5 Tips Manajemen Waktu yang Efektif

Readers, pernah gak waktu bangun tidur terus bingung mau ngapain ya? Terkadang kita merasa kesulitan dalam mengatur kegiatan setiap hari. Ada beberapa tips untuk kita dapat gunakan dalam membentuk manajemen waktu yang efektif. Baca lebih lanjut ya!

1. To Do List

Nah kita bisa untuk membuat To Do List di malam hari sebelum kita istirahat. To Do List ini berisi daftar kegiatan yang akan kita lakukan dalam satu hari. Fungsinya supaya ketika kita memulai hari, kita tidak merasa kesulitan dan bingung akan melakukan aktivitas apa saja. Cara membuat To Do List sangat mudah, kita bisa membuatnya di kertas, sticky notes, atau menggunakan aplikasi manajemen. Pilih cara yang paling nyaman dan kita suka. To Do List mungkin tidak berjalan dengan mulus, tapi setidaknya kita punya acuan untuk aktivitas kita sehari-hari.

2. Selesaikan Pekerjaan Sesuai Prioritas

Setelah membuat To Do List ternyata masih bingung pekerjaan mana yang mau diselesaikan dulu? Nah ini saatnya readers membagi tugas mana yang jauh lebih penting. Kita bisa mengurutkannya dari yang terpenting sampai ke yang kurang begitu penting. Misal kita bisa bisa bedakan dengan Penting dan Tidak Penting juga Mendesak dan Tidak Mendesak.

3. Tetapkan Batas Waktu Untuk Menyelesaikan Setiap Tugas

Menetapkan batas waktu untuk setiap tugas membuat kita dapat menjadi pribadi yang disiplin loh, readers! Kita bisa membaginya dengan manajemen waktu Time Boxing yang dibedakan dengan soft time boxes dan hard time boxes. Bedanya, kalau soft time boxes ketika pekerjaan belum selesai dan batas waktu yang ditentukan sudah habis, kita dapat memberi tambahan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan kita. Sedangkan hard time boxes adalah ketika batas waktu selesai, kita harus berhenti dan beristirahat dari pekerjaan sebelumnya.

4. Ambil Jeda Istirahat

Bekerja terlalu lama dan tanpa jeda dan istirahat dapat membuat kita Lelah dan kesulitan dalam berfokus. Perlu adanya stretching ketika kamu sudah duduk terlalu lama didepan layar komputer supaya otot-otot kita tidak tegang. Atau kita juga bisa melakukan hal-hal yang kita suka untuk mengisi waktu istirahat. Misalnya sejenak minum kopi di kedai kopi yang dekat dengan kantor kita, kita juga bisa menonton video atau bermain game.

5. Hindari Multitasking

Readers, sebagian dari kita mungkin berfikir bahwa ketika kita melakukan pekerjaan secara multitasking, semua pekerjaan yang kita lakukan akan selesai dalam waktu yang bersamaan. Tapi ternyata menurut penelitian, bekerja secara multitasking dapat menurunkan produktivitas sebanyak 40% ! Wah angka yang cukup besar ya? Ketika kita melakukan multitasking, kita pasti akan cenderung berganti-ganti task untuk menyelesaikan semuanya. Padahal bentuk multitasking seperti ini justru hanya membuat pekerjaan kita tidak maksimal dan kita jadi lebih mudah lelah. Ternyata, apabila kita menyelesaikan tugas dalam satu waktu, otak kita jauh lebih fokus dan bisa bekerja secara maksimal. Jadi, multitasking tidak selalu bagus ya, readers!

Nah, itu tadi adalah tips-tips tentang manajemen waktu yang efektif ya. Tentu saja untuk dapat mengelola waktu dengan baik, kita harus konsisten, sabar, dan disiplin. Mungkin di awal akan terasa sulit, tapi kita pasti dapat melakukannya!

Kamu mau tau tips bermanfaat lainnya ? Silahkan kunjungi website Manpro.id