Good Contents Are Everywhere, But Here, We Deliver The Best of The Best.Please Hold on!
Data is Loading...
PT Manpro Teknologi Indonesia 0821-78335207
Jasa Manajemen Kearsipan dan Dokumen Perusahaan

Jasa Professional Archive Academy dan PT. Manpro Teknologi Indonesia khusus kearsipan dan dokumen yang memiliki tenaga-tenaga ahli bidang kearsipan lulusan perguruan tinggi terkemuka di negeri ini. Berpengalaman puluhan tahun menerapkan Records Management (Manajemen Kearsipan) dengan standar Akreditasi Kearsipan Nasional, ISO 15489 (Records Management), ISO 30301 (Management System for Records), ISO 9001 (Quality Management System).
Latar Belakang

MANAJEMEN KEARSIPAN DAN DOKUMEN

Teknologi yang berkembang begitu pesat menuntut semua pihak yang aktivitas hidupnya terikat dengan perangkat tersebut untuk segera menyesuaikan diri baik dalam kebutuhan hardware maupun skill. Hal tersebut bukanlah mengikuti tren semata, namun lebih berorientasi pada penjunjung kelancaran kerja ataupun aktivitas yang dilakukan sehari-hari. Yang tentu saja dengan adanya teknologi baru baik hardware maupun software akan sangat mendukung terhadap kecepatan dan kekuatan hasil kinerja di segala bidang, tak terkecuali khusus di bidang kearsipan.

Tentu kita mengetahui (dan sebagai informasi bagi yang belum memahami) bahwa Manajemen Kearsipan (Records Management) di lembaga/instansi/ perusahaan/ perguruan tinggi (pemerintah ataupun swasta) yang tertib dan berkualitas, wajib memenuhi amanat dan UU Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan dan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, terkait dengan penyimpapan, pemeliharaan, dan penyelamatan dokumen/arsip, sebagai bahan bukti akuntabilitas kinerja.
Penyelenggaraan manajemen kearsipan dengan kualitas prima, akan menjamin perlindungan dan penyelamatan aset suatu lembaga/perusahaan, serta bertujuan untuk menjamin tersedianya bahan pengambilan keputusan pimpinan secara cepat dan akurat.

Berbagai permasalahan pengelolaan dokumen/arsip seperti penumpukan dokumen/arsip, kesulitan penemuan kembali, belum adanya Standar Operasional Prosedur (SOP), belum dilakukannya otomasi/digitalisasi kearsipan, maka PT. Manpro Tekonologi Indonesia dapat memberikan solusi profesional dan penyelesaian permasalahan pengelolaan dokumen/arsip dalam kegiatan perusahaan.
Jenis Jasa Layanan Arsip dan Dokumen

JENIS LAYANAN KONSULTASI

1. Konsultasi Kearsipan

Melayani konsultasi untuk membantu memberikan solusi permasalahan kearsipan, sejak dari tata mail handling (persuratan, pengurusan surat); Filing and Retrieval (Pengelolaan dokumen/arsip – berkas - aktif dan inaktif & Penemuan Kambali yang cepat + akurat); sampai dengan Disposal (penyusutan dokumen/arsip); termasuk penyusunan Buku Pedoman Kearsipan, Petunjuk Teknis Kearsipan, Pola klasifikasi Dokumen/Arsip dan jadwal Retensi Dokumen/Arsip.

2. Pembuatan Sistem Kearsipan

Sistem kearsipan (manual dan aplikasi) yang dirancang dan dibuat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan lembaga/instansi/perusahaan masing-masing, sehingga akan membantu didalam kelancaran kegiatan administrasi, karena sistem yang dikembangkan tersebut meliputi tahapan sejak arsip diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan, berdasarkan kaidah-kaidah kearsipan dalam Records Management yang tertuang dalam Akreditasi Kearsipan Nasional, ISO 15489:2016 (Records Management), ISO 30301:2011 (Management System for Records), ISO 9001:2015 (Quality Managenent System).

3. Penyempurnaan Sistem Kearsipan

Penyempurnaan sistem yang telah ada dengan memperhatikan kaidah-kaidah kearsipan dalam Records Management yang tertuang dalam Akreditasi Akreditasi Kearsipan Nasional, ISO 15489:2016 (Records Management), ISO 30301:2011 (Management System for Records), ISO 9001:2015 (Quality Maagenent System), 1, sehingga merupakan sistem yang aplikatif.

4. Sistem Informasi /Aplikasi Kearsipan

Pembuatan aplikasi kearsipan guna mendukung pengelolaan dokumen/arsip agar informasinya dapat diakses dengan mudah, cepat dan akurat. Aplikasi dapat dilakukan customize dan mudah dalam implementasinya

5. Penataan Dokumen/Arsip

Membantu merekonstruksi/menata ruang dan melaksanakan pembenahan/ penataan dokumen/arsi kacau (tanpa sistem) secara tepat dan akurat baik fisik maupun informasi yang terkandung di dalamnya. Hasil dari pembenahan atau penataan doumen/arsip adalah tertata fisik dan informasi arsip dalam suatu Daftar Arsip untuk penemuan kembali dokumen/arsip yang dapat dibuat secara manual maupun elektronik.

WhatsApp chat