang dalam sebuah board sederhana. Disini, aplikasi Milanote ini lebih mengunggulkan pada tampilan visually organize.
Sehingga, tak heran jika aplikasi yang satu ini dikatakan cocok bagi Anda yang mungkin sedang menjalankan sebuah proyek di bidang seni / kreatif. Dengan menggunakan aplikasi Milanote ini, maka Anda bisa melakukan proses drag and drop secara fleksibel di setiap project card dan foto di dalamnya.
Bagi Anda yang menginginkan aplikasi project management dengan tampilan yang profesional, bisa menggunakan FreedCamp. Hal ini dikarenakan, aplikasi ini menawarkan berbagai fitur umum yang wajib dicoba seperti To-Do. Milestone, Calender dan lain – lain yang menarik perhatian para penggunanya.
Adapun salah satu fitur dengan kesan menarik yakni Time Tracker yang bisa membuat pengguna akan lebih fokus pada pekerjaan lantaran cara kerjanya yang dikatakan mirip seperti stopwatch.
Pada umumnya, aplikasi manajemen proyek Shift cocok digunakan untuk melakukan monitoring proyek secara sederhana. Aplikasi ini dapat diakses melalui perangkat smartphone. Melalui aplikasi ini, Anda bisa melakukan beberapa hal penting di antaranya yakni seperti memasukkan daftar proyek, daftar pekerjaan, penjadwalan dan beberapa hal penting lainnya.
Kemudian ada aplikasi Wrike yang hadir dengan kapasitas ruang penyimpanan yang besar. Dengan menggunakan aplikasi ini, maka Anda akan disuguhkan kapasitas ruang penyimpanan sebesar 2 GB yang mirip dengan Proffhub. Adapun aplikasi ini hadir dengan memberikan penawaran kemudahan integrasi dengan beragam platform seperti, Dropbox, Google Drive, dan beberapa platform menarik lainnya.
Zoho bisa menjadi salah satu aplikasi manajemen proyek yang mampu memetakan daftar task dan status capainnya. Disini, Anda bisa lebih mudah untuk membuat sebuah Kanban digital dengan status – status pekerjaan seperti Open, In Progress, To Be Tested sampai dengan Closed. Dengan aplikasi Zoho, maka Anda akan lebih mudah untuk menyelesaikan proyek sederhana denan kolaborasi antar anggota tim yang lain.
Aplikasi yang juga direkomendasikan untuk digunakan selanjutnya yakni Smart Sheet yang hadir dengan menawarkan berbagai macam sheet terstruktur untuk membantu pengguna dalam melakukan progres dan status proyek Anda saat ini. Disini, pengguna bisa menggunakan fitur menarik di dalamnya dengan memilih berbagai jenis paket bisnis yang ditawarkan di Smart Sheet tersebut.
Sebagai aplikasi berbasis mobile, Projecto hadir dengan tampilan interface design yang sederhana untuk membantu memudahkan pengguna dalam mengakomodir proyek – proyek yang sedang berjalan di dalamnya. Di aplikasi Projecto ini tersedia berbagai fitur menarik seperti Visual KPIs dan Smart Notificaton yang berguna untuk mengetahui tanggung jawab tim dalam menyelesaikan progresnya.
Demikianlah beberapa rekomendasi aplikasi manajemen proyek terbaik di tahun 2021. Aplikasi manajemen proyek ini, dapat digunakan pengguna dalam menyelesaikan proyek lebih cepat dan tepat.
Pertambangan adalah sektor industri yang padat modal, berisiko tinggi, dan beroperasi di lingkungan ekstrem. Dari…
Pada kesempatan kali ini kita akan membahas secara lengkap mengenai contoh arsip digital yang digunakan…
Di era digital yang serba terkoneksi dan terhubung, batas antara dunia fisik dan digital semakin…
Dalam dunia konstruksi yang dinamis dan kompleks, efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan proyek menjadi kunci…
Dalam dunia bisnis dan konstruksi modern, manajemen proyek bukan lagi sekadar mencatat jadwal dan anggaran.…
Manajemen Proyek Sistem Informasi (Information System Project Management) adalah proses merencanakan, mengelola, dan menyelesaikan proyek-proyek…