Good Contents Are Everywhere, But Here, We Deliver The Best of The Best.Please Hold on!
Data is Loading...
PT Manpro Teknologi Indonesia 0821-78335207

Apakah anda pemilik Proyek atau kontraktor di Kalimantan? Sedangkan lokasi kantor Anda jauh dari Proyek Anda? Bagaimana Anda memantau proyek proyek Anda? Anda butuh solusi memantau proyek Anda di Kalimantan?

Software Manpro online manajemen proyek adalah solusi pemilik proyek atau kontraktor untuk memantau proyek Anda di Kalimantan

Anda dapat memantau logistik, laporan, progress, keuangan proyek dan lain sebagainya sesuai kebutuhan Anda

Hubungi kami atau whatsapp icon di halaman ini untuk konsultasi solusi pemantauan proyek Anda

Artikel Lain

Manajemen Proyek

Kontraktor

0

Apakah Anda pemilik proyek atau kontraktor di Sulawesi? Kantor anda jauh dari lokasi proyek Anda. Bagaimana Anda memantau beberapa proyek Anda? Anda membutuhkan solusi memantau proyek konstruksi di Sulawesi?

Software Manpro online manajemen proyek adalah solusi untuk pemilik proyek atau kontraktor untuk memantau proyek konstruksi Anda di Sulawesi

Anda dapat memantau progress, logistik, progress, keuangan proyek, dan kebutuhan Anda lainnya

Hubungi Kami atau whatsaap di Icon halaman ini untuk memberikan solusi kepada Anda

Artikel Lain

Proyek Papua, Proyek Sumatra

0

Bagaimana Cara Anda Memantau Proyek di seluruh Indonesia?

Apakah Anda pemilik proyek atau kontraktor di Papua. Sedangkan Kantor Anda jauh dari lokasi proyek. Bagaimana cara memantau proyek proyek Anda? Anda butuh solusi memantau proyek konstruksi di Papua?

Software Manpro online Manajemen Proyek adalah solusi kontraktor memantau proyek kontruksi di Papua

Hubungi Kami atau whatsapp di icon halaman ini untuk konsultasi lebih jauh dan membantu problem monitoring atau proyek anda

Artikel Lain

Proyek Sumatra

0

Sebelum mengetahui apakah manajemen proyek kita harus tahu dulu apakah itu definisi proyek? Proyek adalah upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik.

Sebuah proyek bersifat sementara karena memiliki awal dan akhir waktu yang pasti, dan karenanya menentukan lingkup dan sumber daya.

Dan sebuah proyek adalah unik karena itu bukan operasi rutin, tetapi serangkaian operasi khusus yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. Jadi, tim proyek sering kali melibatkan orang-orang yang biasanya tidak bekerja bersama – kadang-kadang dari organisasi yang berbeda dan dari bisa lintas geografi

Contoh Proyek adalah ” Pengembangan perangkat lunak untuk aplikasi bisnis, pembangunan gedung atau jembatan, upaya pemulihan setelah bencana alam, perluasan penjualan ke pasar geografis baru, riset, Penyusunan sebuah buku dan lain lain. Intinya ada awal dan akhir dari sebuah kegiatan

Dan semua harus dikelola secara ahli untuk memberikan hasil yang tepat waktu, sesuai anggaran, pembelajaran dan integrasi yang dibutuhkan organisasi.

Manajemen proyek, kemudian, adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek.

Hal tersebut di atas telah dipraktekkan secara informal, tetapi mulai muncul sebagai profesi manajer proyek pada pertengahan abad ke-20 dengan panduan PMI untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (PMBOK® Guide) mengidentifikasi elemen dalam manajemen proyek :

Proses mterbagi dalam lima kelompok:

  • Memulai
  • Perencanaan
  • Mengeksekusi
  • Monitoring dan Pengendalian
  • Penutupan


5. Pengetahuan manajemen proyek mengacu pada sepuluh bidang:

  • Integrasi
  • Lingkup proyek
  • Waktu
  • Biaya
  • Kualitas
  • Pembelian
  • Sumber daya manusia
  • Komunikasi
  • Manajemen risiko
  • Manajemen pemangku kepentingan

Semua manajemen peduli dengan ini, tentu saja. Tetapi manajemen proyek membawa fokus unik yang dibentuk oleh tujuan, sumber daya, dan jadwal masing-masing proyek. Nilai dari fokus itu dibuktikan oleh pertumbuhan cepat di seluruh dunia

Software Manpro membantu proses manajemen proyekkdari awal sampai akhir sebuah kegiatan. Sehingga kegiatan proyek dapat terpantau secara real time dan mudah dalam koordinasi sebuah proyek

Artikel lain

Pengertian Proyek

Manajemen dokumen

0

Manajemen Konstruksi

Menurut Global Infrastructure Initiate 2018 Summit Best Ideas, ada beberapa katalis penting untuk perubahan startup membuat distrupsi dalam industri konstruksi ini. Startup bermunculan membuat solusi terhadap masalah dalam dunia konstruksi

Fakta bahwa produktivitas konstruksi dan penggunaan teknologi dinilai masih rendah dan akan siap untuk para startup membuatdistrupsi dalam industri konstruksi


Begitu banyak alat dan teknologi baru yang digunakan di lokasi konstruksi mengubah cara industri bekerja.
Generasi pekerja saat ini menggunakan digital dan smartphone– mereka merasa sulit untuk berintegrasi dengan gaya lama non digital, yang, dengan sendirinya, merupakan kepatutan untuk perubahan.


Pertanyaan yang melekat pada banyak orang adalah apakah perubahan ini akan dilakukan oleh pemain konstruksi tradisional. Atau apakah perusahaan teknologi yang berinvestasi dalam konstruksi akan mengambil alih kendali. Bisnis yang ada harus memikirkan kembali sikap mereka tentang tren ini sebelum pemain lain mulai mengambil alih.

Konstruksi Modular


Startup komponen interoperable dan modular dalam konstruksi akan meningkatkan kualitas dan efisiensi, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi waktu konstruksi dan pengiriman. Potensi penuh distrupsi ini hanya dapat terwujud ketika industri dapat beroperasi dalam model baru di semua rantai pasokan yang menggabungkan prefab dan modul. Hal ini termasuk kontrak kolaboratif dan teknologi seperti pencetakan 3D. Cara kerja baru diperlukan di antara semua pemangku kepentingan. Setiap orang dapat menyelaraskan sepanjang pendekatan produksi standar / interoperable dengan kemampuan untuk menyesuaikan proyek.

Ingat, tujuan utama dari proyek konstruksi adalah untuk memberikan manfaat jangka panjang secara sosial, ekonomi, dan lingkungan. Distrupsi ini menjauhkan fokus dari pengiriman yang berfokus pada biaya dan jadwal. Dapat memberikan perhatian khusus pada hasil nyata dan manfaat nilai riil dari sebuah proyek kosntruksi.

Manajemen Konstruksi Real-Time


Sebagian besar proyek menderita karena kelebihan anggaran dan waktu, dan kegagalan ini disebabkan oleh penyelarasan pemangku kepentingan yang buruk. Bahkan, dalam survei GII McKinsey, 33% dari peserta menghubungkan penyebab terbesar kegagalan proyek dengan penyelarasan pemangku kepentingan. Dalam survei yang sama, banyak peserta sepakat bahwa proyek konstruksi akan mendapat manfaat dari cara penanganan data manajemen proyek yang lebih transparan dan lebih jelas.

Startup kolaborasi real-time multidisiplin yang dapat menambah dan mengintegrasikan berbagai fungsi dan tugas, akan sepenuhnya mengganggu pengiriman proyek. Hal ini memungkinkan tim untuk dengan cepat mengidentifikasi dan memperbaiki masalah sebelum timbul masalah

Manpro.id adalah platform kolaborasi real time yang cocok untuk Indonesia, beberapa proyek sudah merasakan manfaat dari platform ini.

Artikel Lain :

Jenis Proyek

Mimpi Buruk Dalam Konstruksi

0

Pengertian dan Jenis Proyek Pengertian dan Jenis Proyek Kata proyek berasal dari kata Latin projectum dari kata kerja proicere Latin, “sebelum tindakan” yang pada gilirannya berasal dari pro-, yang menunjukkan prioritas, sesuatu yang datang sebelum sesuatu yang lain pada waktunya (sejajar dengan πρό Yunani) dan iacere, “ melakukan”. Kata “proyek” dengan demikian awalnya berarti “sebelum suatu tindakan”. Ketika bahasa Inggris awalnya mengadopsi kata itu, itu merujuk pada rencana sesuatu, bukan pada tindakan yang benar-benar melaksanakan rencana ini. Sesuatu yang dilakukan sesuai dengan proyek dikenal sebagai “objek”. Setiap proyek memiliki fase pengembangan tertentu. Dalam bahasa Indonesia, kata Proyek merupakan serapan dengan cara penerjemahan dari bahasa asing Project. Sehingga mungkin kosakata ini akhirnya masuk kedalam Daftar kosakata bahasa Indonesia yang sering salah dieja menjadi “projek”. Proyek konstruksi : suatu rangkaian kegiatan yang hanya dilaksanakan satu kali dan umumnya mempunyai waktu yang pendek (awal dan akhir proyek relatif pasti). Proyek mempunyai tiga karaktristik :
  1. Bersifat unik : tidak pernah terjadi rangkaian  kegiatan yang persis sama, siklus proyek bersifat sementara, jadwal dan biaya sudah ditentukan, dan terlibat berbagai sumber daya manusia yang berbeda-beda.
  2. Dibutuhkan sumber daya (resources) : sumber daya yang terlibat di proyek, yaitu : pekerja (men), uang (money), mesin (manchines), metode (methods) dan bahan (materialis).
  3. Organisasi : setiap organisasi mempunyai beragam tujuan di mana di dalamnya terlibat sejumlah individu dengan keahlian yang bervariasi, perbedaan ketertarikan, kepribadian yang bervariasi dan ketidakpastian.
Manajemen : suatu proses untuk memanfaatkan sumberdaya manusia dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan tertentu, sehingga tujuan tersebut tercapai secara efisien/tepat guna dan efektif/hasil guna.  Sumber Daya : umumnya sumber daya dikelompokkan atas 5 kelompok, yaitu : manusia (men), bahan (materialis), mesin/peralatan (machines), metode/cara kerja (methods) dan modal uang (money). Sumber daya pada umumnya tersedia dalam jumlah terbatas sehingga merupakan kendala bagi pencapaian tujuan, dan dengan proses manajemen kendala tersebut dapat ditanggulangi sehingga tujuan dijamin dapat dicapai. Kendala-kendala lain dalam pencapaian tujuan : waktu, kondisi alam, kondisi sosial politik, kondisi pasar dan sebagainya. Kegiatan Proyek : Suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu. Manajemen Proyek : Suatu proses manajemen pada suatu proyek dari awal hingga akhir proyek agar tujuan proyek tercapai dengan baik, tepat waktu, sesuai mutu yang disyaratkan dan sesuai biaya yang disediakan. Jenis-Jenis Proyek
  1. Proyek Engineering Konstruksi : Komponen kegiatan utama terdiri dari pengkajian kelayakan, desain, pengadaan dan konstruksi.
  2. Proyek Engineerin Manufaktur : Proyek manufaktur merupakan proses untuk menghasilkan produk baru, kegiatan utamanya meliputi desain engineering, pengembangan produk, pengadaan, manufaktur, perakitan, uji coba fungsi dan operasi  produk yang dihasilkan.
  3. Proyek Penelitian dan Pengembangan : Bertujuan melakukan penelitian dan pengembangan dalam rangka menghasilkan suatu produk tertentu.
  4. Proyek Kelayakan Manajemen : Tidak menghasilkan produk dalam bentuk fisik melainkan dalam bentuk laporan.
  5. Proyek Kapital (untuk investasi) : Meliputi pembebasan tanah, penyiapan lahan, pembelian material dan peralatan.
Proyek adalah kegiatan yang selalu ada awal dan akhir. Pekerjaan selalu ada target kapan selesai. Gunakan software Manpro.id agar Anda memonitor seluruh proyek di Indonesia dengan mudah dan menyenangkan Artikel lain mengenai konstruksi dan dokumen
0

Memulai Bisnis Kontraktor

Banyak  orang ingin memulai bisnis kontraktor. Banyak yang melakukannya, tetapi sayangnya banyak yang gagal. Sayangnya kegagalan ini harus dibayar mahal, baik secara finansial maupun emosional. Beberapa bahkan meninggalkan industri setelah terjun dalam  bisnis kontraktor, sangat disayangkan bagi industri konstruksi, karena kita membutuhkan semua orang-orang terampil dalam industri konstruksi

Kita bahkan sering membaca tentang perusahaan konstruksi besar yang mengalami kesulitan keuangan, kemudian banyak yang dinyatakan bangkrut. Beberapa perusahaan ini berjalan dengan baik, memperluas market, membangun proyek-proyek bergengsi, menghasilkan uang, kemudian, tiba-tiba segalanya  berantakan.

Memahami Konstruksi dan Proses Konstruksi


Tidak ada dari kita yang tahu segalanya tentang konstruksi, tetapi dalam  memulai bisnis kontraktor kita harus tahu dasar-dasar proses dan mempekerjakan para ahli atau berkonsultasi dengan orang-orang dengan pengetahuan yang tepat untuk membahas jika kita tidak memiliki keahlian. Jika Anda tidak memahami dasar-dasarnya akan ada kesalahan. Misalnya, hamya karena Anda memahami satu pemgalaman berhasil dalam perdagangan mungkin tidak akan membuat Anda menjadi kontraktor yang berhasil kecuali jika Anda mempekerjakan tim yang baik yang paham seluk beluk kontraktor.

Komunikasi


Manajemen konstruksi adalah komunikasi 90%. Ini dapat ditulis atau lisan. Dari memasarkan perusahaan Anda ke klien, mengirimkan tender, menegosiasikan kontrak, mengelola tim Anda, menjalin hubungan dengan desainer, tetangga, otoritas lokal dan klien, semuanya tentang komunikasi – memotivasi, membujuk, mendengarkan, menjelaskan, membimbing, bernegosiasi.

Kemampuan untuk Merencanakan


Ketika saya berbicara perencanaan dalam memulai bisnis kontraktor , saya tidak hanya berbicara tentang mempersiapkan jadwal atau program konstruksi yang merupakan bagian penting dari suatu proyek. Ini tentang memutuskan metodologi konstruksi, mengatur sumber daya dan material dan mengoordinasikan konstruksi. Perencanaan dimulai sebelum proyek dimulai, dan kemudian termasuk perencanaan setiap hari dan setiap minggu. Hal-hal yang akan berubah, akan ada kejutan dan tidak semuanya akan berjalan seperti yang diharapkan sehingga Anda perlu mengubah dan menyesuaikan rencana.

Kecerdasan Keuangan


Banyak kontraktor yang benar-benar buruk dalam hal keuangan dari bisnis mereka. Mereka tidak menagih untuk pekerjaan yang diselesaikan, tidak menindaklanjuti dengan faktur yang tidak dibayar dan mereka bekerja secara gratis. Jika ini tambahan, klaim untuk itu. Jika Anda telah melakukan pekerjaan, pastikan Anda dibayar. Aliran uang yang buruk lebih banyak menenggelamkan perusahaan daripada faktor lainnya. Tidak peduli seberapa menguntungkan proyek Anda, jika uang yang masuk ke perusahaan tidak melebihi uang yang mengalir keluar dari perusahaan maka Anda akan bangkrut. Memperluas terlalu cepat sering menjadi penyebab utama arus kas yang buruk. Belajarlah mengelola uang tunai Anda.

Kontrak


Pahami kontrak Anda. Jika ragu, tanyakan ahli. Jangan hanya melihat kontrak saat Anda dalam masalah. Baca kontrak sebelum Anda memberi harga proyek. Baca kontrak sebelum Anda memulai proyek. Memahami apa kewajiban Anda dalam hal kontrak dan memastikan Anda patuh. Tentu saja memastikan bahwa klien Anda mematuhi kewajiban mereka. Kontrak ada di sana untuk melindungi kontraktor dan klien. Kegagalan untuk memahami dan mematuhi kontrak akan dikenakan biaya uang.

Dokumen, Dokumen dan Catatan


Jika tidak secara tertulis, itu tidak ada. Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen itu tidak ada. Anda mungkin memiliki perjanjian lisan, Anda mungkin telah memberi tahu seseorang di telepon, tetapi percayalah bahwa kita semua memiliki ingatan yang buruk ketika kita dalam masalah. Tindak lanjuti semua diskusi lisan yang bersifat kontraktual atau moneter secara tertulis. Semua harus tertulis !

Banyak kontraktor kecil yang berantakan mengelola kertas. Dari tanda terima yang hilang, hingga melaksanakan pekerjaan tanpa kontrak. Di zaman sekarang ini adalah bisnis  kontraktor tidak boleh untuk kehilangan dokumen atau tidak memiliki dokumen yang relevan.


Pastikan Anda menerapkan sistem pengarsipan yang tepat di mana semua dokumen dapat ditemukan. Anggap saja seolah-olah Anda akan ditabrak bus malam ini dan seseorang yang baru harus berjalan besok dan mengambil alih pekerjaan Anda – apakah mereka akan menemukan semua yang mereka butuhkan, atau apakah mereka akan mencari komputer, file, dan laci sebelum mereka bahkan dapat memulai?

Tentu saja dengan dokumen pastikan dapat dicari dengan cepat. Begitu sering apa yang dicatat dalam rapat berbeda dengan apa yang ada dalam laporan dan buku harian. Lakukan dengan benar.

Memahami dan Mengurangi Risiko

Beberapa kontraktor hanya buruk dalam memahami dan memitigasi (mengurangi) risiko. Mereka benar-benar tidak melihat “kejadian” datang sampai mereka lari. Setiap proyek memiliki risiko. Apakah Anda akan dibayar, apakah Anda akan selesai tepat waktu, apa yang akan dilakukan cuaca, apakah subkontraktor Anda akan bekerja, apakah Anda akan mendapatkan sumber daya, dll. Anda tidak dapat menentukan harga semua risikonya, Anda juga tidak dapat khawatir tentang risikonya – tetapi Anda perlu untuk mengelolanya jika memungkinkan, waspadalah terhadap mereka sehingga Anda mengambil peringatan dini bahwa salah satu dari mereka mungkin terjadi dan memastikan jika kasus terburuk terjadi itu tidak menenggelamkan perusahaan Anda.

Multitasking


Manajer Proyek harus melakukan banyak tugas – dengan lancar beralih dari menyelesaikan satu masalah ke yang berikutnya, sambil berurusan dengan pertanyaan, interupsi, pelaksanaan proyek sehari-hari dan perencanaan proyek Anda. Seringkali keputusan besar harus dibuat dalam waktu singkat. Menunda-nunda dan tidak membuat keputusan terkadang bisa lebih buruk daripada membuat keputusan yang salah. Tetapi pertimbangkan implikasi keputusan Anda.

Kerja Tim dan Delegasi


Sebuah proyek tidak dibangun oleh satu orang, dan sebuah perusahaan tidak berjalan dengan satu orang. Dari pemasok, subkontraktor hingga individu, Anda perlu membangun tim yang baik. Tim yang bisa Anda andalkan, tim tempat Anda memahami kekuatan individu, sehingga Anda dapat menggunakannya, dan di mana Anda memahami dan mendukung kelemahan. Anda perlu mengoordinasikan dan mengelola tim, mendelegasikan tanggung jawab. Tim Anda perlu memahami tanggung jawab mereka.

Memahami Orang


Konstruksi adalah bisnis interaksi manusia. Jika Anda seorang kontraktor, Anda harus berinteraksi dengan berbagai macam orang mulai dari klien, bankir, pengawas, hingga buruh. Mereka akan datang dari semua lapisan masyarakat, latar belakang yang berbeda dengan tingkat pendidikan yang berbeda. Untuk menjadi sukses, Anda perlu memahami mereka dan bekerja dengan mereka.

Harga Proyek Anda dengan Benar


Banyak proyek ditakdirkan untuk gagal bahkan sebelum mereka mulai. Rencana biaya atau harga penawaran pekerjaan mereka salah. Terlalu rendah dan Anda kehilangan uang saat melakukan pekerjaan. Terlalu tinggi dan Anda tidak diberikan proyek. Untuk menentukan harga suatu proyek dengan benar berarti Anda harus memahami apa yang harus Anda lakukan, bagaimana Anda akan melakukannya dan kapan itu harus dilakukan. Kedengarannya dasar namun beberapa kontraktor hanya melakukan kesalahan dalam menentukan harga suatu pekerjaan, dan kemudian hanya menyadari apa yang telah mereka biarkan sendiri ketika mereka memulai proyek.


Pemasaran

Jika perusahaan Anda tidak memiliki pekerjaan, itu akan gagal. Anda harus dapat memasarkan perusahaan Anda. Pemasaran ini akan tergantung pada jenis klien, area tempat Anda bekerja dan ukuran proyek. Anda harus dapat menjual keahlian perusahaan Anda kepada klien yang tepat. Pemasaran adalah sesuatu yang secara alami harus terjadi hampir setiap hari – selalu siap untuk memberi tahu orang-orang tentang perusahaan Anda dan memiliki kartu nama yang praktis.

Kesimpulan Memulai Bisnis Kontraktor
Konstruksi bukan hanya tentang memiliki pengetahuan konstruksi, atau hanya berfokus pada membangun proyek. Anda harus seperti pemain sulap, fokus pada banyak objek pada saat yang sama – Anda menjatuhkan satu dan itu bisa berarti akhir pertunjukan. Jika Anda tidak memasarkan perusahaan Anda dengan benar, proposal harga pada proyek salah, proyek terlambat, menghasilkan kualitas yang buruk, tidak dibayar atau salah paham terhadap kontrak Anda, itu dapat melihat akhir dari perusahaan Anda. Tetapi di atas semua itu, Anda membutuhkan tim yang bagus yang bisa Anda andalkan dan software online manpro.id bisa membantu proses perjalanan anda

Artikel lainnya
https://manpro.id/2018/12/24/mencegah-mimpi-buruk-dokumentasi-proyek/
https://manpro.id/2018/12/20/tips-untuk-pemula-di-document-control-proyek/

0

[newsplugin_feed id=’1545634290537′ title=’Konstruksi indonesia’ keywords=’Konstruksi indonesia’ link_open_mode=’_self’ link_follow=’yes’ feed_mode=’auto’ show_date=’true’ show_source=’true’ show_abstract=’true’ count=’10’ wp_uid=’1′]
0

Mencegah Mimpi Buruk Dokumentasi Proyek
Saya cukup yakin bahwa Anda pernah berada dalam situasi di mana proyek menghasilkan banyak dokumentasi. Seringkali, susah mengatur dokumen yang terlalu banyak, kekacauan, kualitas hasil yang lebih rendah dan kekecewaan terhadap pelanggan. Juga, salah satu tantangan modern adalah menyimpan dokumentasi di tempat yang aman. Saya dapat berbicara banyak tentang bagaimana Anda dapat menyimpan dokumen Anda, tetapi saya cukup yakin bahwa Anda sudah tahu …. tapi jangan lakukan itu. Mengapa demikian? Tidak ada waktu? Anda berpikir bahwa akan sulit untuk mulai melakukan sesuatu secara berbeda karena itu akan memengaruhi beberapa proses lain? Jika Anda berada dalam situasi seperti ini, izinkan saya berbagi 2 pendekatan yang dapat Anda mulai gunakan hari ini, yang akan berdampak minimal pada alur kerja reguler Anda. Untuk mencegah mimpi buruk dalam dokumentasi proyek

Pendekatan # 1: Gunakan alat online untuk penyimpanan yang aman
Cara terbaik untuk mengajukan dokumen Anda menggunakan platform atau alat daring yang andal yang akan membantu Anda menjadi yang teratas dalam proses dokumentasi. Ini berarti bahwa, apa pun yang terjadi di kota atau negara Anda, Anda memiliki file “di awan” dan Anda dapat mengaksesnya kapan saja dari mana saja. Tetapi, Anda tidak hanya membutuhkan fungsionalitas penyimpanan. Anda akan meminta hal-hal berikut:

Kolaborasi real time
Saat ini, Anda harus menyukai kemajuan teknologi. Mungkin hal terbaik dengan alat / perangkat manajemen dokumen online adalah Anda dapat mengizinkan banyak orang memiliki akses ke dokumen yang sama. Lebih baik dari itu, adalah fitur yang memungkinkan Anda mengedit secara bersamaan. Pastikan untuk mengetahui dengan jelas siapa dari tim Anda yang memiliki izin untuk mengunggah, membaca, dan mengedit file secara online.

Toko serba ada
Ini pada dasarnya berarti bahwa setiap file akan berada di satu tempat dan tidak ada risiko kehilangan file saat Anda paling membutuhkannya.

Pelacakan dan pelaporan
Pernahkah Anda berada dalam situasi untuk mengerjakan dokumen lama, tanpa mengetahui bahwa rekan Anda sudah memperbaruinya beberapa hari yang lalu? Nah, masalah ini akan dipecahkan secara otomatis untuk Anda dengan fitur pelacakan dan pelaporan.

Pendekatan # 2: Tetapkan orang yang memimpin untuk proses dokumentasi
Dengan pendekatan pertama Anda memilih kendaraan yang akan membantu Anda “pergi ke berbagai tempat”. Sekarang, di bagian ini, Anda akan menetapkan driver yang akan bertanggung jawab untuk drive. “Pengemudi” akan bertanggung jawab untuk semua yang masuk dan semua yang keluar, bersama dengan pembaruan dan perubahan yang terjadi.

Cadangan
Menggunakan alat online untuk menyimpan dan mengelola dokumentasi Anda berarti Anda harus melakukan pencadangan file secara konstan dan aman. Karena ini harus dilakukan secara teratur, penanggung jawab bahkan harus memiliki pengingat kalender – untuk memastikan bahwa itu akan dilakukan secara konsisten. Ini dilakukan jika Anda perlu memulihkan dokumen yang hilang yang penting untuk pekerjaan dan proyek Anda.

Pemantauan
Seperti yang saya sebutkan di atas, orang yang memimpin harus memiliki hal-hal di bawah kendali ketika menyangkut siapa yang melakukan apa yang ada dalam sistem file. Setiap perubahan atau tindakan yang melanggar aturan harus diatur dan dilaporkan kepada Anda. Saat Anda memperhatikan bola, Anda akan melindungi diri dari banyak kejutan yang tidak menyenangkan.

Gunakan Software as a service manpro.id untuk menata dokumen Anda lebih rapih

Artikel lain

Komunikasi Buruk dan Manajemen Data Buruk Dalam Sebuah Proyek Konstruksi



Tips untuk Pemula di Dokumen Kontrol Proyek

0

PREVIOUS POSTSPage 1 of 2NO NEW POSTS
WhatsApp chat