Manpro dengan Cloud Storage? Apa bedanya ya?
Apa sih perbedaan manpro dengan cloud storage lainnya? pertanyaan seperti ini sering muncul ketika tim manpro melakukan presentasi pengenalan produk kepada calon pengguna. Umumnya kebanyakan orang berpikir bahwa manpro hanya sekadar tempat penyimpanan dokumen di cloud. Kalau begitu apa bedanya dengan menggunakan layanan penyimpanan lain di cloud yang lebih murah bahkan gratis?
Eitsss penasaran kan? mari kita ulas bersama-sama. Contoh penerapan sederhana adalah pada approval dokumen shopdrawing yang diajukan kontraktor untuk disetujui oleh MK/owner. Apa saja fitur manpro yang membedakan manpro dengan cloud storage pada proses approval dokumen shopdrawing tersebut ? mari kita simak di bawah ini:
1. Fitur Online Approval & E-Signing Systems
Gambar shopdrawing biasanya diajukan oleh kontraktor, lalu disetujui oleh MK/owner secara fisik. Namun dengan adanya manpro, pengguna manpro dapat menggunggah gambar softcopy PDF shopdrawing dan dapat secara langsung ditandatangi oleh owner/MK secara digital atau mereka merespon disertai dengan komentar pada aplikasi manpro. Fitur ini dapat memiliki beberapa keuntungan, seperti tidak diperlukan lagi printer, kertas dan ruangan penyimpanan. Selain itu, dapat menghemat waktu karena owner/MK dapat melakukan tugasnya dimana saja hanya dengan smart phone, sedangkan pada cloud storage, fitur ini tidak tersedia.
2. Tampilan Tabel
Manpro dapat menampilkan register setiap dokumen dalam bentuk tabel dengan field yang customize. Sebagai contoh kita dapat membuat register dokumen shop drawing dengan kolom judul, disiplin, status, tenggat waktu, atau kolom lainnya. Dengan adanya register dokumen yang menyatu dengan dokumen tentu akan memudahkan pencarian.
3. Detil Penelurusan
Dokumen shop drawing yang sudah diunggah di manpro, dapat ditujukan ke pihak tertentu dengan instruksi tertentu juga, misalnya untuk permintaan persetujuan, revisi atau disetujui oleh owner/MK. Untuk menelusuri alur dokumen ini pun sangat mudah karena manpro menampilkan detil penelusuran dalam bentuk tabel , sehingga setiap perubahan, penugasan kepada PIC, status, tenggat waktu, tanggal pengajuan, persetujuan dapat terlihat oleh seluruh tim. Penyimpanan dokumen pada cloud storage lebih cocok untuk penyimpanan dokumen sederhana. Dokumen proyek yang sifatnya dinamis harus mudah untuk dicari dan ditelusuri kembali.
secara umum jika ingin mengelola dokumen proyek, baiknya menggunakan aplikasi kami karena bukan hanya sekedar media penyimpanan saja, namun juga platform untuk kordinasi, reporting, dan monitoring untuk semua pekerjaan. Wah, rasanya aplikasi manpro ini sangat diperlukan sekali untuk proyek kontruksi ya, bagaimana menurut kalian ?