Custom Menu Manpro Untuk Tracking Anggaran Proyek

Mau buat menu di Manpro? Kenalan yuk dengan custom menu Manpro.

Setelah membaca artikel mengenai fixed menu Aplikasi Manajemen Proyek Manpro.id apakah kalian semakin tertarik untuk tahu menu-menu apalagi sih yang ada di Manpro.id? Selain fixed menu, Manpro.id juga mempunyai custom menu. Apa sih maksudnya custom menu itu? Sesuai dari namanya, menu-menu didalam Aplikasi Manajemen Proyek Manpro.id ini bisa di custom atau di create sesuai dengan kebutuhan kita atau perusahaan loh, Readers!

Custom menu ini bersifat dinamis yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap proyek. Field-field di dalam menu juga dapat di custom dan dapat diganti sesuai dengan keinginan kita. Custom menu Aplikasi Manajemen Proyek Manpro sangat luas dan dapat digunakan pada bidang apapun diluar bidang konstruksi. Kita dapat menggunakan custom menu Manpro untuk mengontrol aktivitas apapun yang diinginkan.

Nah Readers, kira-kira apasaja sih fungsi dari menu custom ini?

1. Pelaporan / Reporting

Nah Readers, setiap menu bisa kalian create bebas sesuai keinginan kita. Sebagai contoh disini, kita dapat membuat main menu Laporan Progress Pekerjaan dan sub menu berisi Laporan Harian, Mingguan dan Bulanan.

Main Menu “Laporan Progress Pekerjaan” yang terdiri dari:

• Sub menu laporan harian.
• Sub menu laporan mingguan.
• Sub menu laporan bulanan

Sub Menu “Laporan Harian”

Field : tanggal, item pekerjaan, target pekerjaan, kondisi cuaca, dapat Anda buat sendiri.

Untuk membuat main menu & sub menu  tersebut, susunan strukturnya adalah sebagai berikut:

Untuk membuat field pada  menu Laporan Harian, field-field dapat kita sesuaikan dengan kebutuhan kita berikut dengan type dari kolom field yang kita inginkan.

Otomatis, akan tersimpan dan dapat langsung kita gunakan untuk membuat laporan pekerjaan.

Nah readers, dibawah ini adalah tampilan dari hasil field yang kita buat sebelumnya. Mudah dan bisa langsung kita gunakan untuk menginput data-data yang kita perlukan dalam pekerjaan.

Setiap menu atau data per baris yang dibuat di manpro memiliki fitur print pdf dan export ke excel.

2. Koordinasi Tugas

Readers, custom menu juga bisa kamu gunakan untuk penugasan kepada PIC tertentu guna melakukan kegiatan pengajuan atau persetujuan dokumen. Fungsi koordinasi ini bertujuan agar proses pengajuan dokumen dapat menjadi lebih efisien, cepat dan paperless. Wah sangat menarik ya?  Tanpa perlu mengeluarkan biaya untuk print kertas berulang kali apabila ada revisi!

Dibawah ini adalah gambaran bagaimana proses approval data atau dokumen kalian mulai dari pengajuan sampai dengan persetujuan.

• Pada gambar nomor 1 menjelaskan mengenai alur histori dokumen dimulai dari requester ke approver 1, approver 2 dan seterusnya. Untuk membaca alur histori ini, kita bisa membacanya dari nomor bawah ke atas dimulai dari user Gracea mengirim data ke Contractor Manpro dan dilengkapi dengan Status
• Pada gambar nomor 2 adalah tampilan dari Status yang diberikan terhadap proses dokumen dan juga dapat kalian filter sesuai dengan yang kalian butuhkan. Status ini memiliki beberapa warna yang dapat membantu kita untuk membedakan status dari dokumen yang sedang kita kerjakan.

3. Custom Workflow

Workflow atau alur kerja di aplikasi manajemen proyek manpro dapat disesuaikan dengan kebutuhan customer dan dapat disetting pada system akses pada bagian hirarki menu, loh Readers! Jadi, setiap orang memiliki kewenangan tertentu untuk mengajukan atau menyetujui dokumen.

Selain itu juga kita dapat mengatur hak akses terpisah yang dapat mengatur hak user untuk bisa masuk ke folder tertentu.

Berikut adalah contoh setting akses untuk user yang dapat masuk ke folder-folder proyek yang dimana user tersebut bertanggung jawab terhadap proyek tersebut.

Disini terlihat setiap user, memiliki hak akses berbeda-beda untuk setiap proyek yang menjadi tanggung jawabnya.

4. Repository / Penyimpanan

Terkadang kita merasa kesulitan untuk melakukan penyimpanan yang memakan storage terlalu banyak. Nah Readers! kita bisa create custom menu khusus yang digunakan untuk penyimpanan dokumen yang bisa digunakan untuk referensi bagi tim didalam proyek. Penyimpanan dokumen ini juga dapat digunakan untuk kegiatan audit dan penyimpanan yang terpusat tentu tidak menyulitkan kita serta menghindari resiko kehilangan dokumen fisik.

5. Rekapitulasi Table

Menu custom yang terakhir adalah Rekapitulasi atau Resume Tabel. Readers, kita mungkin ingin mengetahui  perbandingan data awal dengan data akhir bagaimana hasilnya tapi kesulitan karena harus melihat data awal dan akhir pada tab yang terpisah. Tenang! Aplikasi manajemen proyek Manpro.id punya solusinya.

Readers, rekapitulasi tabel ini digunakan untuk menyajikan resume dari beberapa tabel-tabel didalam menu yang kita buat sebelumnya.

Nah, dibawah ini adalah tabel RAPP yang merupakan Master Data yang menjadi data awal  atau data acuan.

Tabel realisasi merupakan data yang berisi realisasi terhadap acuan. Realisasi ini berisi proses data yang akan menghasilkan hasil berupa resume yang dapat kalian lihat pada table atau menu Resume RAPP.

Gambar berikut adalah contoh sederhana dari custom menu resume RAPP. Dimana data awal adalah berupa Deskripsi Item dari RAP yang kemudian dipantau progressnya melalui Kontrol Volume dan Kontrol Harga sehingga pembelian dan penyimpanan barang menjadi lebih terkontrol.

Sangat menarik ya custom menu milik Aplikasi Manajemen Proyek Manpro.id ini? Artikel selanjutnya kita akan membahas lebih detail bagaimana proses tracking sebuah data sampai dengan hasil akhir berupa resume yang dapat diciptakan melalui custom menu di aplikasi Manpro.id ini.

Jadi, jangan sampai ketinggalan artikel kami selanjutnya ya!